Образец печати для кадровых документов в 2022 году. Нужна ли печать на кадровых приказах
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Обязательна ли печать для кадровых документов

Печать компании необходимо проставлять на многих документах, образующихся в процессе ее деятельности. Выясняем, для каких документов печать отдела кадров обязательна, а для каких — нет.

Где использовать штамп для кадровых документов

Законодательством применение оттиска на документации отдела кадров регулируется мало. Упоминание, где можно использовать печать для кадровых документов и других бумаг в ООО и АО, есть в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ, Федеральном законе от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Там сказано, что компания вправе иметь оттиски, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Сведения о наличии оттиска должны содержаться в уставе организации, или реквизит не будет иметь юридической силы. Если организация крупная, то она вправе иметь несколько штампов, например для разных отделов и структурных подразделений, но тогда рекомендуется составить приказ о введении печати отдела кадров, и некоторую его документацию заверять этим реквизитом.

Какие бумаги разрешено заверить штампом кадровой службы, понятно из Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Из него следует, что поставить реквизит допускается:

В трудовой книжке и вкладыше к ней:

  • при изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения;
  • при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, в ТК работника вносится соответствующая запись, заверяемая подписью работодателя или лица, ответственного за ведение ТК, печатью работодателя (кадровой службы);
  • при увольнении сотрудника.

Также реквизит проставляется на следующих кадровых бумагах:

  • справках с места работы;
  • заверенных копиях документов, связанных с работой сотрудника (копиях приказов, ТК, трудового договора, распоряжения и др.);
  • печать отдела кадров в трудовом договоре работника проставляется по общепринятым нормам, хотя на законодательном уровне требований к этому нет.

Если работник компании является автором отзыва на автореферат/диссертацию, то реквизит для его документов нужен: необходимо заверение отзыва официального оппонента печатью отдела кадров (постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.2011 № 475).

Обязательна ли печать на кадровых приказах

Большинство компаний оформляют приказы о приеме на работу, отпусках, переводах, увольнениях на унифицированных бланках, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, там нет места для проставления реквизита. Поэтому некоторые работодатели сомневаются, нужна ли печать на кадровых приказах компании, оформленных на унифицированных бланках. Отвечаем: в этой ситуации от нее допустимо отказаться.

ВАЖНО!
Документы, изданные для внутреннего документооборота компании, считаются внутренними, в них разрешается не применять атрибут, если же копии приказов, распоряжений или выписки из них направляются в вышестоящие органы или иные учреждения, то их относят к исходящей документации и заверяют штампом организации.

Также некоторые работодатели сомневаются, ставится ли печать на кадровых приказах организации, если они оформляются не на унифицированных бланках. Здесь два пути:

  • форма документа разрабатывается с учетом применения штампа (тогда его проставляют всегда);
  • бумага не предусматривает применение реквизита (его не используют).

Как выглядит оттиск на кадровых приказах

Законодательством не предусмотрена определенная форма оттиска, но большинство компаний использует штампы, в которых указаны:

  • наименование фирмы;
  • логотип;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • название структурного подразделения, в котором используется (бухгалтерия, отдел кадров, отдел охраны труда и др.).

Примерный образец печати для кадровых документов выглядит следующим образом:

Как внедрить штамп для отдела кадров

Чтобы ввести в действие оттиск на документации, фирме необходимо внести изменения в устав, а затем установить в ЛНА применение штампа кадровой службы. В бумаге указать, на какой документации разрешено применять оттиск, как его хранить и уничтожать, назначить ответственных лиц за его использование.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие требования к печати и угловому штампу коммерческой организации и ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.

Об авторе статьи
Татаркова Наталья
специалист по документообороту

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста по документообороту в коммерческой организации, которая занимается производством и продажей упаковки.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В Трудовом кодексе есть целая статья, посвященная дополнительной работе, выполняемой сотрудником. Рекомендаций, как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями, законодатель не дает. Об оформлении стоит поговорить отдельно.

20 апреля 2022

Для 7 российских регионов введут пилотный проект по единой системе оплаты труда медработников. Оклад собираются считать на основании расчетной величины и должностных коэффициентов, а стимулирующие надбавки привязать к условиям труда и рискам.

12 октября 2021

Разрешена ли работа на открытом воздухе при низких температурах — да, но с соблюдением особого режима: в пределах установленной продолжительности труда, с перерывами, обогревом и другими дополнительными условиями.

14 января 2022

В 2022-м свежие новости для предпенсионеров на бирже труда касаются суммы пособия: на сегодня она составляет от 1500 до 12 792 рублей, но президентом и правительством анонсировано внеочередное повышение социальных выплат. Порядок начисления остаётся прежним.

20 мая 2022