Обязанность работодателей направить персонал на медицинский осмотр
Освидетельствование проводится за счет работодателя, а за сотрудником сохраняется его среднемесячная зарплата. Периодические медицинские осмотры проводятся для:
- выявления заболеваний, которые делают сотрудника непригодным для выполнения его работы;
- отслеживания динамики изменений состояния здоровья;
- своевременного обнаружения профзаболеваний.
Новые правила проведения медосмотров
Приказом Минздрава № 29н от 28.01.2021 утвержден новый порядок проведения медицинских осмотров. В приказе Минтруда и Минздрава № 988н/1420н определяется перечень вредных факторов и работ и порядок обязательных медосмотров. Они начинают действовать с 01.04.2021.
Новыми правилами предусмотрены обязательные медосмотры сотрудников, которые работают за компьютером более 50% рабочего времени и на них воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц). Оговорка, что его учитывают только при превышении ПДУ, в приказе отсутствует.
В новых нормативах уточняется, в каких медицинских организациях проводится периодический предварительный медицинский осмотр работников, — теперь периодические осмотры работающих граждан смогут проводить мобильные бригады врачей. Для этого персоналу придется предварительно пройти диагностические исследования в медорганизации. При медосмотрах на работе разрешено учитывать результаты плановых диспансеризаций, которые были проведены не более одного года назад, но только при условии, что нет показаний для повторных исследований или обследований. Это даст возможность работодателям сэкономить на медосмотрах, так как прохождение диспансеризации (первого этапа) и ежегодного профосмотра взрослого населения оплачиваются за счет ОМС.
Где проходить медосмотр
Выбор медучреждения ничем не ограничен. Работодатель вправе заключить договор как с государственной, так и с частной клиникой. Единственное условие — организация должна иметь лицензию на проведение таких обследований.
Как провести предварительный осмотр
Порядок проведения предварительных обследований приведен в разделе II приказа № 29н. Сотрудник, поступающий на работу, получает от работодателя направление на процедуру. В направлении указывают:
- название и контакты работодателя;
- регистрационные данные;
- Ф.И.О., дату рождения, пол работника;
- название медучреждения и вид осмотра;
- вредные и опасные производственные факторы, виды работ и др.
Работник проходит обследование, предоставляя в медорганизацию направление, полис, СНИЛС, паспорт и решение психиатрического освидетельствования (при необходимости). По результатам медцентр оформляет заключение, в котором выносит вердикт: выявлены или нет противопоказания к работе. Заключение оформляют в трех экземплярах: для работника, работодателя и медкарты в учреждении здравоохранения, проводившем осмотр.
Как провести периодический осмотр
Разберем по шагам, как организовать периодический медосмотр (раздел III приказа № 29н):
- Составление списка контингента работников. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (п. 22).
- Составление поименных списков (на основании списка контингентов). Их утверждают за 2 месяца до даты осмотра и направляют в медучреждение (п. 23).
- В нормативах разъясняется, кто составляет календарный план проведения периодических медицинских осмотров, — медорганизация. В течение 10 дней после получения поименного списка учреждение здравоохранения оформляет календарный план и согласовывает его с работодателем (п. 26).
- Заключение соответствующего договора с медучреждением с указанием согласованного графика и сроков обследования.
- Оформление приказа о проведении медосмотра и ознакомление с ним коллектива под подпись. В приказ включается следующая информация:
- название компании;
- дата и номер приказа;
- ссылка на нормативно-правовые акты;
- название медорганизации, которая проводит профосмотр;
- график проведения обследования;
- лицо, ответственное за проведение профосмотра;
- список сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра.
- Выдача сотрудникам направления на медосмотр. В нем указывают условия труда, что поможет медкомиссии выбрать критерии оценки состояния здоровья и принять решение о продолжении труда.
- А вот как оформляются результаты обязательных медицинских осмотров работников организации — после проведения освидетельствования и получения результатов анализов в отношении каждого сотрудника оформляется заключение. Оно составляется в пяти экземплярах. Один из этих экземпляров передается сотруднику. Второй прикрепляется к медкарте обследуемого, а остальные направляются работодателю, в медорганизацию, к которой работник прикреплен, и в ФСС по запросу и с письменного согласия работника (п. 34).
- В течение 30 дней после завершения профосмотра медцентр, представители работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляют заключительный акт. После утверждения председателем врачебной комиссии акт распечатывается в четырех экземплярах: для медучреждения, работодателя, территориального органа Роспотребнадзора и центра профпатологии для исследовательских целей и статистики (п. 45).
- Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медкнижке сотрудника.
Кто обязан проходить медицинский осмотр
Статья 213 ТК РФ и приказы № 29н, 988н/1420н содержат подробную информацию о том, кто должен проходить периодический медицинский осмотр в обязательном порядке. Но законодатель не запрещает направлять на обследование представителей других профессий, если достигнуто соглашение между руководством и коллективом.
Обязательно проводятся медосмотры при приеме на работу для лиц в возрасте 21 года, а также для задействованных на вредных опасных производствах. Периодические осмотры проводятся для людей, которые трудятся:
- на вредном и опасном производстве;
- на высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
- в сфере общепита;
- в образовательных и детских учреждениях;
- в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
- в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
Там же указано, как часто проводится периодический медосмотр, — не реже одного раза в 1-2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды (приложение к порядку № 29н).
Ответственность
Сотрудники, не прошедшие обследование в указанные сроки:
- отстраняются от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического медосмотра влечет за собой наложение штрафа. Юридические лица заплатят от 110 000 до 130 000 рублей, а должностные — от 15 000 до 25 000 рублей.