Порядок расчета компенсации
Ключевые правила устанавливают:
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Рассмотрим, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении, по состоянию на текущий момент:
- Определить средний дневной заработок за 12 месяцев до момента увольнения. Брать необходимо период до момента выхода в декрет, так как фактически человек не работал (п. 5 — 6 Приложения ПП РФ №922). Для этого необходимо разделить общую сумму дохода за период на количество месяцев. Полученный результат — это среднемесячная сумма дохода. Требуется выяснить среднедневную. Для этого полученный результат делится на 29,3 (установленное законодательством среднее количество дней в месяце).
- Определить количество неиспользованных дней отдыха на дату увольнения. Подробнее об этом см. ниже.
- Умножить обе цифры. Это и есть сумма положенной увольняющейся женщине выплаты.
Формула выглядит так:
Основная сложность заключается не в самом расчете, а в точности определения среднедневного заработка. Очень часто возникают ситуации, когда сотрудник отработал не весь месяц целиком. В такой ситуации необходимо определить количество календарных дней в полностью отработанных месяцах и добавить к ним количество календарных дней, в не полностью отработанных месяцах. Последнее тоже нужно определять отдельно. Формула расчета:
Свои особенность есть и у сезонных работников, трудящихся на основании срочного договора (обычно он заключается на срок до двух месяцев). В соответствии с ст. 291 ТК РФ в такой ситуации количество дней отпуска рассчитывается как 2 дня за 1 отработанный месяц. Еще один важный нюанс для расчета количества дней неиспользованного отпуска: на это сильно влияют дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Исключение делается только для отпуска без содержания. Причина тут уважительная, но период такого отпуска учитывается в качестве стажа только в том случае, если он не превышает 14 дней в год (ст. 121 ТК РФ).
Примечательно, что в соответствии с п. 12 Приложения ПП РФ №922, даже если человек работал неполный рабочий день, то компенсация рассчитывается по представленной выше схеме, а не на основании среднего часового заработка, как можно было бы предположить.
Какие периоды можно компенсировать
Определиться с тем, как производится расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска получится только после того, как станет понятно, за какой срок необходимо возмещать неиспользованный отдых. Декрет фактически делится на:
- Отпуск по беременности и родам. В соответствии со ст. 255 ТК РФ он составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. В отдельных случаях (осложнения, многоплодная беременность): 84 дня до и 110 дней после родов.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Особенность в том, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ уход за ребенком не учитывается при расчете стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, компенсация за который и выплачивается при увольнении. Исключение — для тех, кто работал в декрете неполный рабочий день.
Пример расчета
Теперь рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск декретнице на примере, учитывая все сказанное выше и ПП РФ №922. Предположим, что неиспользованный отдых, учитывая отсутствие на рабочем месте в связи с беременностью и родами, но не учитывая три года ухода за ребенком, составляет 20 дней.
В случае с расчетом суммы выплаты, необходимо брать среднемесячное количество дней в году. В соответствии п. 10 Приложения ПП РФ №922 эта цифра составляет 29,3 дня. За 12 месяцев до выхода в отпуск по уходу за ребенком, женщина получила 360 000 рублей. Значит, среднемесячный заработок составит 360 000/12=30 000 рублей. Из-за того, что необходимо получить среднедневную цифру, делим среднемесячную оплату на среднее количество дней: 30 000/29,3=1 023,89 рубля.
Таким образом, компенсация отпуска после декрета при увольнении должна составлять 1 023,89 х 20=20 477,80 рубля.
Вопросы по выплатам
Так как подобные выплаты производятся по сравнительно запутанной схеме, у многих людей возникают различные вопросы. Рассмотрим основные.
Сроки выплат
В соответствии со ст. 140 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском должна выплачиваться в день увольнения или, если сотрудник не работал (последнее актуально в рамках этой статьи), на следующий день после предъявления требования о расчете.
Подробнее: как написать заявление на увольнение.
Что делать, если не получили компенсацию
Если в указанный срок выплата не была получена, работодатель несет материальную ответственность (подробнее о штрафах см. ниже). Увольняющийся сотрудник должен:
- Обратиться в трудовую инспекцию (ст. 352 ТК РФ и ст. 353 ТК РФ).
- Если трудовая инспекция не смогла решить проблему — направить иск в суд (ст. 392 ТК РФ).
Налоги и взносы
На основании ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ и ст. 217 НК РФ, выплаты такого плана не подлежат налогообложению и с них не уплачиваются страховые взносы.
Штрафы за неправильное начисление
В связи с тем, что разобраться, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы достаточно сложно, нередко возникают ситуации, когда работодатель пропускает сроки выплат или же начисляет неверную сумму.
В случае с пропуском сроков применяется материальная ответственность на основании ст. 236 ТК РФ. Это значит, что работодатель, когда он все же перечислит деньги, обязан дополнительно выплатить проценты в размере 1/150 от действующей ставки ЦБ за каждый день просрочки. Например, на дату написания этой статьи ставка ЦБ составляет 4,5%. 1/150 часть — это 0,03% Предположим, что работнику причиталась сумма в размере 30 000 рублей, а просрочка составила 10 дней. В этом случае сумма процентов составит 9 рублей в день, или 90 рублей за 10 дней задержки. Сотруднику придет платеж на 30 000+90=30 090 рублей.
Если же сумма была начислена неверно, то применяются нормы ст. 5.27 КоАП РФ (пункты 6 — 7). Штраф составит:
Кто платит |
Стандартный штраф (рублей) |
Штраф, если подобная проблема уже возникала в прошлом (рублей) |
---|---|---|
Должностное лицо |
10 000 — 20 000 |
20 000 — 30 000 |
Индивидуальный предприниматель |
1 000 — 5 000 |
10 000 — 30 000 |
Юридическое лицо |
30 000 — 50 000 |
50 000 — 100 000 |