Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Разберем самые актуальные вопросы, которые касаются выдачи трудовой книжки при увольнении: в какой срок вернуть, как заполнить и можно ли отдать стороннему лицу.

Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

Материальная отвественность наступит, если несвоевременно выдать ее (позже дня разрыва отношений) — в этом случае придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения будет считаться день фактической выдачи документа, поэтому отдать его нужно вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044»). Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель должен составить соответствующий акт об отказе и хранить книжку до момента появления работника.

Административная отвественность может наступить при несвоеверменной выдаче кадрового документа — могут наложить штраф (от 1000 до 50 000 руб) или вовсе приостановить деятельность организации до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила выдачи

Специалист отдела кадров должен проверить документ на наличие нескольких составляющих. В нем должны присутствовать (п.35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

  • запись о разрыве отношений и подпись сотрудника отдела кадров;
  • печать в трудовой книжке при увольнении (если она имеется в организации);
  • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями, а также дата ознакомления.

Способы выдачи

Законодательством РФ определены три способа:

  • лично;
  • по почте;
  • третьему лицу по доверенности.

У каждого способа есть свои особенности.

Получение работником лично — самый простой и распространенный случай. В последний день работы сотрудник в отделе кадров знакомится со всеми внесенными записями, а затем личной подписью подтверждает, что согласен с ними. Также он расписывается в личной карточке и книге учета движения. На этом отношения между ним и работодателем закончены.

Если по каким-то причинам сотрудник отсутствует в последний рабочий день на рабочем месте и не может получить документ, работодатель обязан отправить почтовое уведомление о необходимости явиться для его получения или дать разрешение на отправку почтой. В ст. 84.1 ТК РФ четко сказано, что отправка трудовой книжки по почте при увольнении производится только с письменного согласия работника и только по указанному им адресу. Отправлять документ необходимо не позднее трех рабочих дней после получения согласия заказным письмом. При этом лучше составить опись вложения — если бандероль потеряется в пути, опись подтвердит, что отправитель не виноват.

Если сотрудник не может получить этот важный документ в последний день работы, он может поручить это третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность, которая дает право представлять интересы увольняющегося перед работодателем. Доверенность, в соответствии со ст.185 Гражданского Кодекса, должна быть нотариально заверена.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Процедура увольнения работника по собственному желанию — это предусмотренный трудовым законодательством алгоритм действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.
29 апреля 2019
Исправления в трудовой книжке — это корректировка ошибок и неточностей. Если запись не соответствует личным данным работника или реквизитам организации, документ будет недействительным.
16 сентября 2019
Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике. Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом.
22 января 2019
Переработки — не такая уж редкость. Но чтобы впоследствии правильно рассчитать зарплату сотрудника, нужно помнить о множестве нюансов.
27 января 2019