Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Лето или зима: в каком месяце выгоднее идти в отпуск?

Когда выгодно идти в отпуск — в апреле, июле, сентябре, октябре, декабре. В этих месяцах больше всего рабочих дней, следовательно, работник меньше теряет в деньгах.

Когда выгодно брать отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отпуска. У всех служащих разные графики и разные условия работы, поэтому когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, каждый определяет для себя сам. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет оформление отдыха в том месяце, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Денежный доход в месяце, в котором работник оформляет отпуск, состоит из двух составляющих: зарплаты за дни отработки и отпускной выплаты. Важно понимать, что оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется установленная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее — 29,3, что намного больше. В итоге, если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Оплата в части зарплаты за время отработки тем больше, чем больше дней работы в периоде.

Подсчитать зарплату за время отработки несложно: следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и помножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно брать отпуск

Отпуск выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, в каком месяце невыгодно ходить в отпуск, — это не январь, не февраль и не май. В них мало рабочих дней. В 2020 г. их было: 17, 20 и 18. В 2020 г. — 17, 19 и 17 соответственно.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в эти периоды оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 к. дн., не включающие праздники, — это самые дешевые дни работы.

Выгоден ли отпуск в январе

Отпуск в январе невыгоден. В этом месяце мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 17 дней работы, значит, один день стоит 2352,94. Вот в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск — в июле и в декабре, когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2352,94 руб.) и июлем или декабрем (1739,19) существенная.

Работник решил отдохнуть в январе 2020. Число рабочих дней — 17. Человек работает 6 рабочих дней из 17 и идет отдыхать с 17.01.2019 на 15 календарных.

Доход (17.01.2019 по 16.01.2019) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Расчет зарплаты за отработанный период в 6 дней: 40 000 руб. / 17 дн. × 6 дн. = 14 117,65 рублей.

Всего за январь 2020 г. сотрудник получит: 20 477,85 + 14 117,65 = 34 595,50 рублей.

Принцип расчета и оплаты отпускных

Нанимателю надлежит соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в организации не менее полугода (руководитель вправе, но не обязан уступить и разрешить подчиненному оформить отдых раньше).

Процесс подсчета отпускных сумм имеет установленный алгоритм. Он состоит из следующих основных этапов.

1 этап. Определение суммы среднего заработка в день.

Рассчитывая сумму выплат за отпуск, необходимо использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот документ помогает в подсчете размера среднего заработка в день, который включен в формулу подсчета.

Существуют такие виды выплат:

  1. Включаемые в расчеты:
  • зарплата;
  • надбавки и доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
  • премии и другие вознаграждения;
  • иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.
  1. Не учитываются:
  • пособия, соцвыплаты;
  • разовые премии к праздничным дням;
  • матпомощь, подарки;
  • суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
  • иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет сумм, — 12 предыдущих по факту отработанных месяцев.

Не учитываются:

  • период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
  • время болезни или отпуск по уходу за детьми;
  • выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
  • время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или по факту человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и дни отработки отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, средняя зарплата в день рассчитывается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к Постановлению, необходимо перемножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

Рассмотрим варианты.

1. Период отработан в полном объеме.

Формула расчета такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 12 мес. / 29,3,

где:

  • СДЗ — средний заработок в день;
  • 29,3 — среднее месячное число календарных дней.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Например, с 03.02.2019 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2019.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн руб.

СДЗ: 1, 2 млн. руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 д. = 47 781,58 руб.

2. Период отработан не в полном объеме.

Формула такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 29,3 дн. × число полных календарных месяцев + число к. дн. в неполных месяцах,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • 29,3 — среднее месячное количество календарных дней;
  • число к. дн. в неполных месяцах — по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 03.02.2019 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2019.

С 13.08.2019 по 19.08.2019 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в августе 2020 г. (с учетом болезни) — 17. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 д. × 17 дн. = 16,07 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 2955,34 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 мес.). При таком варианте СДЗ рассчитывается при помощи деления суммы начисленной по факту заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Сколько «стоит» 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня важна для каждого работника. Она влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце и формы оплаты за труд. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

  • штатное расписание;
  • трудовое соглашение работника;
  • табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, надо:

  • подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
  • не включать в подсчет выходные и праздники.

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году

Пример расчета при условиях:

  • зарплата — 35 000 рублей;
  • расчетный период — сентябрь 2020 года.

В этом периоде 22 рабочих дня. Если работнику определен 8-часовой день, нужно: 22 дн. × 8 ч. = 176 часов.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае: 35 000 / 22 = 1590,91 рублей.

Если необходимо узнать сумму за час: 1590,91 руб. / 8 = 198,86 рублей.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример подсчета выплат по разным периодам. Разберем, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году по рабочим дням:

  • в апреле — 22;
  • в июле — 23;
  • в сентябре — 22;
  • в октябре — 22;
  • в декабре — 23.

Самые длинные трудовые месяцы — июль и декабрь. В каком из них отдыхать, зависит только от выбора и предпочтений самого работника.

23 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1739,13 руб. Допустим, сотрудник получает 40 000 рублей и планирует отпуск в июле 2020 г. Он работает 12 рабочих дней из 23 и уходит отдыхать с 17.07.2019 на 15 календарных.

Доход в период расчета (17.07.2019 по 16.07.2019) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Праздники в расчетном месяце отсутствуют.

Расчет зарплаты за отработанный период в 12 дней: 40 000 руб. / 23 дн. × 12 дн. = 20 869,57 рублей

Всего за июль 2020 работник получит: 20 477,85 + 20 869,56 = 41 347,41 рублей.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Специальная оценка условий труда — это целый комплекс мероприятий, которые обязаны проводить работодатели любых форм собственности, независимо от того, каким видом деятельности они заняты. Это нужно, чтобы оценить риски для жизни и здоровья работников. За нарушения правил последует штраф в размере до 200 000 рублей, а при тяжком вреде здоровью — уголовное наказание. Узнайте, как провести спецоценку в 2020 году.
12 ноября 2018
Льготный стаж для выхода на пенсию — это периоды, когда работник трудился в особых условиях, что дает ему право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
5 января 2019
Размер минимальной пенсии в России — это в среднем 8 846 рублей. Сумма, которую получит пенсионер, зависит от региона и других условий.
14 октября 2019

Предпраздничный день 1 ноября в 2019 году выпал на пятницу. От самого праздника его отделяют два выходных. Можно ли при таком раскладе уйти домой раньше?

29 октября 2019