В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2023 году. Когда выгодно брать отпуск по деньгам

Содержание

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец заявления на отпуск в 2023 г.

Когда выгодно брать отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отдыха. У всех служащих разные графики и разные условия работы, и каждый определяет для себя сам, когда ему удобно идти в отпуск. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет отдых в том периоде, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Полезно знать: когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском

Доход в месяце, в котором работник оформляет ежегодный отдых, состоит из двух составляющих — зарплаты и отпускных. Оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется фиксированная цифра — 29,3 (среднее число дней). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца при пятидневке — 23, а среднее количество календарных дней в месяце в 2023 году — 29,3, что намного больше. В итоге, если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Зарплата тем больше, чем меньше выходных.

Чтобы подсчитать зарплату, следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и умножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно отдыхать

Отдых выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, какие месяцы невыгодны для отпуска в 2023 году — это январь, февраль, апрель и май, т. к. в них меньше всего рабочих дней за весь 2023 г.

Месяц	Рабочие дни в 2023 г.
Январь	17
Февраль	18
Март	22
Апрель	20
Май	20
Июнь	21
Июль	21
Август	23
Сентябрь	21
Октябрь	22
Ноябрь	21
Декабрь	21

Январь, февраль, апрель и май в 2023 г. включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в этот период оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 календарного дня и не включающие праздники, самые «дешевые».

Ответим, какой месяц лучше для отпуска: февраль или декабрь 2023 г., — выбирайте декабрь, поскольку в нем 21 рабочий день, а в феврале 18. Следовательно, каждый день февраля стоит больше, чем один день декабря.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить отпуск работника.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Выгодно ли отдыхать в январе

А выгодно ли брать отпуск в январе 2023 г.? Отдых в январе невыгоден, т. к. в январе мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 17 дней работы, значит, один день при зарплате в 40 000 руб. стоит 2352,94 руб. Вот когда лучше идти в отпуск в 2023 году, чтобы не потерять в деньгах:

в августе (23 р.д.);
марте (22 р.д.);
октябре (22 р.д.).

Когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2352,94 руб.) и августом (1739,13) или мартом (1818,18 руб.) существенная.

Пример.

Работник решил отдохнуть в январе 2023 года, число рабочих дней — 17. Человек работает 5 дней из 17 и идет отдыхать с 16.01.2022 на 16 календарных дней.

Доход (с 17.01.2022 по 16.01.2023) отработан в полном объеме, составляет 480 000 руб. (40 000 × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 руб.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 16 = 21 843,04.

Расчет зарплаты за отработанные 5 дней: (40 000 / 17 дн.) × 5 дн. = 11 764,70 руб.

Всего за январь 2023 г. сотрудник получит: 21 843,04 + 11 764,70 = 33 607,74 руб.

На примере мы разобрались, какие месяцы зимы для отпуска самые удачные: декабрь — лучший в финансовом отношении, а январь — с точки зрения длительности отдыха.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить несколько дней в счет отпуска по просьбе работника вне графика отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Принцип расчета отпускных

Нанимателю надлежит соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в организации не менее полугода (руководитель вправе разрешить подчиненному оформить отдых раньше, но не обязан делать это).

Разберем понятия зимние и летние месяцы отпуска: в ТК РФ распределение месяцев на летние и зимние не закреплено. Зависит от сезонности. Сентябрь вполне можете отнести к летним, поскольку на юге России еще бархатный сезон и теплое море. Классически летний период: июнь, июль и август. Конец мая прекрасно подойдет для поездки, например, в Турцию. К зимним относим те, которые выпадают по календарю на зимнее время: январь, февраль и декабрь.

Подсчет отпускных сумм производится по установленному алгоритму, который состоит из следующих основных этапов:

1 этап. Определение суммы среднедневного заработка.

Рассчитывая сумму выплат за отдых, необходимо использовать постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Этот документ помогает в подсчете размера среднедневного заработка, который включен в формулу подсчета.

Существуют такие виды выплат:

Включаемые в расчеты:
- зарплата;
- доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
- премии и другие вознаграждения;
- иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.
Не учитывающиеся:
- пособия, соцвыплаты;
- разовые премии к праздничным дням;
- матпомощь, подарки;
- суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
- иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет, — предыдущие отработанные 12 мес.

Не учитываются:

период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
время болезни или отпуск по уходу за детьми;
выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и рабочие дни отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, то средняя зарплата в день рассчитывается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

Дополнительно: как рассчитать отпуск после декрета

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к постановлению необходимо умножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

Рассмотрим варианты.

Вариант 1. Период отработан в полном объеме

Формула расчета такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 12 мес. / 29,3,

где:

СДЗ — средний заработок в день;
29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Разберем, выгодно ли брать отпуск в декабре: с 01.12.2023 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 01.12.2022 по 30.11.2023.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн руб.

СДЗ: 1, 2 млн / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 дн. = 47 781,58 руб.

Вариант 2. Период отработан не в полном объеме

Формула такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 29,3 дн. × число полных календарных месяцев + число к. дн. в неполных месяцах,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;
29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
число календарных дней в неполных месяцах, рассчитанное по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 03.02.2023 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 03.02.2022 по 02.02.2023.

С 08.08.2022 по 14.08.2022 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в августе 2022 года (с учетом болезни), — 18. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: (29,3 дн. / 31 дн.) × 18 дн. = 17,01 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 17,01 дн.) = 2947,15 руб. Отпускные: 2947,15 × 14 = 41 260,01 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 месяцев). При таком варианте СДЗ рассчитывается при помощи деления суммы начисленной заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Может пригодиться: как производится перерасчет отпускных при вызове сотрудника из отпуска

Сколько стоит 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце и формы оплаты труда. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

штатное расписание;
трудовое соглашение работника;
табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, потребуется:

подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
не включать в подсчет выходные и праздники.

По производственному календарю 2023 года видно, выгодно ли брать отпуск в мае, — нет: в мае много выходных и праздничных дней (11) и мало рабочих (20).

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2023 году

Пример расчета при условиях:

зарплата — 35 000 руб.;
расчетный период — сентябрь 2023 года.

В этом периоде 21 рабочий день. Если работник трудится на условиях восьмичасового дня, то производим расчет следующим образом:

21 дн. × 8 ч. = 168 часов.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае:

35 000 / 21 = 1666,66 руб.

Если необходимо узнать сумму за час, то выполняем расчеты так:

1666,66 / 8 = 208,33 руб.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример, в какие месяцы выгодно ходить в отпуск по убыванию:

август — 23 р.д.;
март или октябрь — 22 р.д.;
июнь, июль, сентябрь, ноябрь, декабрь — 21 р.д.

Самые длинные трудовые месяцы — март, август и октябрь. В каком из них отдыхать и в начале или в конце месяца лучше идти в отпуск, зависит только от выбора и предпочтений самого работника.

23 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1739,13 руб. То есть самым выгодным в плане начисления отпускных будет август 2023 года. Допустим, сотрудник получает 40 000 руб. и планирует отпуск в августе 2023 года. Он решает самостоятельно, с 1 или с 15-го числа идти в отпуск, и выбирает первую половину. На примере рассмотрим, когда лучше брать летний отпуск в финансовом плане.