Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2022 году, если работников нет. Надо ли сдавать нулевую СЗВ-М
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Сдавать ли нулевую форму СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — да, независимо от того, выплачивалась ли зарплата. Исключение — индивидуальные предприниматели.

Отчет СЗВ-М отменили!

С 2023 года форму СЗВ-М сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Надо ли подавать отчет, если не велась деятельность и нет работников

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель наняли граждан по трудовому договору или ГПХ, то они обязаны отчитываться в Пенсионный фонд. Сведения подают ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий день — срок переносят на первый рабочий день.

Если оформленных по трудовому договору или ГПХ нет, то сдавать или нет нулевой СЗВ-М: отчет подают, если организация действует. Для индивидуальных предпринимателей при отсутствии трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера нулевки не подают.

Нулевая отчетность предполагает не пустую форму, а документ с указанием сотрудников, независимо от того, были ли выплаты:

  • находящихся в отпуске с оплатой или за свой счет;
  • находящихся в декрете;
  • оформленных по гражданско-правовым договорам;
  • если сотрудников нет — директора или собственника.

Ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М в 2022 году, если нет работников, положительный, поскольку в действующей организации не могут отсутствовать работники: директор или собственник всегда присутствуют.

Нередко руководителем юридического лица выступает единственный собственник организации. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ учредитель не вправе заключить трудовой договор сам с собой. По этому вопросу действуют разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности на учредителя, — письмо Пенсионного фонда РФ от 07.06.2018 № 08/30755 «О предоставлении информации». По мнению Пенсионного фонда, наличие или отсутствие трудового договора не берут во внимание, для включения сведений в отчет необходимо фактическое наличие трудовых функций.

Относительно индивидуальных предпринимателей: СЗВ-М при отсутствии работников не подают и нулевку не отправляют, поскольку при наличии сотрудников сведения о себе в отчет ИП не включают.

Бывают ситуации, когда все сотрудники компании в отпуске или организация не ведет деятельность. В такой ситуации: можно ли не сдавать СЗВ-М, если нет деятельности и организация не работает? Отчет необходимо направить, указав директора или учредителя.

Подводя итог, кто не сдает СЗВ-М: индивидуальные предприниматели при отсутствии работников и сотрудников по ГПХ. Организации без работников или не осуществляющие деятельность направляют формы в Пенсионный фонд.

Обратите внимание на СЗВ-ИСХ: её подают при выявлении неполноты переданных данных. СЗВ-ИСХ заполняют на тех, в отношении кого до 2017 года не подавали информацию в ПФР. При этом ответ на вопрос, нужно сдавать СЗВ-ИСХ, если нет сотрудников, только учредитель, — по аналогии с общей формой.

Как заполнить отчет, если нет показателей

Поскольку в отчете не указывают размеры выплат, периоды работы и прочее, необходимо отразить сведения о сотрудниках и работниках по договорам ГПХ.

Вот как заполнить нулевой отчет СЗВ-М:

  • укажите ФИО всех, с кем на дату заполнения действует трудовой договор или ГПХ;
  • если сотрудников нет — укажите директора или учредителя;
  • заполните СНИЛС;
  • ИНН заполняют при его наличии.

Для страхователя включают данные:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • отчетный период;
  • сведения об отчете — исходный, дополняющий или отменяющий.

Если ИНН достоверно неизвестен, то рекомендуем его не указывать. За отсутствие ИНН ответственность не предусмотрена, а если допустить ошибку и указать его неправильно — назначат штраф 500 рублей.

Пример заполнения:

Подробнее: инструкция по заполнению отчета на учредителя без зарплаты.

Форму подают электронно через системы электронного документооборота. Подать отчет в печатном виде разрешено микропредприятиям с численностью сотрудников до 25 человек.

Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Сотрудники силовых структур и военнослужащие врачи и медсестры, работавшие с больными коронавирусом, получат единовременную выплату, если заболеют COVID-19 на службе. Указ президента России официально опубликован и вступил в силу.

3 февраля 2021

Страхователи направляют СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась. Пустая форма не сдается. Если в компании есть только директор без трудового договора и зарплаты, то все равно надо сдать отчет.

17 января 2023

Каждый работающий человек имеет право на отдых. Разбираемся, как предоставлять отпуск работнику по срочному трудовому договору.

23 января 2023

Предприятия, у которых есть объекты в ограниченных и замкнутых пространствах, обязаны соблюдать новые правила охраны труда:

  • ограничить использование человеческого труда;
  • запретить несанкционированный доступ;
  • установить специальные знаки.
12 февраля 2021