Кадровики обязаны подавать информацию о сотрудниках в виде отчетов в Пенсионный фонд, военные комиссариаты или органы местного самоуправления, центры занятости, органы статистики. Рассмотрим подробнее, какие отчеты нужно подать в эти ведомства в декабре.
Календарь кадровика на декабрь
| Ведомство | Наименование отчетности | Срок |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд | Форма СЗВ-М | 15 декабря |
| Военный комиссариат | Сведения о численности военнообязанных сотрудников, находящихся в запасе | 1 декабря |
| Служба занятости | Сведения о наличии вакантных рабочих мест | 25 декабря |
| Росстат | Форма П-4 | 15 декабря |
Пенсионный фонд
В большинстве случаев за отчеты в ПФР отвечают бухгалтеры. Но есть случаи, когда отчитаться перед ним должны кадровики. Например, когда кто-то из сотрудников досрочно выходит на пенсию.
Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, кадровики обязаны подавать форму СЗВ-М.
По итогам года, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, необходимо предоставить отчет о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. При этом, если на предприятии числятся более 25 сотрудников, то документ подается в электронном виде, заверенный электронной подписью.
Штраф за несоблюдение установленных требований предоставления необходимой информации в ПФР может составить 1000 рублей.
Военные комиссариаты
Кадровики, как правило, отвечают за воинский учет на предприятиях. Из этого следует, что они должны готовить соответствующую документацию. Согласно «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утвержденным Министерством обороны РФ от 11.07.2018, при принятии на работу военнообязанного гражданина, находящегося в запасе, сведения о нем должны быть переданы в ведомство в течение двух недель. Бланк формы можно найти в Приложении № 9 указанного нормативного акта.
Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, состояния здоровья, места жительства и других деталей жизни военнообязанного сотрудника передаются в документе по форме, представленной в Приложении №м13 Методических рекомендаций. Эти данные также должны быть переданы в двухнедельный срок.
Непредоставление этих сведений сулит штраф в размере от 300 до 1000 рублей, согласно статьям 21.1 и 21.4 КоАП.
Центры занятости
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 гласит, что все работодатели должны содействовать обеспечению занятости населения, а также предоставлять определенные отчеты в службу занятости.
Ежемесячно кадровики должны подавать в службу занятости сведения о наличии вакантных рабочих мест на предприятии и количестве квотируемых мест для инвалидов. Делать это необходимо до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Если организация планирует начать процедуру ликвидации, то об этом необходимо сообщить в службу занятости не позднее чем за два месяца до начала этого мероприятия. В случае ликвидации ИП сообщить нужно не позднее чем за две недели до ее начала.
Если руководство собирается сократить штат работников, сообщить об этом необходимо не позднее чем за три месяца до начала этой процедуры. При приостановке производства или введении неполного рабочего дня или смены уведомить службу занятости нужно через три дня после этого события.
Статьей 19.7 КоАП предусмотрен штраф для тех, кто не подает вовремя или вообще не предоставляет отчеты в службу занятости. Согласно этой норме, организации может быть вменен штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а в отношении должностного лица — от 300 до 500 рублей.
Органы статистики
Большую часть отчетов в органы статистики обычно готовят бухгалтеры. Однако подготовка части из них может лечь на плечи кадровика, если его на это уполномочил руководитель. В частности, организации, в которых трудятся более 15 сотрудников, обязаны ежемесячно подавать отчет по форме П-4. Он содержит сведения о численности и заработной плате работников, а отправляется он не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Если же на предприятии числятся меньше 15 сотрудников, то П-4 подается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Уклонение от подачи сведений в органы статистики административно наказуемо. Для организации может быть вменен штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение, а за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 рублей. Дожностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, при повторном нарушении — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
