Какие поездки считаются командировкой

Командировка 2020 года: особенности

Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168). Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — это отправка работника в поездку для выполнения непосредственного служебного задания работодателя.

Не стоит путать понятия «разъездной характер работы» и «командировка». Командировкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. Служебная командировка — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника.

Также не являются служебными командировками поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

Командировка должна осуществляться в строгом соответствии с регламентом, установленном Правительством РФ (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).

Для того чтобы отправка работника в другой город являлась документально заверенной командировкой, определение в соответствии с трудовым законодательством требует выполнить следующие условия:

• руководству — издать приказ о направлении в командировку и подготовить служебное задание;
• бухгалтерии — предоставить служащему аванс;
• работнику — по возвращении отчитаться о произведенных расходах (авансовый отчет) и о выполнении служебного задания (отчет о проделанной работе) в командировке.

Иные НПА, регулирующие порядок командирования сотрудников по служебному заданию, — ПП РФ № 729 от 02.10.2002, ПП РФ № 812 от 26.12.2005, Приказ № 64н от 02.08.2004, а также локальные нормативные акты организации.

Командировка сотрудника

Согласно ТК РФ, выделяют служебные командировки на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

• плановые;
• внеплановые;
• одиночные;
• групповые;
• краткосрочные;
• нормальной продолжительности;
• долгосрочные командировки.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой командировки определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в служебную командировку. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

Особенности оформления

Перед началом командировки необходимо подготовить приказ по форме № Т-9. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

Если во время служебной командировки были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул. Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом.

Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007. Для вычисления необходимо умножить средний часовой заработок на количество фактически отработанных часов. СЧЗ определяется путем деления всех выплат в командировке на количество отработанных часов, которые бы служащий отработал за дни поездки на своем непосредственном рабочем месте. Данные сведения бухгалтер может взять из табеля учета рабочего времени.

При разъездном характере работы или работе в пути, закрепленных в трудовом договоре, служащий не может быть направлен в служебную командировку. В данном случае работника отправляют в «местную командировку» для выполнения работ в другом учреждении или иной местности. В таких ситуациях за сотрудником сохраняется его средняя зарплата, а также производится возмещение следующих расходов (ст. 168.1 ТК РФ):

• проезд;
• найм жилого помещения;
• дополнительные издержки на проживание вне места постоянного жительства — суточные или полевое довольствие;
• прочие затраты, разрешенные работодателем.