Отчетность кадровика некоммерческой организации
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Отчетность кадровика некоммерческой организации

В этой статье рассмотрим, какие виды отчетности предусмотрены для некоммерческих организаций в 2020 году. Определим, куда нужно сдавать кадровую отчетность НКО и в какие сроки.

Кадровый учет должен вестись в каждой организации, и НКО не являются исключением. На основании учетных данных формируются отчеты. Рассмотрим самые распространенные формы кадровой отчетности, которую необходимо сдавать в 2020 году.

ВАЖНО!
За непредоставление требуемой информации по кадрам в контролирующие госорганы предусмотрена административная ответственность.

Отчитываемся в военкомат

Все организации обязаны вести воинский учет трудоустроенных граждан, такие нормы установлены в пп. 6, 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Основные правила организации воинского учета (ВУ) закреплены в Постановлении Правительства № 719 от 27.11.2006. Ответственность за ведение ВУ лежит на руководителе НКО. Обязанности по ведению личных карточек, списков и отчетности по призывникам и военнообязанным лежат на ответственном работнике. Обычно в организации воинский учет ведет кадровик.

Кадровые отчеты в военный комиссариат:

Ситуация

Наименование кадрового отчета по ВУ

Периодичность

Прием/увольнение сотрудника, подлежащего ВУ

Извещение о движении сотрудников, подлежащих ВУ

Не позднее 2 недель с момента приема/увольнения

Запрос военного комиссариата

Списки трудоустроенных работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Не позднее 2 недель с момента получения официального запроса

Информация о трудоустроенных призывниках

Списки трудоустроенных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет

Ежегодно в сентябре

Информация о сотрудниках для постановки на ВУ впервые

Списки трудоустроенных мужчин, подлежащих воинскому учету впервые

Ежегодно до 1 ноября

Форма № 6 «ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Данные о трудоустроенных военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководители, служащие, специалисты, рабочие)

Ежегодно до 31 декабря. Заполняется по состоянию на 1 января следующего года)

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Информация об отчитывающейся некоммерческой организации, а также суммовые показатели о военнообязанных сотрудниках

Ежегодно до 31 декабря. Заполняется по состоянию на 1 января следующего года

За непредставление кадровой информации «Кодексом административных правонарушений» предусмотрены штрафные санкции от 300 до 1000 рублей (статьи 21.1–21.5 КоАП).

Готовим отчеты по кадрам в Пенсионный фонд

В Пенсионный фонд в 2020 году кадровик должен подготовить два обязательных отчета: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М — ежемесячная форма отчета, который должны предоставлять все организации. Срок сдачи кадровой отчетности в ПФР — до 15 числа следующего месяца. Если НКО нарушит срок или сдаст СЗВ-М с ошибками, то представители ПФР выпишут штраф: по 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если в НКО работники отсутствуют (с руководством не заключено трудовое соглашение), то сдавать СЗВ-М не обязательно.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет по кадрам, содержит информацию о страховом стаже по каждому сотруднику учреждения. Сдать форму нужно до 1 марта следующего года. Исключение: сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда могут затребовать кадровый отчет, не дожидаясь установленного срока, например, при оформлении работника на пенсию или при перерасчете.

Налоговая кадровая отчетность

В местное отделение Федеральной налоговой службы в этом году следовало предоставить отчет о среднесписочной численности работников не позднее 20 января. Формировать данные для налоговой формы следует за календарный год.

ВАЖНО!
Кадровый отчет в ФНС обязательно сдавать всем организациям, причем показатель среднесписочной численности не имеет никакого значения. То есть если показатель за отчетный период равен нулю, отчитаться все равно придется (Письмо Налоговой службы от 09.07.2007).

За непредоставление данных руководителя оштрафуют на 200 рублей.

Отчеты по кадрам в службу занятости

Взаимодействие с Центром занятости населения обязывает работодателей предоставлять значительное количество кадровой информации. Согласно ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, некоммерческие организации должны сдавать:

  1. Информацию о вакансиях. Если в утвержденном штатном расписании имеются вакантные места, НКО обязано предоставить сведения по установленной форме, такие указания даны в п. 3 ст. 25 Закона № 1032. Причем некоторые субъекты РФ приняли решение, что сдавать такие данные обязаны все экономическое субъекты ежемесячно, независимо от наличия вакансий.
  2. Сведения о предстоящих сокращениях. Некоммерческая организация обязана сообщить в ЦЗН о предстоящих увольнениях за 2 месяца до начала указанных мероприятий. А если намечаются массовые сокращения штатной численности сотрудников, то за три месяца.
  3. Информацию о процедурах банкротства в отношении НКО. Подавать такие данные следует ежемесячно, независимо от того, начаты ли в отношении учреждения мероприятия по прекращению деятельности (банкротству) или нет.
  4. Информацию о количестве трудоустроенных инвалидов и молодых специалистов. Данные предоставляются в отдел квотирования ежемесячно.
  5. Сведения об изменении продолжительности рабочего дня или недели. Такую информацию подготовьте в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении рабочего графика в учреждении.

Единого срока сдачи кадровой отчетности в службу занятости не установлено, его уточнить можно в территориальном отделении службы занятости.

За непредоставление кадровых данных предусмотрена ответственность по 19.7 статье КоАП: для должностного лица — 300-500 рублей, для учреждения — 3000-5000 рублей.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Какие отчеты сдает отдел кадров в 2022 году:

  • СЗВ-М;
  • № 1-Т (условия труда);
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД;
  • информация о вакансиях;
  • отчет П-4;
  • данные воинского учета.

За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 000 рублей.

22 декабря 2021
Референт государственной гражданской службы — это классный чин гражданской службы, который устанавливается служащему в зависимости от занимаемой им должности, включенной в установленную законодательством группу.
27 сентября 2019

Районный коэффициент — это своего рода государственная гарантия для работников тех регионов, в которых распространены тяжелые условия труда. Разобрали, в каких случаях применяется и какова величина коэффициента к заработной плате для каждого субъекта РФ.

2 октября 2019

Аттестация педагогических работников — это оценка их квалификационного уровня, знаний, навыков и степени эффективности деятельности в комплексе.

19 ноября 2019