Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2023 году. Можно ли завести вторую трудовую книжку
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Разрешено ли иметь две трудовые книжки

За время работы в силу различных обстоятельств работники заводят несколько документов о профессиональном стаже. Разбираемся, можно ли завести две электронные трудовые книжки или электронную и бумажную.

Содержание

Законно ли иметь и вести две трудовые книжки

Трудовая книжка — основной формуляр о профессиональной деятельности и стаже человека. Российское законодательство не содержит конкретного указания, сколько трудовых книжек можно иметь физлицу. Более того, Пенсионный фонд России на своем официальном сайте давал разъяснения, что нормативно-правовые акты не огра­ни­чи­ва­ют граж­дан в ко­ли­че­стве послужных списков. Но анализ ТК РФ позволяет сделать вывод: у работника может быть только один документ о стаже профессиональной деятельности, который ведется по месту его основной работы. Такого же мнения придерживается Роструд, давая разъяснения на портале Онлайнинспекция.

Российское законодательство определяет, что, если будет 2 трудовые книжки — электронная и бумажная: кадровики обязаны делать идентичные записи в обеих. По своей сути, это один документ на разных носителях. Такая ситуация возникает, если человек отказался от перехода на электронный вариант учета стажа. В остальных случаях организация обязана делать записи о профессиональной жизни гражданина только в одном формуляре, независимо от его формата.

В каких случаях у человека образуются 2 послужных списка

Зачастую непонятно, зачем открывать несколько трудовых книжек, но люди идут на это:

  • не желая афишировать второе место работы;
  • скрывая нежелательные записи, в том числе основания увольнения;
  • оформляя дубликат, считая, что первоначальный документ утерян.

Часть 5 статьи 65 ТК РФ позволяет работнику обратиться с заявлением об оформлении нового документа по новому месту работы. При наличии заявления с указанием причины отсутствия формуляра кадровая служба обязана оформить новый.

ВАЖНО!
При наличии у сотрудника нескольких документов о стаже профессиональной деятельности действующее законодательство не дает основания считать какой-либо из них недействительным.

Введение электронного учета сведений о работе граждан упростило выявление двойных документов, так как при поступлении отчетов СЗВ-ТД случится конфликт по параметрам входного контроля при подаче сведений на одного сотрудника разными работодателями. Таким образом, вопрос, можно ли сделать 2 электронные трудовые книжки, отпал. Если оба места работы будут значиться как основные, у ПФР возникнут вопросы.

Ответственность за использование двух трудовых книжек

Несмотря на отсутствие права вести несколько послужных списков, ответственность за это для физлиц нормативно-правовыми актами не предусмотрена. Законодатель не определил, какую ответственность несет работодатель, если у работника 2 трудовые книжки. Кадровики не обязаны проверять наличие дублирующих документов у гражданина, а отказ работнику в приеме на работу по этому мотиву является необоснованным. Неприятности грозят работнику при попытке получить налоговый вычет у двух работодателей, либо оплачиваемый учебный отпуск, предоставляемый по основному месту работы. В обоих случаях работодатель вправе обвинить сотрудника в злоупотреблении и истребовать излишние суммы.

ВАЖНО!
Роструд рекомендует при выявлении у сотрудника двух документов о рабочем стаже урегулировать с ним отношения, например, предложив оформить отношения как совместительство либо вносить записи в один из формуляров по выбору работника.

При выявлении факта наличия нескольких формуляров о профессиональной жизни работника не стоит торопиться увольнять его за это. Судебная практика неоднозначна в своем взгляде на такую ситуацию. В большинстве случаев суды занимали сторону организации, посчитавшей наличие второй ТК фактом предоставления подложных документов при приеме на работу и уволившей сотрудника по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ, при наличии дополнительных обстоятельств (например, когда должности сотрудника в обеих организациях относились к работам с вредными условиями труда).

Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Медосвидетельствование — совокупность методов исследований и осмотра, направленных на установление состояния здоровья человека. Так как результаты исследований влекут наступление юридически значимых последствий, законодательством установлены ответственность за отказ от медицинского освидетельствования на состояние опьянения и признание его отягчающим обстоятельством при определении наказания.

30 сентября 2022

Надзорные органы тщательно контролируют своевременность выплаты заработной платы. Согласно действующему законодательству, невыплата заработной платы в срок грозит работодателю серьезными санкциями, вплоть до лишения свободы.

29 сентября 2022

Журнал учета документов о согласии на обработку персональных данных работников обезопасит работодателя при проверке в отношении личных данных персонала. Рассказываем, как его оформить и вести.

25 октября 2022

В России объявили частичную мобилизацию. Но на службу призовут только военнообязанных граждан в запасе. Работодателям и работникам нужно учесть ряд нюансов.

10 октября 2022