Минтруд подписал приказ № 320н от 19.05.2021, которым внес существенные поправки в правила работы с бумажными трудовыми книжками. Отменены:
- постановление Минтруда № 50 от 24.06.1994;
- постановление Минтруда и Соцразвития № 69 от 10.10.2003;
- приказ Минтруда и Соцзащиты № 588н от 31.10.2016.
Рассказываем, как изменится работа.
Новый бланк
Минтруд обновил формы не только самой трудовой книжки, но и вкладыша. Содержание обоих документов останется прежним, а вот страниц станет больше. Некоторые разделы существенно расширили, а некоторые, наоборот, сократили. Например, для сведений о работе отвели 14 разворотов. Раньше их было 10. А число страниц для информации о поощрениях и награждениях уменьшили до 7 разворотов.
Изменения в правилах заполнения
Скорректировали и правила внесения записей. Они стали проще. Теперь не обязательно заполнять трудкнижку от руки. Запись можно напечатать или сделать ее с помощью штампа, полностью или частично. Для записей от руки рекомендовано использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер или световодостойкие чернила.
Полезно знать:
Как заполнять трудовые книжки в 2021 году
Изменения в учете и хранении
С 1 сентября для учета трудовых книжек и вкладышей (в том числе бланков) придется разработать собственные формы учетных журналов. Утвержденные формы перестанут действовать. Используйте их, чтобы разработать новый бланк для организации.
Также установили срок, в который работнику нужно выдать трудкнижку, если тот отказался от бумажной версии. Теперь вернуть документ нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Полезно знать:
Как правильно хранить трудовые книжки
Как заполнять книгу учета трудовых книжек