Как оформить работника по ГПХ во время оплачиваемого отпуска в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Можно ли оформить работника по договору ГПХ во время оплачиваемого отпуска

С целью более эффективного использования своего времени и получения финансов люди нередко работают и во время ежегодного отпуска. Разбираемся, можно ли работать по договору ГПХ в отпускной период и как правильно заключить такой контракт, чтобы не было претензий от судов.

Можно ли оформить работника по договору ГПХ во время оплачиваемого отпуска
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Можно ли оформлять договор ГПХ во время отпуска

Сразу скажем: закон не устанавливает никаких ограничений на подписание договора ГПХ с лицами, работающими по трудовому договору. Это касается и исполнения такого соглашения во время их отпуска.

Здесь действует основной принцип, что граждане и юрлица свободны в заключении договоров.

ВАЖНО!
Главное, чтобы характер оказываемых услуг не пересекался с трудовыми обязанностями. Это прямое нарушение закона, так делать недопустимо.

Работник находится в отпуске: можно ли работодателю заключить с ним договор ГПХ

Прямого запрета на подписание ГПД с работниками на время отпуска НПА не содержат.

Но все понимают, что такая модель оформления взаимоотношений противоречит тем целям, которые гарантируются работнику законодателем в связи с правом на отдых. Здесь обе стороны знают, что отпуск используется сотрудником не для отдыха, а для подработки. Важно правильно оформить документ, чтобы к нему нельзя было придраться.

Подробнее: можно ли заключить договор ГПХ со штатным работником

У соглашения ГПХ есть существенный недостаток: директору придется составить документ таким образом, чтобы он в корне отличался от трудового договора.

Это касается трудовой функции лица, объема и существа оказываемых услуг, выполняемых работ по ГПХ.

Дело в том, что заключение договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения между такими сторонами, не допускается.

ВАЖНО!
Если документ фактически регулирует трудовые отношения, то ваш наемник вправе обратиться в надлежащие органы с целью признания этого соглашения трудовым. Либо проверяющие, обнаружив это, предъявят вам претензии.
Вам будет полезно узнать: когда договор ГПХ может быть признан трудовым

Во-первых, это угроза применения административного штрафа за нарушение трудового законодательства. Во-вторых, выходит, что отпуск, на бумаге предоставленный человеку, им фактически не использован, а значит, необходимо заново отправить его на отдых.

Об этом же говорил и Минтруд в официальных письмах.

Судьи придерживаются такой же позиции. Они сразу обращают внимание на то, какие отношения регулировались заключенным соглашением ГПХ. И при правильной аргументации, грамотно составленных со стороны организации документах могут его поддержать.

Так, Арбитражный суд Волго-Вятского округа в Постановлении от 22.06.2022 № Ф01-2757/2022 по делу № А29-15656/2018 указал, что закон не запрещает заключать соглашение ГПХ на оказание услуг во время отпуска между работницей и организацией, которая одновременно является для нее работодателем.

Нюансы составления договора ГПХ с сотрудником, находящимся в отпуске

Следует учесть, что договор ГПХ не намекает своим содержанием на трудовые отношения между исполнителем и заказчиком (человек не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании, не выполняет функцию по должности в соответствии со штатным расписанием).

Например, мужчина во время отпуска на работе привлекается по соглашению ГПХ к роли Деда Мороза для своих коллег и их детей, но не задаром, а официально с приятной оплатой праздничных услуг. Здесь лучше не оформлять дополнительное соглашение к трудовому контракту или выписывать премию, а сделать ГПХ. Тогда нет смешения трудовых и нетрудовых функций.

Недельные отношения на услуги аниматора Деда Мороза допустимо оформить в таком порядке, здесь важен результат. По договору подряда это материальный результат, по договору оказания услуг, как в этом примере, — само совершенное действие. А в трудовых отношениях на первый план выходит процесс, когда работник исполняет трудовую функцию.

В этой ситуации просматриваются признаки гражданско-правовых отношений:

  • дано индивидуально-конкретное задание (поздравление детей в семьях коллег и самих сотрудников на корпоративе), которое необходимо выполнить к оговоренному сроку (ребята поздравляются до конца недели, а сотрудники — в день корпоратива) за определенную плату;
  • исполнитель самостоятельно определяет время оказания услуг и время отдыха (а не строго «с 8 до 17» с перерывом на обед);
  • оплата стоит за комплекс услуг, а не за отработанное время (он может поздравить всех детей за два дня, отдохнуть и вернуться к исполнению обязанностей Деда Мороза на корпоративе или растянуть визиты на всю неделю — оплата будет одинаковой).

Если планируется, что ваш сотрудник будет радовать людей в рабочее время по его основной должности, то на это время его придется освободить от основной работы, предоставив ему отпуск. Если работник за год накопил отгулы (за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочку, сдачу крови и др.), то ему на актуальный период могут быть предоставлены такие дни отдыха.

Законно ли во время отпуска заключать договор ГПХ с другим работодателем

На этот случай нет никаких запретов. Подрабатывать по договору ГПХ у другого нанимателя в период ежегодного оплачиваемого отпуска не возбраняется.

Правила те же самые — не смешивать по тексту трудовые и ГПХ обязанности.

ВАЖНО!

Избегайте трудовой терминологии, например, таких слов: «работник», «должность», «функция», «рабочее место», «заработная плата», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу».

Избегайте в тексте характерных условий про отпуск, оплату больничных листов, социальное страхование, дисциплинарную ответственность, обязанность обеспечить условия труда и тому подобных условий.

Не рекомендуется заключать договор об оказании услуг с водителем на принадлежащем ему автомобиле. В этом случае заказчик пользуется чужим автомобилем, а не просто услугой водителя по управлению, что свойственно аренде автомобиля с экипажем.

Такой договор лучше заключить, чтобы он управлял вашим автомобилем. Составляется он так же, как и любой другое соглашение с исполнителем — физическим лицом. Не стоит подписывать договор об оказании услуг со штатным водителем на то время, когда он свободен от выполнения служебных обязанностей. Есть риск признания трудовым договором по совместительству, а для водителей это прямо запрещено.

Вот образец договора ГПХ об оказании услуг с водителем:

Подробнее: как оформить гражданско-правовой договор с физлицом
Об авторе статьи
Богачева Алла
Юрист
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Почтенный возраст не является ни преимуществом, ни недостатком при решении вопроса, увольнять ли сотрудника-пенсионера в связи с сокращением численности или штата работников. Гражданин, получающий пенсию по старости, имеет равные права с другим сотрудником более молодого возраста. Но что делать уволенному пенсионеру после расторжения договора? Поставят ли его на биржу труда? Вправе ли он получать пособия? Разбираемся в законодательстве.

26 декабря 2023

Статус директора отличается от остальных работников, поэтому и основания для расторжения договора и сама процедура увольнения различаются. Расскажем, как расторгнуть трудовые отношения с директором, и предложим нашу инструкцию о том, как это сделать.

15 января 2024

В деятельности любой компании может настать период, когда дела идут неважно и приходится прибегнуть к процедуре сокращения персонала. Но если обстоятельства меняются, то работодатель вправе поменять свое решение. Поговорим, как отозвать уведомление о сокращении работников, какие документы оформить.

18 января 2024

Если по каким-либо причинам работник передумал идти в отпуск в запланированное время, то ему необходимо написать заявление на перенос ежегодного отдыха на другие дни. Поговорим, как правильно оформить документы.

12 января 2024