Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Меняются правила работы с трудовыми книжками

С 1 сентября изменится не только бланк, но и правила заполнения и хранения трудовых книжек. Приказ Минтруда уже подписан.

Минтруд подписал приказ № 320н от 19.05.2021, которым внес существенные поправки в правила работы с бумажными трудовыми книжками. Отменены:

Рассказываем, как изменится работа.

ВАЖНО!
Все изменения вступят в силу с 01.09.2021! Действовать они будут до 2027 года.

Новый бланк

Минтруд обновил формы не только самой трудовой книжки, но и вкладыша. Содержание обоих документов останется прежним, а вот страниц станет больше. Некоторые разделы существенно расширили, а некоторые, наоборот, сократили. Например, для сведений о работе отвели 14 разворотов. Раньше их было 10. А число страниц для информации о поощрениях и награждениях уменьшили до 7 разворотов.

Изменения в правилах заполнения

Скорректировали и правила внесения записей. Они стали проще. Теперь не обязательно заполнять трудкнижку от руки. Запись можно напечатать или сделать ее с помощью штампа, полностью или частично. Для записей от руки рекомендовано использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер или световодостойкие чернила.

Полезно знать:

Как заполнять трудовые книжки в 2021 году

Как заполнять вкладыш в трудовую книжку

Как оформить дубликат трудкнижки

Изменения в учете и хранении

С 1 сентября для учета трудовых книжек и вкладышей (в том числе бланков) придется разработать собственные формы учетных журналов. Утвержденные формы перестанут действовать. Используйте их, чтобы разработать новый бланк для организации.

Также установили срок, в который работнику нужно выдать трудкнижку, если тот отказался от бумажной версии. Теперь вернуть документ нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Полезно знать:

Как правильно хранить трудовые книжки

Как заполнять книгу учета трудовых книжек

Как составить расписку о получении работником трудкнижки

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

Об авторе статьи
Панина Светлана
Журналист-копирайтер

Закончила факультет журналистики МГУ им. Ломоносова. С 2016 года пишет про бухгалтерский и кадровый учет, госзакупки.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Правительство внесет поправки в закон «О защите прав потребителей» для предотвращения незаконного сбора и использования персональных данных граждан. За избыточный или необоснованный сбор — штраф до 50 000 рублей.

1 июня 2021

Выходной или нет 14 июня 2021 года — да, это нерабочий понедельник. 14.06.2021 отдыхаем за 12.06: День России выпадает на субботу.

10 июня 2021

Минтруд запланировал на 2022 год шесть длинных выходных:

  • новогодние каникулы;
  • в честь 8 марта;
  • майские праздники;
  • в честь Дня России;
  • ноябрьские праздники.

Только на 23 февраля отдохнем всего один день.

8 июня 2021

Правительство собирается утвердить единые требования к назначению стимулирующих и компенсационных выплат медицинским работникам. Но сначала их в течение полугода протестируют на 7 регионах.

15 июня 2021