Обоснованные причины отклонения кандидата
Каждый работодатель подбирает персонал самостоятельно:
- устанавливает требования, процедуру подбора;
- сообщает об отказе работодателя в заключении трудового договора устно или письменно, в произвольной форме или по заранее подготовленному и утвержденному алгоритму.
Законодательство защищает граждан от злоупотреблений на рынке труда. Утвержден список дискриминирующих признаков, по которым запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, участвующим в конкурсе на вакансию. Исчерпывающий перечень содержится в ст. 64 ТК.
Полный перечень для обоснованного отклонения соискателя на вакансию прописан в различных статьях ТК и иных НПА.
Использование перечня позволяет соблюдать правила и обеспечивать гарантии работника при заключении трудового договора – кандидаты получают равные возможности на трудоустройство.
Несоответствие деловых качеств — основная причина незаключения соглашения. Она очень распространена на практике. При использовании этой причины работодателю следует быть готовым обосновать выбор — в спорной ситуации предоставить:
- выводы по анализу документов соискателя;
- результаты тестирования, конкурса среди кандидатов, интервью.
Важно. После озвучивания несогласия в заключении договора персональные сведения кандидатов уничтожаются в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона № ФЗ-152).
Как составить
Законодательство установило единственный случай, когда работодателю необходимо сформулировать отказ в заключении трудового договора и сообщить о нем соискателю письменно. Это ситуация, когда отклоненный обратился с таким требованием с помощью заявления и направил его официально. Регулируется п. 5 ст. 64 ТК, срок ответа на запрос — 7 рабочих дней.
На письменное обращение следует подготовить письменный ответ по правилам ТК (п. 5 ст. 64). Следует соблюсти формат делового письма и традиционные реквизиты:
- наименование работодателя;
- при описании причин отказа делают ссылку на должностные требования к вакансии;
- подпись руководителя (уполномоченного лица);
- печать отдела кадров или организации.
Приведенный пример соответствует требованиям к письменному отказу — ст. 64 ТК. В остальных случаях процедура оповещения отклоненных кандидатов проще. Используют два варианта ответов: устные и письменные извещения. Независимо от формы передачи, структура сообщения следующая:
- благодарность за потраченное время и внимание к вакансии;
- отклонение четко формулируется, причина остается без обоснования;
- сообщается о готовности к будущему сотрудничеству.
Ответственность за необоснованный отказ
Дискриминация соискателей и необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещаются — это нарушение законодательства. Следствие — административная и уголовная ответственность.
Вид нарушения при подборе персонала |
Необоснованный отказ работодателя от заключения трудового договора п. 1 ст. 5.27 КоАП |
Повторный необоснованный отказ работодателя п. 2 ст. 5.27 КоАП |
Необоснованный отказ работодателя от заключения трудового договора беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до 3 лет ст. 145 УК |
Ответственность |
Предупреждение Наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб. Штраф на должностных лиц организации и ИП в размере от 1000 руб. до 5000 руб. |
Штраф на организацию в размере от 50 000 рублей до 70 000 руб. Штраф на должностных лиц организации и ИП в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. Дисквалификация должностных лиц организации на срок от 1 года до 3 лет |
Штраф в размере до 200 000 руб. или в размере зарплаты (другого дохода) за период до 18 месяцев Обязательные работы на срок до 360 часов |