Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Кадры

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Процедура увольнения работника по собственному желанию — это предусмотренный трудовым законодательством алгоритм действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.
29 апреля 2019 Автор: Касенова Екатерина

Правила увольнения работника по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. При этом не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день увольнения по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, а также выдать трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка выдана и находится у работника, и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.).

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т. п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 мая»). При этом использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как может дать возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию.

Скачать

Сроки увольнения по собственному желанию

Один из ключевых вопросов, которые волнуют увольняющегося, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Как правило, две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Следовательно, если его отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это можно сделать до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию такое же право гарантируется ч. 4 статьи 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не может отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована. То есть она может быть и устной. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Скачать

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение по собственному желанию

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В приказе указываются основания для расторжения договора: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Однако законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа может быть удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Приказ о расторжении трудового договора

Скачать

Приказ об отмене приказа об увольнении

Скачать

Образец оформления трудовой книжки

Скачать

Особые категории работников при увольнении по собственному желанию

Пенсионер может уволиться по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Такое право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе, а также в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер имеет право уволиться в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек выходит один раз, то и воспользоваться подобным правом он может тоже однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который будет временно исполнять обязанности данного работника.

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Как правило, увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. Однако с даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, хотя и может быть привлечен к ответственности за период своей работы.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Любые исправления в трудовую книжку нужно вносить правильно. Какие требования предъявляет законодательство? Приведем образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, для разных случаев.
6 ноября 2018
Разберем самые актуальные вопросы, которые касаются выдачи трудовой книжки при увольнении: в какой срок вернуть, как заполнить и можно ли отдать стороннему лицу.
13 июня 2017
Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике. Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом.
22 января 2019