Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2023. Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении — в последний рабочий день вместе с расчетом и другими документами. Если работник не забрал ТК, ее направляют ему по почте при наличии согласия на пересылку.

Содержание

Бумажная и электронная трудовые книжки

Трудовая книжка (ТК) — это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии с нормами статьи 80 ТК РФ, установлено, когда заполняется трудовая книжка при увольнении работника: работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день работы подчиненного.

ВАЖНО!
С 01.09.2021 бланк и правила заполнения ТК изменились. Минтруд России издал приказ № 320н от 19.05.2021, который внес существенные поправки в порядок работы с бумажными трудовыми книжками. В бланке самой книжки и вкладыша к ней стало больше страниц, записи разрешили вносить с помощью штампа или печатным способом.

С 01.01.2021 в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодателей обязали собрать у работников, которые решили перевести документацию о стаже в электронный формат, написать заявление о переходе на ЭТК. В этом случае работодатель обязан, по новым правилам, выдать бумажный документ в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Тем работникам, которые устраиваются на работу в первый раз, сразу оформляют ЭТК, оформление документов на бумаге предусмотрено только при утере или порче уже заведенного экземпляра.

Когда выдают на руки ТК при увольнении

Нормами статьи 84.1 ТК РФ установлено, что при увольнении ТК должны выдать в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он нарушает права работника. За это предусмотрена административная ответственность. Кроме того, работник вправе потребовать через суд возмещение заработной платы за весь период просрочки.

Если суд примет сторону работника в этом случае, работодателю придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения признают день фактической выдачи документа, поэтому важно отдать его вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 № АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 № ГКПИ11-2044»).

Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ наступает, если работодатель не знает, какие документы выдать сотруднику и нарушит правила, в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении сотрудника. За это предусмотрен штраф в размере от 1000 до 70 000 рублей.

Правила выдачи ТК

Специалист отдела кадров перед выдачей уволенному сотруднику заполняет ТК и проверяет правильность ее оформления. В ней должны присутствовать (п. 35 постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

  • запись о прекращении трудовых отношений с указанием статьи ТК РФ;
  • дата прекращения работы;
  • данные приказа (номер и дата);
  • подпись сотрудника отдела кадров;
  • печать организации (ставят, только если организация-работодатель использует печать по уставу);
  • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями;
  • дата ознакомления.

Не допускаются ошибки в заполнении и любые помарки. Исправления делают путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой. Обязательно ставится подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности работника, который внес исправления.

Способы выдачи ТК уволенному сотруднику

Законодательством РФ определены три способа, как и когда отдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию или другой причине:

  • лично в последний рабочий день;
  • по почте после получения согласия сотрудника;
  • третьему лицу по доверенности в день обращения.

Получение работником лично — самый простой и распространенный случай. В последний день работы сотрудник в отделе кадров знакомится со всеми внесенными записями, а затем личной подписью подтверждает, что согласен с ними. Также он расписывается в личной карточке и книге учета движения, если составлена опись документов. На этом отношения между ним и работодателем закончены.

Если по каким-то причинам сотрудник отсутствует в последний рабочий день на рабочем месте и не получил документы лично, работодатель обязан отправить почтовое уведомление о необходимости явиться для его получения или дать разрешение на отправку почтой. В ст. 84.1 ТК РФ четко сказано, что отправка трудовой книжки по почте при увольнении производится только с письменного согласия работника и только по указанному им адресу. Отправлять документ необходимо не позднее трех рабочих дней после получения согласия заказным письмом. Следует составить опись вложения: если бандероль потеряется в пути, опись подтвердит, что в ней находились документы сотрудника, и отправитель не виноват в их утрате. Если работник выбрал электронную трудовую книжку и в последний рабочий день отсутствует на работе, то работодатель направляет ему форму СТД-Р ценным письмом с описью вложения, получать разрешение на отправку почтового отправления у работника не надо.

Если сотрудник не получит кадровые документы в последний день работы, он вправе поручить это третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность, которая дает право представлять интересы увольняющегося перед работодателем. Доверенность, в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ, заверяется нотариально и действует в течение указанного в ней срока.

Если ТК РФ не выдана

Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель составляет акт об отказе и хранит книжку до момента появления работника. Такое бывает, если человек не согласен с увольнением.

Если работодатель не смог выдать документы при увольнении сотрудника по причине его отсутствия в последний рабочий день, он вправе отправить их бывшему сотруднику заказным письмом по почте, но только с его письменного согласия. Если согласие не получено, необходимо хранить документы в организации до востребования. При проведении инвентаризации в конце каждого отчетного периода (год) кадровик составляет опись невостребованных ТК, которые находятся у него на хранении.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

  1. Получить обращение сотрудника с просьбой об окончании сотрудничества в указанную им дату.
  2. Утвердить распорядительный акт о прекращении трудовых отношений.
  3. Ознакомить работника под роспись с приказом.
  4. Выдать в последний рабочий день требующиеся в соответствии с трудовым законодательством документы и произвести окончательные расчеты.
28 октября 2020
Исправления в трудовой книжке — это корректировка ошибок и неточностей. Если запись не соответствует личным данным работника или реквизитам организации, документ будет недействительным.
16 сентября 2019
Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике. Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом.
22 января 2019
Переработки — не такая уж редкость. Но чтобы впоследствии правильно рассчитать зарплату сотрудника, нужно помнить о множестве нюансов.
27 января 2019