Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Лето или зима: в каком месяце выгоднее идти в отпуск?

Лучшие месяцы для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь. В них больше всего рабочих дней, следовательно, работник меньше теряет в деньгах.

Когда выгодно брать отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отпуска. У всех служащих разные графики и разные условия работы, и в каком месяце выгодно идти в отпуск в 2021 году по деньгам, каждый определяет для себя сам. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет отдых в том месяце, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Доход в месяце, в котором работник оформляет ежегодный отдых, состоит из двух составляющих — зарплаты и отпускных. Оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется фиксированная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее — 29,3, что намного больше. В итоге если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Зарплата тем больше, чем меньше выходных.

Чтобы подсчитать зарплату, следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и умножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно отдыхать

Отпуск выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, какие месяцы не выгодны для отпуска в 2021 году, — это январь, февраль и май, т. к. в них мало рабочих дней. В 2020 году их было 17, 19 и 17, в 2021 — 15, 19 и 19 соответственно.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в этот период оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 календарного дня и не включающие праздники, самые «дешевые».

Выгоден ли отпуск в январе

Отпуск в январе невыгоден, т. к. в январе мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 15 дней работы, значит, один день при зарплате в 40 000 руб. стоит 2666,67 руб. Вот когда лучше брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах: в июле и в декабре, когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2666,67 руб.) и июлем или декабрем (1818,18 руб.) существенная.

Пример: работник решил отдохнуть в январе 2021 года, число рабочих дней — 15. Человек работает 5 дней из 15 и идет отдыхать с 18.01.2021 на 16 календарных дней.

Доход (с 18.01.2020 по 17.01.2021) отработан в полном объеме, составляет 480 000 руб. (40 000 × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 руб.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 16 = 21 843,04.

Расчет зарплаты за отработанные 6 дней: 40 000 / 15 дн. × 5 дн. = 13 333,34 руб.

Всего за январь 2021 г. сотрудник получит: 21 843,04 + 13 333,34 = 35 176,38 руб.

Принцип расчета отпускных

Нанимателю надлежит соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в организации не менее полугода (руководитель вправе разрешить подчиненному оформить отдых раньше, но не обязан делать это).

Подсчет отпускных сумм производится по установленному алгоритму, который состоит из следующих основных этапов.

1 этап. Определение суммы среднедневного заработка.

Рассчитывая сумму выплат за отпуск, необходимо использовать постановление правительства №922 от 24.12.2007. Этот документ помогает в подсчете размера среднедневного заработка, который включен в формулу подсчета.

Существуют такие виды выплат:

  1. Включаемые в расчеты:
    • зарплата;
    • доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
    • премии и другие вознаграждения;
    • иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.
  2. Не учитывающиеся:
    • пособия, соцвыплаты;
    • разовые премии к праздничным дням;
    • матпомощь, подарки;
    • суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
    • иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет, — 12 предыдущих отработанных месяцев.

Не учитываются:

  • период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
  • время болезни или отпуск по уходу за детьми;
  • выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
  • время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и рабочие дни отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, средняя зарплата в день рассчитывается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к постановлению необходимо умножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

Рассмотрим варианты.

1. Период отработан в полном объеме.

Формула расчета такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 12 мес. / 29,3,

где:

  • СДЗ — средний заработок в день;
  • 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Разберем, выгодно ли брать отпуск в декабре: с 01.12.2021 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 01.12.2020 по 30.11.2021.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн руб.

СДЗ: 1, 2 млн / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 дн. = 47 781,58 руб.

2. Период отработан не в полном объеме.

Формула такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 29,3 дн. × число полных календарных месяцев + число к. дн. в неполных месяцах,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
  • число календарных дней в неполных месяцах, рассчитанное по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 03.02.2021 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 03.02.2020 по 02.02.2021.

С 13.08.2020 по 19.08.2020 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в августе 2020 года (с учетом болезни), — 17. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. × 17 дн. = 16,07 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 2955,34 руб. Отпускные: 2955,34 × 14 = 41 374,76 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 месяцев). При таком варианте СДЗ рассчитывается при помощи деления суммы начисленной заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Сколько стоит 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце и формы оплаты труда. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

  • штатное расписание;
  • трудовое соглашение работника;
  • табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, потребуется:

  • подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
  • не включать в подсчет выходные и праздники.

По производственному календарю 2021 видно, выгодно ли брать отпуск в мае, — нет: в мае много выходных и праздничных дней (12) и мало рабочих (19).

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2021 году

Пример расчета при условиях:

  • зарплата — 35 000 руб.;
  • расчетный период — сентябрь 2021 года.

В этом периоде 22 рабочих дня. Если работник трудится на условиях восьмичасового дня, то производим расчет следующим образом: 22 дн. × 8 ч. = 176 часов.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае: 35 000 / 22 = 1590,91 руб.

Если необходимо узнать сумму за час, то выполняем расчеты так: 1590,91 / 8 = 198,86 руб.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример подсчета выплат в разных периодах с количеством дней:

  • в марте — 22;
  • в апреле — 22;
  • в июле — 22;
  • в августе — 22;
  • в сентябре — 22;
  • в декабре — 22.

Самые длинные трудовые месяцы — июль и декабрь. В каком из них отдыхать и когда лучше идти в отпуск, в начале или в конце месяца, зависит только от выбора и предпочтений самого работника.

22 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1818,18 руб. Допустим, сотрудник получает 40 000 руб. и планирует отпуск в июле 2021 года. Он решает самостоятельно, с 1 или с 15 числа лучше идти в отпуск, и выбирает первую половину.

Пример: Замдиректора по методической части Ахметова А.А. уходит отдыхать с 1 по 14 июля (на 14 календарных дней) и приступает к работе 15.07.2021, отрабатывая оставшееся время.

Доход в период расчета (01.07.2020 по 30.06.2021) отработан в полном объеме, составляет 480 000 руб. (40 000 × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 руб.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.

Праздники в расчетном месяце отсутствуют.

Расчет зарплаты за отработанный период в 12 дней: 40 000 / 22 дн. × 12 дн. = 21 818,18.

Всего за июль 2021 работник получит: 19 112,66 + 21 818,18 = 40 930,84.

Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Специальная оценка условий труда — это целый комплекс мероприятий, которые обязаны проводить работодатели любых форм собственности, независимо от того, каким видом деятельности они заняты. Это нужно, чтобы оценить риски для жизни и здоровья работников. За нарушения правил последует штраф в размере до 200 000 рублей, а при тяжком вреде здоровью — уголовное наказание. Узнайте, как провести спецоценку в 2020 году.
12 ноября 2018
Льготный стаж для выхода на пенсию — это периоды, когда работник трудился в особых условиях, что дает ему право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
5 января 2019
Размер минимальной пенсии в России — это в среднем 8 846 рублей. Сумма, которую получит пенсионер, зависит от региона и других условий.
14 октября 2019

Предпраздничный день 1 ноября в 2019 году выпал на пятницу. От самого праздника его отделяют два выходных. Можно ли при таком раскладе уйти домой раньше?

29 октября 2019