Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Отчетность кадровика бюджетной организации в 2021 году

Какие отчеты сдает отдел кадров в 2021 году:

  • СЗВ-М;
  • № 1-Т (условия труда);
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД;
  • информация о вакансиях;
  • отчет П-4;
  • данные воинского учета.

За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 000 рублей.

Структура отчетности

Всю отчетность по кадрам в 2021 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:

Единая таблица сроков сдачи отчетности по календарю кадровика на 2021 год выглядит так:

Отчетный месяц

Последний срок подачи сведений контролерам

Куда сдавать

Наименование отчетного формуляра

Январь

15 января

Росстат

Статотчет П-4 сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Инструкция по заполнению

Росстат

Статотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год.

ПФР

СЗВ-М за декабрь прошлого года.

Инструкция по заполнению

21 января

Росстат

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год.

Инструкция по заполнению

25 января

Росстат

Формуляр № 7-травматизм за прошлый год.

Инструкция по заполнению

Служба занятости

Сведения о наличии вакантных, свободных мест.

30 января Росстат Статотчет 1-Т — подготовьте сведения о численности и заработке персонала.

Февраль

3 февраля

Росстат

Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Инструкция по заполнению

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

10 февраля Росстат Статотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам.

15 февраля

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 февраля

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Март

1 марта

ПФР

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

Инструкция по заполнению

15 марта

Росстат

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 марта

Служба занятости

Сведения о наличии свободных мест.

Апрель

8 апреля

Росстат

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — за первый квартал.

15 апреля

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

25 апреля

Служба занятости

Сведения о наличии свободных мест.

Май

15 мая

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 мая

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Июнь

15 июня

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 июня

Служба занятости

Сведения о наличии свободных мест.

Июль

8 июля

Росстат

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за второй квартал.

15 июля

ПФР

СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

25 июля

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Август

17 августа

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц.

25 августа

Служба занятости

Сведения о наличии свободных мест.

Сентябрь

В течение месяца

Военный комиссариат

Направить списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

15 сентября

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 сентября

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Октябрь

8 октября

Росстат

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за третий квартал.

15 октября

Росстат

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

25 октября

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Ноябрь

2 ноября

Военный комиссариат

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

15 ноября

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 ноября

Служба занятости

Данные о наличии свободных мест.

Декабрь

1 декабря

Военный комиссариат

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.

Военный комиссариат

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Росстат

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

15 декабря

ПФР

СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Росстат

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц.

25 декабря

Служба занятости

Сведения о наличии свободных мест.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя сдавать отчетность.

Отчетность в МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Новый бланк утвержден приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. В 2020 оформляют уведомление по правилам приказа МВД от 10.01.2018 № 11.

Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина».

Отчетность в военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (постановление правительства от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

ВАЖНО!
Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или месте пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017.

Информация для Службы занятости населения

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости, определим в таблице.

Актуальная таблица кадровых отчетов в 2021 году в Центр занятости (ежемесячные формы):

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи, периодичность

Обязательная

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

Ежемесячно

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве

ВАЖНО!
Индивидуальные сроки и действующие формы отчета получите в территориальном представительстве службы занятости. Бланки и последняя дата сдачи существенно отличаются в зависимости от региона.

Ежемесячные формы кадровика

Вот какие отчеты сдает кадровик и куда в 2021 год ежемесячно:

  1. СЗВ-М — в ПФР.
  2. СЗВ-ТД — в ПФР.
  3. Статистика — в центр занятости.
  4. Форма П-4 — в Росстат.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и постановлением правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР

С 2020 года в пенсионное ведомство придется подавать новый отчет по форме СЗВ-ТД. Это сведения, необходимые для формирования электронных трудовых книжек. Отчет сдают ежемесячно, но не все работодатели. Подать СЗВ-ТД придется, если в отчетном периоде произошли кадровые изменения или перемещения. К таковым основаниям следует относить:

  • наняли нового работника (заключили трудовой договор);
  • перевели сотрудника на другую должность;
  • уволили работника (расторгли трудовой договор);
  • иные ситуации, которые требуется отразить в бумажной трудовой книжке;
  • работник подал заявление об определении порядка ведения бумажной трудовой книжки.

Если одно или несколько перечисленных событий произошли в отчетном месяце 2020 года, то придется отчитаться. Причем при приеме или увольнении сотрудника отчетность необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. В остальных случаях отчет предоставляется один раз в месяц.

Актуальная таблица сроков сдачи отчетов кадровика в 2021 году (СЗВ-ТД):

Отчетный месяц

Последний срок предоставления СЗВ-ТД в ПФР

Январь 2021

15.02.2021

Февраль 2021

15.03.2021

Март 2021

15.04.2021

Апрель 2021

17.05.2021

Май 2021

15.06.2021

Июнь 2021

15.07.2021

Июль 2021

16.08.2021

Август 2021

15.09.2021

Сентябрь 2021

15.10.2021

Октябрь 2021

15.11.2021

Ноябрь 2021

15.12.2021

Декабрь 2021

17.01.2022

Отчет подают на бумаге, если в штате трудятся до 25 человек. Остальные работодатели обязаны отчитываться электронно.

Инструкции по заполнению и актуальный бланк — в статье «Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД».

Информация для центра занятости, предоставляемая ежемесячно

Один раз в месяц предоставляется кадровая отчетность в государственные органы службы занятости населения.

Наименование

Примечание

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Статистические формуляры

Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени и о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

ВАЖНО!
П-4 сдают ежемесячно, если в учреждении числятся более 15 человек. Если меньше, то статотчетность подается раз в квартал. Подробнее: «Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4».

Квартальная отчетность

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Ежегодные формы кадровой отчетности в военкоматы

По постановлению № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Новая таблица — обязательные отчеты кадровиков в 2021 году в военкомат:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Списки граждан в возрасте 15-16 лет

Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 1 ноября

ВАЖНО!
Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ.

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Ежегодные отчеты — СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР уполномочены потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция

Дополнительно представители Пенсионного фонда уполномочены затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

Кадровики совместно с бухгалтерами предоставляют кадровые отчеты и документы на конец года в органы статистики и ФНС.

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. До 2021 сдавали его не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 100 человек, то бланк отчета отправлялся в ФНС на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 100 человек, то отчитывались только в электронном виде. Формат и правила составления отчета предусмотрены в приказе ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Подробности — в статье «Как составить отчет Сведения о среднесписочной численности работников».

С 2021 года сведения о среднесписочной численности включены в состав расчета по страховым взносам и предоставляются один раз в год до 1 февраля.

Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму № 1-Т (условия труда). От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники заполняют бланки № 1-Т и 1-Т (ГМС) в обязательном порядке. Формуляры и правила их заполнения представлены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте сведения в Росстат по форме 1-Т (ГМС) до 15 января, а по форме 1-Т — до 30 января года, следующего за отчетным.

Еще один статистический формуляр — № 7-травматизм. Подробности по оформлению отчета — в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм». Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

ВАЖНО!
Это не полный перечень статистической отчетности! Проверьте, какие еще кадровые формуляры следует сдать в Росстат в 2020 году вашей организации. Инструкция по проверке статотчетности — в материале «Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН».

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемом контингенте, наличии подразделений и прочая информация о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Периодические формы

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таких формуляров выделим:

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредоставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Используйте бесплатно календарь кадровика на 2020 год, чтобы избежать штрафов.

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

  • дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
  • штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Референт государственной гражданской службы — это классный чин гражданской службы, который устанавливается служащему в зависимости от занимаемой им должности, включенной в установленную законодательством группу.
27 сентября 2019
Категории должностей государственной гражданской службы — это группы, по которым классифицируют рабочие места и упорядочивают структуру госорганов. В основе деления — цели, задачи и сферы деятельности.
26 июля 2019
В этой статье рассмотрим, какие виды отчетности предусмотрены для некоммерческих организаций в 2020 году. Определим, куда нужно сдавать кадровую отчетность НКО и в какие сроки.
15 января 2019

Районный коэффициент — это своего рода государственная гарантия для работников тех регионов, в которых распространены тяжелые условия труда. Разобрали, в каких случаях применяется и какова величина коэффициента к заработной плате для каждого субъекта РФ.

2 октября 2019