Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.
Основания для материальной помощи
ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:
- к отпуску;
- к регистрации брака;
- к рождению ребенка;
- в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
- на лечение;
- в связи со смертью близких.
Размер материальной помощи
В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.
Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:
- определенный стаж (выслуга лет);
- отсутствие дисциплинарных взысканий;
- наличие экономии по фонду оплаты труда.
Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.
Требования к содержанию и оформлению заявления
В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:
- На имя руководителя организации.
- На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.
Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.
К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.
В тексте нужно указать:
- Кому адресовано заявление.
- Кто его составил.
- Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
- Можно указать желаемую сумму.
- Список подтверждающих документов.
Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника
Налогообложение материальной помощи
Не не облагается налогом выплата:
- не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
- в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
- в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Другие выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке. Советуем также прочитать статью о том, как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ.
Удержание алиментов с матпомощи
Подробно об этом мы писали в статье об удержании алиментов с матпомощи. Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:
- в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
- смерть члена семьи;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- перевод на работу в другую местность;
- гуманитарная поддержка;
- поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
- возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
- возмещение стоимости изношенного инструмента работника.
С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.
