Разрешено ли брать учебный отпуск частями

НПА, регулирующие учебные отпуска

Порядок предоставления УО на период прохождения вступительных испытаний и прохождения промежуточной аттестации регулируется следующими НПА:

1. Трудовой кодекс РФ (глава 26).
2. Приказ Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

На заметку: какие льготы и пособия предусмотрены для студентов

Можно ли учебный отпуск брать по частям

Работнику, поступающему на обучение или сдающему сессию, образовательным учреждением выдается справка-вызов. В ней обозначено количество календарных дней с указанием периода, на протяжении которого студент занят учебой. Указанная справка является документом, при предъявлении которого организация-работодатель обязан оформить сотруднику отпуск для прохождения учебы. Время отсутствия подлежит оплате в размерах среднего заработка при соблюдении одновременно следующих условий:

1. Образование соответствующего уровня получается работником в первый раз.
2. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию.
3. Сотрудник успешно сдает экзамены.

Учебный отпуск оформляется на указанное в справке количество дней и в обозначенные в ней сроки. Но возникают ситуации, когда работник-студент не желает отсутствовать весь указанный срок, а хочет делить УО на части либо использовать его не полностью, а частично.

Например, часть экзаменов сдана сотрудником в межсессионный период, а отсутствие на работе приведет к уменьшению размера премии.

У кадровиков возникает вопрос: можно ли разбивать учебный отпуск по желанию работника. Но однозначного ответа на указанный вопрос в настоящее время нет. Существуют две противоположные позиции.

Позиция первая. Делить УО на части нельзя

Роструд в Письме № 697-6-1 от 12.09.2013 указал, что, по его мнению, учебный отпуск имеет целевое назначение, в связи с чем использовать его допускается в период, обозначенный в справке-вызове из образовательного учреждения. Указывает, что возможность частично использовать УО не предусмотрена действующим законодательством. В связи с этим разбивать или делить учебный отпуск на части недопустимо даже при изъявлении такого желания работником, поскольку это не соответствует положениям закона.

Многие кадровики отказываются делить УО обратившемуся с соответствующей просьбой работнику, ссылаясь на вышеуказанное Письмо Роструда. Но необходимо учитывать, что письма Роструда не являются нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения гражданами и организациями. В них выражается субъективное мнение специалистов госоргана, поэтому они носят исключительно рекомендательный характер. При возникновении судебных споров суды нередко не разделяют позиции, высказанные в подобных разъяснительных письмах. Не исключены ситуации, что работник, которому работодатель отказался разбивать УО на части, обратится в суд, и суд встанет на сторону работника.

Может пригодиться: как уволиться в учебном отпуске

Позиция вторая. Допустимо использовать учебный отпуск частично

Многие специалисты высказывают мнение, что допустимо использовать учебный отпуск по частям, поскольку запрета на такое деление действующим законодательством не установлено. Судебная практика подтверждает, что использование гарантий, установленных главой 26 ТК РФ, реализуется в заявительном порядке. Недопустимо насильно принуждать использовать полагающиеся в соответствии с законодательством гарантии и компенсации. Это означает, что сотрудник сам решает, воспользоваться предоставленными ему правами или отказаться от их реализации. Отказ может быть полным (например, сотрудник не предоставит в отдел кадров справку о вызове на сессию, и УО ему не оформят) или частичным (работник использует не все дни, а только их часть по своему выбору).

Правила разделения учебного отпуска

Разбивать учебный отпуск, как оплачиваемый, так и предоставляемый без оплаты, допускается при соблюдении следующих условий:

1. Инициатива делить УО исходит от работника.
2. Работник частично использует УО в пределах срока, указанного в справке о вызове на сдачу экзаменов из образовательного учреждения.
3. В общей сложности количество дней УО не превышает установленное ст. 173 ТК РФ.

Частичное использование УО допускается следующими способами:

1. Несколько дней подряд в течение срока, указанного в справке-вызове.
2. По нескольку дней с интервалами между ними в течение срока, указанного в справке-вызове.

Оформление учебного отпуска по частям оформляется следующим образом:

1. Работник предоставляет в отдел кадров справку-вызов из образовательного учреждения.
2. Работник пишет заявление, в котором сообщает о желание использовать УО частично, указывает даты, когда желает воспользоваться освобождением от работы для прохождения учебы.
3. Работодатель издает приказ, в котором указывает дни освобождения от работы в соответствии с поданным заявлением, в пределах сроков, определенных в справке-вызове.
4. Работнику производится оплата отпускных в размере среднего заработка, при наличии права на УО с оплатой.

Подробнее: как выглядит справка-вызов для учебного отпуска