График работы и отдыха в мае
По производственному календарю, в мае 17 рабочих и 14 выходных дней.
Благодаря Празднику Весны и Труда 1.05 отдыхать будем 5 дней подряд, в честь Дня Победы 9.05 выпадает три выходных, а 8.05 – предпраздничный день, рабочее время сокращено на один час (ст. 95 ТК РФ)
Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят
Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2020 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.
Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
- 7.01 – Рождество Христово;
- 23.02 – День защитника Отечества;
- 8.08 – Международный женский день;
- 1.05 – Праздник Весны и Труда;
- 9.05 – День Победы;
- 12.06 – День России;
- 4.11 – День народного единства.
Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.
Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск не продлят
Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье – эти выходные не продлевают время каникул работника.
Как правильно считать отпускной период в мае
Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:
- 17 рабочих дней;
- 12 выходных;
- 2 праздничных дня.
Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.
1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.
Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.
6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.
Что писать в заявлении на отпуск в мае
Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.
В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2020 года продолжительностью 14 календарных дней».
С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.
Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2020: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.
Примеры, когда выходить на работу из отпуска
Пример 1.
Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу - 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.
Пример 2.
Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.
Пример 3.
Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2020 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.
Как оплачивается отдых в мае
Денежные выплаты рассчитываются по формуле:
Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска
В мае 2020 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.
Формула расчета среднего заработка:
Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)
В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2019 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.
Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.
Продолжительность отпуска | с 01.05.2020 по 16.05.2020 |
Сумма за эти дни | 51 467,50 рублей |
Сумма зарплаты за период с 18.05 по 31.05 | 70 588 руб. |
Итого | 122055,50 руб. |
Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.
Продолжительность отпуска | с 01.05.2020 по 14.05.2020 |
Сумма зарплаты | 77 647 руб. |
Сумма зарплаты за период с 01.05 по 14.05 | 70 588 руб. |
Итого | 44115+77647=121762 руб. |
Вариант 3: отдых с 06.05 по 08.05
Продолжительность отпуска | с 01.05.2020 по 11.05.2020 (11 дней) |
Сумма зарплаты | 98 823 руб. |
Сумма зарплаты за период с 06.05 по 08.05 | 11 028,75 руб. |
Итого | 109 851,75 руб. |
Из материальных соображений выгоднее отдыхать с 01.05 в течение 14 дней. С точки зрения экономии отпускных дней предпочтительнее третий вариант.
Выгодно ли отдыхать в мае
Рабочих дней в мае мало, каждый из них стоит дорого. Если отправитесь отдыхать во время майских праздников, то потеряете в зарплате. В мае выгоднее работать. Но если это необходимо, идите с 12.05, чтобы не терять в деньгах.
Когда выдадут отпускные
Отпускные выдают в срок, установленный частью 9 статьи 136 ТК РФ: не позднее 3 дней до даты начала отдыха. Раньше выплачивать можно, позже – нет.
Если организация задержит выплату по своей вине, то работнику полагается компенсация.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплаты следует совершать с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. При безналичных расчетах необходимо помнить о графике работы банков.
Например, если сотрудник по графику уходит в отпуск с 30 апреля 2020 года, срок выдачи ему отпускных — не позднее 27 апреля.
Если сотрудник отправляется отдыхать с 6.05, то перечисление придется сделать 30.04, так как с 1.05 по 5.05 нерабочие дни.