Работа школы по защите персональных данных в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Работа с персональными данными в школе

Персональные данные в школе состоят из сведений о сотрудниках, обучающихся, родителях или законных представителях. Процесс обучения несовершеннолетних затрагивает их права и интересы, охраняемые законом. Рассказываем, как строится в школе работа с ПД.

Содержание

Какие НПА регулируют обработку персональных данных

Не только персональные данные сотрудников школы, но и учащихся, родителей (законных представителей) относятся к учитываемой информации в учебном заведении. Работа с персданными требует применения норм:

  1. Конституции Российской Федерации.
  2. Федерального закона от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
  3. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  4. Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Дополняют ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ акты:

  1. Постановление Правительства РФ № 512 от 06.07.2008.
  2. Постановление Правительства РФ № 687 от 15.09.2008.
  3. Постановление Правительства РФ № 211 от 21.03.2012.
  4. Постановление Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012.
Для информации: какие сведения считаются персональными данными

В чем заключается работа школы по защите персданных

Чтобы защитить персинформацию, надо разобраться, что такое обработка персональных данных в школе и с какой целью они собираются.

Например, поступая в учреждение образования, указывают фамилии, имена, дни рождения, где проживает и т.д. За период учебы эта информация пополняется данными об успеваемости, достижениях, о результатах психологических тестирований и т.п.

Любые действия с информацией, которая позволяет определить конкретных физических лиц, законодательство относит к обработке персданных (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152).

Может пригодиться: как оформить согласие родителей на обработку персданных ребенка

В соблюдении обязанностей, установленных главой 4 ФЗ от 27.07.2006 № 152, заключается работа школы по защите персональных данных учителей, учеников, родителей (законных представителей). Организация работы требует проведения мероприятий организационного и технического характера, предусмотренных нормами закона.

ВАЖНО!
Образовательное учреждение определяет перечень защитных мероприятий, их состав и периодичность самостоятельно.

При определении защитных мероприятий следует руководствоваться статьей 18.1 ФЗ от 27.07.2006 № 152, раскрывающей перечень оргмероприятий, реализация которых и есть работа с личными сведениями.

Статья 19 ФЗ от 27.07.2006 № 152 определяет перечень мер по сохранению данных и указывает на необходимость выполнения требований, которые содержит постановление Правительства РФ от 01.11 2012 № 1119.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое методические рекомендации для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто отвечает за безопасность персданных в школе

Отступление от норм, предусматривающих безопасность персональных данных в школе, служит основанием применить к должностным лицам положения ст. 13.11–13.14 КоАП.

То есть за безопасность перссведений отвечают должностные лица, которые обладают распорядительными полномочиями и наделены организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями (примечание ст. 2.4 КоАП). Под категорию должностных лиц подпадают те, кто (п. 3–5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.10.2009 № 19):

  • принимают решения, обязательные для исполнения работниками учреждения;
  • осуществляют руководство коллективом учреждения, его структурного подразделения или отдельными работниками;
  • управляют, распоряжаются имуществом и денежными средствами.

Законодательство предусматривает административную и уголовную ответственность.

Читайте также: можно ли отказаться от обработки персональных данных
Об авторе статьи
Чупракова Светлана
Налоговый консультант, бухгалтер, юрист

Практический опыт ведения бухгалтерского учета предприятия и кадрового делопроизводства. Член союза "Палаты налоговых консультантов".

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Оформление отношений между работодателем и работником — процесс серьезный, неверно составленный документ грозит компании штрафами. Выясним, что нужно обязательно включить в документ, как указать условия охраны труда в трудовом договоре в 2023 году.

29 мая 2023

Каждый трудящийся человек проводит на работе большую часть светового дня. Вполне естественно возникает желание комфорта и удобства в офисе или на производстве. Разберем, какие бывают условия труда и что должен делать работодатель для создания благоприятной атмосферы для своих работников.

13 сентября 2023

Государство все больше усиливает контроль за любыми действиями с персональными данными. Поэтому у каждой компании и практически каждого предпринимателя должны быть разработаны документы по персональным данным, регулирующие такие процессы.

5 мая 2023

Каждая организация должна разработать документы по защите персональных данных. Существует обязательный минимальный набор, но его можно и расширять.

19 апреля 2023