Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон — это предусмотренная трудовым законодательством процедура прекращения трудового договора с выплатой работнику определенной компенсационной суммы.

Когда увольняют по согласию сторон

В статьях 77 и 78 ТК РФ указано, что по этой причине прекратить трудовые отношения разрешено в любой момент. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации рекомендуется проводить в соответствии с определенным порядком, иначе организацию накажут, а работника восстановят в должности. Одним из наиболее тонких моментов в этой процедуре считают денежную компенсацию: что выплачивается, обязательно ли компенсировать, сколько и в какие сроки платить работнику и как правильно прописать это в документе.

Пошаговая инструкция увольнению по договоренности сторон

Для начала приведем краткий план, как уволить сотрудника по соглашению сторон, а затем разберем подробнее каждый пункт:

  1. Прийти к договоренности.
  2. Получить письменное заявление работника об увольнении по договоренности сторон.
  3. Оформить документ о расторжении трудового договора.
  4. Составить приказ и ознакомить с ним работника.
  5. Внести запись в трудовую книжку.
  6. Выплатить причитающиеся деньги и выдать документы.

Как видите, процедура не особенно сложная, но есть много важных нюансов, которые обязательно учитывать. Рассмотрим каждый этап детально.

Шаг 1. Определить, относится ли сотрудник, высказавший пожелание уволиться, к категории работников, с которыми разрешено расстаться по согласию сторон. В случае увольнения такого работника по соглашению сторон законодатель его не ограничивает и, в общем-то, по этому основанию увольнению подлежит любой работник. Возможно увольнение без отработки по соглашению сторон — все зависит от договоренности между работником и организацией.

В части увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон практика неоднозначна. С одной стороны, ТК РФ не запрещает прекращение с ней договора и увольнение по соглашению (п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но если сотрудница узнала о том, что беременна, после подписания соглашения сторон и решила остаться на работе, расторгать с ней трудовой договор не рекомендуется (увольнение признают незаконным, применяя Определения ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Шаг 2. Определить перечень документов-оснований. Сотрудник вправе самостоятельно инициировать подобный формат увольнения, направив нанимателю заявление.

Особые правила для оформления заявления об увольнении по согласованию сторон отсутствуют, так как это не обязательный документ для проведения процедуры. Сотрудник составляет просьбу об увольнении произвольно. Основное для нанимателя — установить, указана ли в заявлении об увольнении причина для прекращения договора — соглашение сторон, присутствует ли подпись работника. Сотрудник вправе обозначить необходимую дату, другие условия.

ВАЖНО!
Работник вправе отозвать свое заявление, но только до момента заключения соглашения сторон о расторжении договора. По факту подписания изменять его условия в одностороннем порядке нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Одного этого документа не хватает (при возникновении в дальнейшем спора трудового характера). При наличии согласия работодателя на условия, с сотрудником надо оформить соглашение сторон об увольнении. Получив заявление об увольнении, работодатель обязан позаботиться о наличии не только документа о расторжении договора, но и приказа о прекращении действия трудового соглашения.

Шаг 3. Оформить соглашение сторон о расторжении договора, котором прописан размер выплаты и другие детали прекращения отношений. Например, сроки оплаты, период отработки или его отсутствие. Установленный шаблон отсутствует, оформляют в свободной форме. В документе обязательно указывают:

  • основание расторжения — договоренность сторон, сославшись на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату прекращения;
  • реквизиты расторгаемого договора;
  • реквизиты и число подписания соглашения.

Если необходимо дополнить соглашение сторон условиями о выплате выходного пособия, следует оформить документ как неотъемлемую часть трудового договора (со ссылкой на такой факт в тексте). Такой шаг поможет нанимателю избежать проблем с контрольными органами, так как выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если инициатива о прекращении работы идет от сотрудника, порядок оформления соглашения аналогичен.

Срок для оформления соглашения законодателем не определен, то есть его оформляют любой датой до дня прекращения действия трудового договора (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Шаг 4. Наниматель издает распорядительный документ об увольнении по соглашению сторон. Он оформляется по установленной форме Т-8 или по самостоятельной форме. Оформляя документ по варианту Т-8, в строке, связанной с основанием увольнения, используется формулировка п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. а вот в строке, в которой указывается основание (документ, номер, дата), надо указать, в соответствии с каким документом оформляется приказ об увольнении (соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты).

Работник знакомится с приказом под подпись. Если ознакомить нет возможности или сотрудник отказывается, на приказе сделайте соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Наниматель составляет документ о расторжении трудового договора, в котором указан размер выплаты, порядок и сроки ее осуществления, период отработки, последний день работы. Документ составляется в двух экземплярах, которые заверяются подписями. Один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. В качестве причины ухода указывается «соглашение сторон». Аннулировать или отозвать такой документ разрешено лишь по обоюдному согласию. То есть в одностороннем порядке внести в него изменения нельзя.

Шаг 5. После регистрации распорядительного документа кадровая служба вносит запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Вот так выглядит правильно заполненный документ.

Шаг 6. Работодатель производит полный расчет с работником. Все выплаты производятся в день ухода сотрудника. Кроме них, работник получит трудовую книжку с записью о расторжении трудового договора и копии других документов по его требованию. В случае задержки наниматель обязан заплатить неустойку в размере, указанном в статье 236 ТК РФ или в трудовом договоре.

Бланк приказа о прекращении трудового договора

Скачать

Образец соглашения об увольнении по соглашению

Скачать

Что выплачивать

ТК РФ в ст. 57, 84, 127, 136, 140, 178 определяет, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон необходимость выплаты сотруднику:

  • зарплаты за период отработки;
  • компенсации за отпуск, который не использован (за все дни в размере среднего заработка);
  • других положенных сумм (к примеру, премиальные);
  • выходного пособия (если оно установлено колдоговором, трудовым или соглашением сторон о расторжении договора, ставшим неотъемлемой частью трудового).

Зарплата и деньги за отпуск выплачиваются при увольнении в обязательном порядке, иные выплаты — в соответствии с условиями о них.

Сколько платить в качестве компенсации

Сумма компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторон зависит от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее. Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.

В том случае, когда работодатель не сформулировал размер выходного пособия в конкретной сумме, а обозначил количество средних заработков, порядок подсчета отличается:

  • для работников, трудящихся в обычном режиме, формула подсчета: СДЗ = сумма выплат за период расчета / количество дней отработки в периоде расчета;
  • для работников, у кого определен суммированный учет времени работы, формула подсчета: СЗ (в час) = сумма выплаченных средств за период подсчета / число часов отработки за период расчета.

При необходимости определить СДЗ или средний часовой заработок считайте так:

  1. Подсчитать количество дней работы (или часов — при суммированном учете) сотрудника на протяжении 12 месяцев до месяца, в котором он увольняется по соглашению сторон. Такой месяц включается в расчет, если человек увольняется в последний его день.
  2. Исключить из подсчета периоды, установленные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  3. Подсчитать размер зарплаты, которая была начислена в периоде до увольнения по факту.
  4. Включить в расчет выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 139 ТК РФ.
  5. Произвести расчет по ранее указанным формулам.

Какая ответственность за нарушение правил

В случае нарушения положений законодательства об увольнении по рассматриваемому основанию возможны следующие риски:

  • административная ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную или не в полном объеме начисленную выплату в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 20 000 руб. до 30 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 30 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 100 000 руб. — для юрлица;
  • уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — даже частичная невыплата средств обернется лишением свободы до одного года;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за нарушения в оформлении бумаг, связанных с увольнением) в виде штрафа от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 70 000 руб. — для юрлица.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Увольнение главбуха — это большой стресс для любой организации. Работник, возглавляющий бухгалтерию, является одним из ключевых людей на предприятии. Расскажем, как организовать увольнение и не страдать от последствий.
18 февраля 2019
Можно ли уволить работника на основании того, что он достиг пенсионного возраста? Какие возможности есть у работодателя? Разбираемся в законных способах увольнения пенсионера и особенностях таких процедур.
18 марта 2018
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя — это установленная законодателем процедура, соблюдение которой избавит руководителя в дальнейшем от необоснованных претензий со стороны уволенных сотрудников и других проблем, связанных с незаконным увольнением. Рассказываем, как избежать ошибок и правильно оформить увольнение по инициативе работодателя.
26 сентября 2019
Причина увольнения — это не обязательно желание работника. Иногда инициатива исходит от работодателя, а закон соблюдают не все. Расскажем, как добиться справедливости, если вас без причины уволили с работы: что делать, чтобы оспорить увольнение, и куда обращаться.
19 февраля 2019