Структура отчетности
Всю отчетность по кадрам в 2022 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:

Единая таблица сроков сдачи отчетности по календарю кадровика на 2022 год выглядит так:
Отчетный месяц |
Последний срок подачи сведений контролерам |
Куда сдавать |
Наименование отчетного формуляра |
---|---|---|---|
Январь |
15 января |
Росстат |
Статотчет П-4 сдают:
|
Росстат |
Статотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год. |
||
ПФР |
СЗВ-М за декабрь прошлого года. |
||
21 января |
Росстат |
Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год. |
|
25 января |
Росстат |
Формуляр № 7-травматизм за прошлый год. |
|
Служба занятости |
Сведения о наличии вакантных, свободных мест. |
||
30 января |
Росстат | Статотчет 1-Т — подготовьте сведения о численности и заработке персонала. | |
Февраль |
3 февраля |
Росстат |
Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
10 февраля | Росстат | Статотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам. | |
15 февраля |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц. |
|
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 февраля |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Март |
1 марта |
ПФР |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года. |
15 марта |
Росстат |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 марта |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест. |
|
Апрель |
8 апреля |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — за первый квартал. |
15 апреля |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
25 апреля |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест. |
|
Май |
16 мая |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 мая |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Июнь |
15 июня |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 июня |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест. |
|
Июль |
8 июля |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за второй квартал. |
15 июля |
ПФР |
СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
25 июля |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Август |
15 августа |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. |
||
25 августа |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест. |
|
Сентябрь |
В течение месяца |
Военный комиссариат |
Направить списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. |
15 сентября |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 сентября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Октябрь |
8 октября |
Росстат |
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за третий квартал. |
17 октября |
Росстат |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
|
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
||
25 октября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Ноябрь |
2 ноября |
Военный комиссариат |
Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. |
15 ноября |
ПФР |
СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. |
||
25 ноября |
Служба занятости |
Данные о наличии свободных мест. |
|
Декабрь |
1 декабря |
Военный комиссариат |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. |
Военный комиссариат |
Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. |
||
Росстат |
Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года. |
||
15 декабря |
ПФР |
СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
|
Росстат |
Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. |
||
25 декабря |
Служба занятости |
Сведения о наличии свободных мест. |
Отчетность в МВД
Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.
Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Новый бланк утвержден приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина»
Отчетность в военкомат
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:
Наименование формы |
Примечание |
Сроки сдачи |
---|---|---|
Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников |
Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении |
В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу |
Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете |
Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата |
В течение 14 дней с момента получения запроса |
Информация для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости, определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2022 году в Центр занятости (ежемесячные формы):
Наименование предоставляемой информации |
Срок сдачи, периодичность |
---|---|
Обязательная |
|
Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения |
За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан |
За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю |
В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации |
Ежемесячно |
По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН |
|
Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости |
В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости |
В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
С 2022 года организации с численностью работников более 25 человек, вновь созданные, а также органы госвласти и самоуправления обязаны размещать сведения о вакансиях на платформе «Работа в России» (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ). Формы сведений находятся в стадии разработки (проект Приказа Минтруда России «Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения» ID проекта 01/02/09-21/00120694).
Ежемесячные формы кадровика
Вот какие отчеты сдает кадровик и куда в 2022 год ежемесячно:
- СЗВ-М — в ПФР;
- СЗВ-ТД — в ПФР;
- статистика — в центр занятости;
- форма П-4 — в Росстат.
СЗВ-М в Пенсионный фонд
Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.
Бланк отчетного формуляра утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановлением правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М»
Новая форма СЗВ-ТД в ПФР
С 2020 года в пенсионное ведомство придется подавать новый отчет по форме СЗВ-ТД. Это сведения, необходимые для формирования электронных трудовых книжек. Отчет сдают ежемесячно, но не все работодатели. Подать СЗВ-ТД придется, если в отчетном периоде произошли кадровые изменения или перемещения. К таковым основаниям следует относить:
- наняли нового работника (заключили трудовой договор);
- перевели сотрудника на другую должность;
- уволили работника (расторгли трудовой договор);
- иные ситуации, которые требуется отразить в бумажной трудовой книжке;
- работник подал заявление об определении порядка ведения бумажной трудовой книжки.
Если одно или несколько перечисленных событий произошли в отчетном месяце 2020 года, то придется отчитаться. Причем при приеме или увольнении сотрудника отчетность необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. В остальных случаях отчет предоставляется один раз в месяц.
Актуальная таблица сроков сдачи отчетов кадровика в 2022 году (СЗВ-ТД):
Отчетный месяц |
Последний срок предоставления СЗВ-ТД в ПФР |
---|---|
Январь 2022 |
15.02.2022 |
Февраль 2022 |
15.03.2022 |
Март 2022 |
15.04.2022 |
Апрель 2022 |
16.05.2022 |
Май 2022 |
15.06.2022 |
Июнь 2022 |
15.07.2022 |
Июль 2022 |
15.08.2022 |
Август 2022 |
15.09.2022 |
Сентябрь 2022 |
17.10.2022 |
Октябрь 2022 |
15.11.2022 |
Ноябрь 2022 |
15.12.2022 |
Декабрь 2022 |
15.01.2023 |
Отчет подают на бумаге, если в штате трудятся до 25 человек. Остальные работодатели обязаны отчитываться электронно.
Инструкции по заполнению и актуальный бланк — в статье «Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД»
Информация для центра занятости, предоставляемая ежемесячно
Один раз в месяц предоставляется кадровая отчетность в государственные органы службы занятости населения.
Наименование |
Примечание |
---|---|
Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя |
Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации |
Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации |
Статистические формуляры
Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени и о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15го числа месяца, следующего за отчетным.
Подробнее: «Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4»
Квартальная отчетность
В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте П-4 в Росстат до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.
Ежегодные формы кадровой отчетности в военкоматы
По Постановлению № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.
Новая таблица — обязательные отчеты кадровиков в 2022 году в военкомат:
Наименование формы |
Примечание |
Сроки сдачи |
---|---|---|
Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных» |
Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие) |
Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным |
Форма № 18 «Карточка учета организации» |
Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации |
|
Списки граждан в возрасте 15-16 лет |
Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности |
Один раз в год, в сентябре |
Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году |
Один раз в год, до 1 ноября |
Кадровые отчеты в Пенсионный фонд
Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Ежегодные отчеты — СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР уполномочены потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.
Подробнее: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция»
Дополнительно представители Пенсионного фонда уполномочены затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.
Налоговые и статистические отчеты кадровика
Кадровики совместно с бухгалтерами предоставляют кадровые отчеты и документы на конец года в органы статистики и ФНС.
В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. До 2021 сдавали его не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 100 человек, то бланк отчета отправлялся в ФНС на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 100 человек, то отчитывались только в электронном виде. Формат и правила составления отчета предусмотрены в Приказе ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.
Подробности — в статье «Как составить отчет сведения о среднесписочной численности работников»
С 2021 года сведения о среднесписочной численности включены в состав расчета по страховым взносам и предоставляются один раз в год — до 1 февраля.
Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму № 1-Т (условия труда). От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники заполняют бланки № 1-Т и 1-Т (ГМС) в обязательном порядке. Формуляры и правила их заполнения представлены в Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте сведения в Росстат по форме 1-Т (ГМС) до 15 января, а по форме 1-Т — до 30 января года, следующего за отчетным.
Еще один статистический формуляр — № 7-травматизм.
Подробности по оформлению отчета — в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм»
Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.
Ведомственная отчетность
Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемом контингенте, наличии подразделений и прочая информация о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.
Периодические формы
Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таких формуляров выделим:
- форма № 1-кадры — ее запрашивают раз в 3, а то и 4 года;
- форма № 57-Т — ее предоставляют один раз в два года;
- приложение к форме № 7-травматизм — отчитываются один раз в три года.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую кадровую отчетность должен предоставлять работодатель в государственные органы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какая ответственность предусмотрена
За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредоставленный документ.
За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).
Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.
Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:
- дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
- штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.
Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.