Приказ об изменении штатного расписания

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать шаблон замещения штатного расписания по форме Т-3

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания на 2023 год из-за увеличения окладов

Скачать приказ о введении ставки в штатное расписание

Скачать приказ об изменении штатного расписания из-за введения новых должностей

Штатное расписание (ШР, или, в просторечии, штатка) содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведения о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и рекомендованная унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она (именно форма Т-3) не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Может пригодиться: как составить штатное расписание

Утверждение штатного расписания

Утвердить документ, ввести или вывести из штатного расписания работодатель вправе только после издания отдельного приказа. Распоряжение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Дополнительно: как сделать выписку из штатного расписания

Внесение изменений в ШР

Законодательными нормами установлено, в связи с чем меняют штатку:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Если нужно ввести должность в ШР, то издайте приказ об изменениях. Нововведения приводят непосредственно в тексте документа или оформляют приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Введение новых единиц

Если организации требуется ввести новую ставку и принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, то следует выпустить отдельное распоряжение. Приказ содержит информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, форму оплаты труда (оклад или тарифная ставка).

Образец приказа, если ввели новую должность в штатное расписание организации:

Изменение названия должности или подразделения

Переименование, как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Это аналогично тому, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или рабочего места, просто вместо новых единиц изменяются названия старых.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, распоряжение в связи с изменением структуры и штатного расписания при увеличении оклада или его уменьшении требует обязательного согласования с работником. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей

Процедура вывода единицы из штатного расписания не требует согласования с работниками. Поскольку такие позиции не заняты, их разрешается ликвидировать по решению работодателя без дополнительного уведомления кого бы то ни было.

Сокращение штата

Это самые трудоемкие нововведения, их следует готовить заранее. Сначала работодатель проверяет, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. Далее идет работа с сокращаемыми должностями, на которых трудятся работники. О предстоящем увольнении работодатель предупреждает каждого сотрудника персонально и под подпись не менее чем за два месяца. После процедуры сокращения вносятся необходимые коррективы в ШР.

Читайте также: сколько надо хранить штатное расписание