Увольнение в отпуске в выходной день в 2024 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Особенности увольнения сотрудника в отпуске в выходной день

Нередко кадровик встречается с ситуацией, когда сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на отдыхе, либо хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, причем день расторжения трудового договора выпадает на выходной. Давайте посмотрим, правомерно ли увольнять работника на отдыхе, так еще и в выходной — субботу или воскресенье, и каким образом это лучше сделать.

Особенности увольнения сотрудника в отпуске в выходной день
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Разрешено ли увольняться во время отпуска

Законодательство позволяет уволить работника по собственной инициативе в любое время, если он предупреждает об этом не менее чем за 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Причем нет разницы, когда именно написана бумага —: в рабочий день или в период ежегодного отпуска (такое разъяснение дает Роструд в письме № 1551-6 от 05.09.2006).

Но если инициатива увольнения исходит от работодателя (даже по веским причинам: прогул, хищение и т. п.), то расторжение трудового договора с работником в период больничного или нахождения в отпуске не допускается (часть 4 статьи 81 ТК РФ). Исключение:

  • ликвидация компании;
  • прекращение деятельности ИП.
Подробнее: как правильно уволить работника на больничном

В статье 84.1 ТК РФ говорится, что дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника. А когда он идет в отпуск, после которого хочет уволиться, то дата увольнения — последний день отдыха (часть 2 статьи 127 ТК РФ), даже если этот день выпадет на выходной — субботу или воскресенье.

ВАЖНО!
В формулировке «отпуск с последующим увольнением» имеется в виду только очередной оплачиваемый. Если работник взял отпуск за свой счет или отгулы и выражает желание уволиться по собственному желанию, то не указывает «с последующим увольнением».

Другая ситуация — работник ушел на ежегодный отдых и во время него сообщает о желании расторгнуть договор по собственной инициативе конкретным днем. Что делать, если он выпадает на выходной — субботу или воскресенье, и переписать бумагу возможности нет?

Еще вариант — заявление отправлено по почте без указания даты. Получив его, кадровик со следующего дня ведет отсчет 14 дней и оформляет расторжение ТД по собственной инициативе (часть 2 статьи 14 ТК РФ). Вполне вероятно, что день выпадает на выходной — субботу или воскресенье.

ВАЖНО!
Согласно письму Минтруда РФ № 14-2/В-121 от 28.02.2018, прекращать трудовые отношения по собственному желанию сотрудника в выходной можно. Только следует учитывать разные основания и особенности оформления документов.

Увольнение последним днем отпуска в выходной день: действия работодателя

Рассмотрим два варианта.

Первый вариант

Бухгалтер Викторова В.В. уходит в отпуск 17 января 2024 года, после чего присылает заказным письмом заявление о намерении уволиться по собственному желанию без указания конкретного дня.

Письмо приносят в организацию и вручают секретарю 21 января 2024 года (это воскресенье). Сотрудница кадровой службы отсчитала положенные 14 дней и определила, что день прекращения трудового договора выпадает на 4 февраля. Он совпал с общероссийским выходным днем.

Подобная ситуация также встречается, если сотрудник работает по сменному графику.

Более предпочтительно — попросить работника переписать бумагу и указать последним рабочим днем другую дату, которая не выпадает на общий выходной.

ВАЖНО!
Организация не вправе изменить день расторжения ТД самостоятельно без договоренности с сотрудником.

Бывает, что возможность переписать заявление отсутствует, либо работник по какой-то причине отказывается:

  • выходит на новое место работы;
  • переезжает и др.

Тогда днем расторжения договора оставляют нерабочий для обеих сторон день. В этом нет ничего сложного: как вариант, попросить выйти на работу в воскресенье кадровика и расчетчика зарплаты. Однако, работодатель не вправе это делать без их согласия (часть 2 статьи 113 ТК РФ). Кроме того, им придется оплачивать работу в выходной день (субботу или воскресенье по графику пятидневки) в двойном размере.

Может пригодиться: как оформить согласие на работу в праздничный день

Когда такой вариант не устраивает, процедуру увольнения переносят на ближайший рабочий день (статья 14 ТК РФ). То есть, в нашем примере, на понедельник 5 февраля.

Когда работник против такого переноса, расторжение сдвигают на день (или два) раньше.

Например, бухгалтер Викторова В.В. 5 февраля уже выходит на другое место работы, и ее окончательно рассчитают 2 февраля (в пятницу). Такой способ рекомендуется в письме Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8496 от 26.10.2018.

В зависимости от дня издания приказа об увольнении ответственное лицо подготавливает и отравляет в СФР сведения о персонифицированном учете, оформляют и выдают на руки все положенные документы:

  • приказ об увольнении;
  • форму СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде);
  • форму СФР-1 и др.

Делают запись в трудовой книжке (если она ведется в бумажном виде).

ВАЖНО!
День расторжения договора в приказе и записи в трудовой книжке указывают тот, что стоял в заявлении об увольнении. Либо тот, который рассчитал кадровик (отложив 14 дней), если конкретная дата в заявлении не указана.

По закону, сотрудник вправе передумать увольняться и отозвать заявление в течение 14 календарных дней.

Например, бухгалтер Викторова В.В. сделала отзыв 3 февраля (в субботу). В этом случае приказ, расторгающий ТД, придется аннулировать (ЕФС тоже придется аннулировать, если он был подан к этому времени).

Второй вариант

Бухгалтер Викторова В.В. написала заявление на отпуск с 17 января 2024 года сразу с последующим увольнением. В этом случае все документы оформляют и отдают сотруднику последним рабочим днем перед отдыхом — 16 января. И здесь не играет роли, что последний день отдыха выпадает на общий выходной (субботу или воскресенье).

Читайте также: как уволиться во время отпуска по соглашению сторон

Как оплатить увольнение в последний день отпуска в выходной день

Дата окончательной выплаты при увольнении по собственному желанию в выходной зависит от варианта (оба описаны выше).

В первом случае перечислить выплаты, положенные при увольнении, выпадающем на выходной (начисленную заработную плату, компенсации за неиспользуемые отпуска и др.), следует в рабочий день, когда работника окончательно рассчитают и оформят документы.

Во втором варианте перечислить выплаты нужно в рабочий день, который предшествует первому дню ежегодного отпуска.

Исключение для обоих случаев — сумма отпускных, ее перечисляют не позднее чем за 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск.

Об авторе статьи
Жарова Вера
Жарова Вера
Консультант-аналитик, автор-эксперт

Имею два высших образования по специальности «Информационные системы в экономике». и «Юриспруденция». С 2001 года – консультант 1С (бухучет, налоги, расчет зарплаты, кадры) Пишу статьи, провожу консультации по Skype.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Если по каким-либо причинам работник передумал идти в отпуск в запланированное время, то ему необходимо написать заявление на перенос ежегодного отдыха на другие дни. Поговорим, как правильно оформить документы.

12 января 2024

В деятельности любой компании может настать период, когда дела идут неважно и приходится прибегнуть к процедуре сокращения персонала. Но если обстоятельства меняются, то работодатель вправе поменять свое решение. Поговорим, как отозвать уведомление о сокращении работников, какие документы оформить.

18 января 2024

Если сотрудник хочет взять отпуск на 14 календарных дней, и окончание его отдыха выпадает на выходной день, у кадровика могут возникнуть трудности с оформлением документов. Разбираемся, может ли оканчиваться отпускной период выходным днем, и как правильно оформить документы по работнику.

12 января 2024