Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Кадры

Лето или зима: в каком месяце выгоднее идти в отпуск?

Отпуск — это предоставляемый нанимателем сотрудникам период отдыха, при котором сохраняется как рабочее место (должность), так и средний заработок. Расскажем, в каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.
5 ноября 2018 Автор: Иванова Наталья
Канал в дзене

Наниматель должен соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в конкретной организации не менее полугода (руководитель вправе, но не обязан уступить и разрешить подчиненному оформить отдых раньше). Сотрудники часто интересуются, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2019 году.

Принцип оплаты отпускных

Процесс подсчета отпускных сумм имеет установленный алгоритм. Зная эти принципы, легко разобраться, в каком месяце не выгодно ходить в отпуск. Он состоит из следующих основных этапов.

1 этап. Определение суммы среднего заработка в день.

Рассчитывая сумму выплат за отпуск, необходимо использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот документ помогает в подсчете размера среднего заработка в день, который включен в формулу подсчета. Это и поможет узнать, когда выгодно, а когда не выгодно брать отпуск.

Существуют такие виды выплат:

  1. Включаемые в расчеты:
  • зарплата;
  • надбавки и доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
  • премии и другие вознаграждения;
  • иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.
  1. Не учитываются:
  • пособия, соцвыплаты;
  • разовые премии к праздничным дням;
  • матпомощь, подарки;
  • суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
  • иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет сумм, — 12 предыдущих по факту отработанных месяцев.

Не учитываются:

  • период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
  • время болезни или отпуск по уходу за детьми;
  • выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
  • время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или по факту человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и дни отработки отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, средняя зарплата в день считается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к Постановлению, нужно перемножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

Рассмотрим варианты.

1. Период отработан в полном объеме.

Формула расчета такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 12 мес. / 29,3,

где:

  • СДЗ — средний заработок в день;
  • 29,3 — среднее месячное число календарных дней.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Например, с 01.02.2018 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 01.02.2017 по 31.01.2018.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн. руб.

СДЗ: 1, 2 млн. руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 д. = 47 781,58 руб.

2. Период отработан не в полном объеме.

Формула такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 29,3 дн. × число полных календарных месяцев + число к. дн. в неполных месяцах,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • 29,3 — среднее месячное количество календарных дней;
  • число к. дн. в неполных месяцах — по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 01.02.2018 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Время расчета — с 01.02.2017 по 31.01.2018.

С 13.08.2017 по 20.08.2017 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в июне 2017 г. (с учетом болезни) — 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 д. × 23 дн. = 21,74 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 21,74 дн.) = 2906,64 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 мес). При таком варианте СДЗ считается при помощи деления суммы начисленной по факту заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Сколько «стоит» 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня важна для каждого работника, ведь она влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце, а также от формы оплаты за труд. От этих цифр зависит, когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

  • штатное расписание;
  • трудовое соглашение работника;
  • табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, надо:

  • подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
  • не включать в подсчет выходные и праздники.

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2018 году

Пример расчета при условиях:

  • зарплата — 35 000 рублей;
  • расчетный период — сентябрь 2018 года.

В этом периоде 20 рабочих дней. Если работнику определен 8-часовой день, нужно: 20 дн. × 8 ч. = 160 часов. Это необходимое для фактической отработки время.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае: 35 000 / 20 = 1750 рублей.

Если необходимо знать сумму за час:

1750 руб. / 8 = 218,75 рублей.

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году

Пример расчета при условиях:

  • зарплата — 35 000 рублей;
  • расчетный период — сентябрь 2019 года.

В этом месяце 21 рабочий день. Если работнику определен 8-часовой день, нужно: 21 дн. × 8 ч. = 168 часов. Это необходимое для фактической отработки время.

Сумма зарплаты делится на число дней работы. В данном случае: 35 000 / 21 = 1667 рублей.

Если необходимо знать сумму за час:

1667 руб. / 8 = 208, 33 рублей.

Когда выгодно брать отпуск

Чтобы ответить на вопрос, когда выгодно идти в отпуск в 2019 году, нужно определить, когда выгоднее брать отпуск в 2019 году по деньгам или по количеству дней отдыха. Ответ на этот вопрос следующий: это не январь, не февраль и не май. В них мало рабочих дней. В 2018 г. их было: 17, 19 и 20, а вот в 2019 г. таковых будет 17, 20 и 18 соответственно.

Денежный доход в месяце, в котором работник оформляет отпуск, состоит из двух составляющих: зарплаты за дни отработки и отпускной выплаты. Важно понимать, что оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется установленная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимальное возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее — 29,3, что намного больше. В итоге, если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. При этом оплата в части зарплаты за время отработки будет тем больше, чем больше дней работы в периоде.

Подсчитать зарплату за время отработки несложно: следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и помножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в эти периоды оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 к. дн., не включающие праздники, — это самые дешевые дни работы.

В итоге, в финансовом отношении более выгодным вариантом станет оформление отдыха в том месяце, когда меньше праздничных и выходных, и больше рабочих дней.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример подсчета выплат по разным периодам, чтобы понять, когда сотруднику выгодно отдохнуть.

Пример 1.

В октябре 2018 г. 23 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1739,13 руб. Январь из-за праздников состоит всего из 17 дней работы, значит, один день стоит 2352,94. Разница существенная.

Допустим, сотрудник получает 40 000 рублей и планирует отпуск в октябре 2018 г. Он работает 12 рабочих дней из 23 и уходит отдыхать с 17.10.2018 на 15 календарных.

Доход в период расчета (17.10.2017 по 16.10.2018) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,18 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,18 × 15 = 20 477,7 рублей.

Праздники в расчетном месяце отсутствуют.

Расчет зарплаты за отработанный период в 12 дней: 40 000 руб. / 23 дн. × 12 дн. = 20 869,56 рублей

Всего за октябрь работник получит: 20 477,7 + 20 869,56 = 41 347,26 рублей.

Пример 2.

Работник решил отдохнуть в январе 2019. Число рабочих дней — 17. Человек работает 6 рабочих дней из 17 и идет отдыхать с 17.01.2019 на 15 календарных.

Доход (17.01.2018 по 16.01.2019) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,18 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,18 × 15 = 20 477,7 рублей.

Расчет зарплаты за отработанный период в 6 дней: 40 000 руб. / 17 дн. × 6 дн. = 14 117,64 рублей.

Всего за январь 2019 г. сотрудник получит: 20 477,7 + 14 117,64 = 34 595,34 рублей.

Образец заявления на отпуск

Скачать

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Специальная оценка условий труда — это целый комплекс мероприятий, которые обязаны проводить работодатели любых форм собственности, независимо от того, каким видом деятельности они заняты. Это нужно, чтобы оценить риски для жизни и здоровья работников. За нарушения правил последует штраф в размере до 200 000 рублей, а при тяжком вреде здоровью — уголовное наказание. Узнайте, как провести спецоценку в 2018 году.
12 ноября 2018
Пенсионное обеспечение военнослужащих — это определенная государством система выплат, гарантирующая социальную поддержку гражданам, у которых завершился период службы. Расскажем, изменятся ли военные пенсии в 2018 году.
16 октября 2018
Какая минимальная пенсия в России — этот вопрос беспокоит не только пожилых граждан, но и россиян среднего возраста. О том, на какое минимальное пособие от государства можно рассчитывать в 2018 году, разберемся в статье.
30 октября 2018
Сокращенный предпраздничный день — это дата, предшествующая праздничной и предусмотренная трудовым законодательством, в которую продолжительность работы уменьшается на один час. Расскажем, сокращенный ли день 2 ноября 2018 г.
30 октября 2018