Среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Когда сдавать отчет по среднесписочной численности работников

Ввиду объединения ПФР и ФСС срок сдачи среднесписочной численности работников в 2023 году изменится, как и форма предоставления сведений. Рассказываем о предстоящих нововведениях и о порядке отчетности за 4-й квартал 2022 г.

На любом предприятии происходит движение персонала: сотрудники приходят, уходят, перемещаются. Это нормальная ситуация. Но для контроля процессов наниматели должны ежегодно предоставлять сведения о среднесписочной численности работников, срок сдачи которых установлен на законодательном уровне. Работодатель делает такой отчет по специальной форме. Отсутствие информации повлечет наложение санкций на нарушителя.

Что изменится в 2023 году

С 01.01.2023 ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный фонд. Схема и состав расчета изменятся. Часть расчета необходимо будет сдавать каждый месяц — он включит в себя сведения из СЗВ-М, а полный расчет с приложениями — ежеквартально.

Действующий срок сдачи ССЧ за 2022 год оставили без изменений, а для формы за первый квартал 2023 г. сроки изменили: до 25-го числа отчетного месяца сдают ежемесячные данные, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — ежеквартальные.

Из ежеквартального расчета исключат раздел 3. Форма нового отчета содержится в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Может пригодиться: как заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Кто сдает

Сведения о средней численности работников подают все организации и индивидуальные предприниматели вне зависимости от варианта экономической деятельности или формы собственности. Это значит, что сведения по предыдущему периоду обязаны сдать все учреждения:

  • действующие;
  • новые;
  • реорганизованные.

Единственное исключение составляют ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ), не привлекавшие в отчетном периоде персонал, — такие предприниматели информацию не сдают.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников

Сведения о ССЧ включают в состав формы РСВ. Отдельного бланка для ССЧ не утверждено.

Отдельный отчет о среднесписочной численности работников в налоговую больше подавать не надо. Он отменен Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@. Начиная с отчетности за 2020 год эти сведения подаются в составе расчета по страховым взносам по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Но, начиная с отчетности за первый квартал 2022 года, информация подается по форме РСВ, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@.

Сведения о среднем списочном количестве работников ежеквартально подаются в составе РСВ 30-го числа месяца, наступающего сразу за отчетным периодом. Средняя численность работников за 2022 год предоставляется в налоговую по новым правилам до 25.01.2023. Поскольку этот день не приходится на выходной, сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников не переносятся. Сроки одинаковы для предприятий всех организационно-правовых форм и для индивидуальных предпринимателей.

Установленный срок сдачи среднесписочной для ИП за 2022 год применяют, если у ИП были работники.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сдавать

Средняя численность работников за 2022 год подается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@, эти данные указываются на титульном листе бланка.

Начиная с данных за первый квартал 2023 года, отчетность готовится по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Титульный лист, на котором указывается среднесписочное количество работников, одинаковый для обеих форм.

Утвержденная отчетность о среднесписочной численности работников в 2023 году подается аналогично — в электронной форме.

Сведения сдаются в ту налоговую, в которой организация состоит на учете. Обособленные структуры в учреждении отдельно не учитываются, так как данные предоставляет головной офис по всем работникам.

Информация предоставляется в электронном варианте. Для направления потребуется ЭЦП и программное обеспечение для взаимодействия с налоговым органом: 1С, СБИС, «Контур» и пр.

Ответственность за несвоевременное предоставление

За нарушения в порядке предоставления информации или ее отсутствие оштрафуют как минимум на 1000 рублей. Среди таких нарушений — срок предоставления сведений о среднесписочной численности за 2022 год, непредоставление данных или предоставление недостоверных данных.

Если вдобавок к этому не уплачены взносы, указанные в декларации, то налогоплательщику грозит штраф в размере 5 % от суммы недоимки, но не менее 1000 рублей и не более 30 %. Если не подать РСВ в течение 20 дней с момента истечения установленного законом срока, то налоговики заблокируют счет компании.

ВАЖНО!
Выплата штрафа не является освобождением от необходимости сдать сведения. Учреждение должно направить данные в любом случае.

Формула расчета

Необходимые для отчета сведения будут рассчитываться с учетом требований, уточненных Росстатом в Приказе № 846 от 20.12.2017. В 2023 году требования не изменят.

Для подсчета используется формула:

СЧ = СЧм / М,

где:

  • СЧ — среднесписочная численность за период;
  • СЧм — среднесписочное число по каждому месяцу периода;
  • М — количество месяцев в периоде.

Данные за конкретный месяц исчисляются по формуле:

СЧм = СПп + СПн,

где:

  • СПп — среднесписочная численность с полным рабочим днем;
  • СПн — среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Среднесписочная численность по году рассчитывается с использованием информации о среднем количестве в каждом месяце периода.

К примеру, ССЧ за январь — май составляет 15 человек, июнь — декабрь: 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итого — 18 человек. ССЧ по кварталу рассчитывается с использованием аналогичного алгоритма.

Таким образом, для предоставления информации установлены определенные правила и точные сроки сдачи. Определены виды организаций, которым необходимо направлять сведения. Помимо этого, утверждена форма отчета.

Во избежание штрафных санкций следует строго придерживаться установленных норм.

Может пригодиться: как сделать корректирующий отчет по страховым взносам.
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Округление среднесписочной численности работников за год — это вопрос, на который закон не дает четкого ответа. Но в отчетность по трудовым отношениям входит информация о количестве сотрудников за год или календарный месяц. Разберемся, округляется ли среднесписочная численность работников, и как правильно это делать.
28 февраля 2019

Среднесписочная численность работников — это средняя величина, показывающая количество сотрудников в организации за определенный период. Без этого показателя не обойтись при составлении кадровых отчетов. Расскажем в статье о понятиях «списочное» и «явочное» число сотрудников, а также как вычислить среднесписочную численность работников за год или в другом отчетном периоде.

5 декабря 2018
Среднесписочная численность работников по совместительству — это данные о работающих и уволенных за разные отчетные периоды, которые собирает налоговая, Пенсионный фонд и органы статистики. В статье расскажем о том, как правильно в 2020 году учитываются работники, которые совмещают должности.
14 января 2019

Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности. Показатель рассчитывается еще на этапе создания организации.

7 октября 2019