Отчет СЗВ-М отменили!
С 2023 года форму СЗВ-М сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1
Надо ли подавать отчет, если не велась деятельность и нет работников
Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель наняли граждан по трудовому договору или ГПХ, то они обязаны отчитываться в Пенсионный фонд. Сведения подают ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий день — срок переносят на первый рабочий день.
Если оформленных по трудовому договору или ГПХ нет, то сдавать или нет нулевой СЗВ-М: отчет подают, если организация действует. Для индивидуальных предпринимателей при отсутствии трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера нулевки не подают.
Нулевая отчетность предполагает не пустую форму, а документ с указанием сотрудников, независимо от того, были ли выплаты:
- находящихся в отпуске с оплатой или за свой счет;
- находящихся в декрете;
- оформленных по гражданско-правовым договорам;
- если сотрудников нет — директора или собственника.
Ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М в 2022 году, если нет работников, положительный, поскольку в действующей организации не могут отсутствовать работники: директор или собственник всегда присутствуют.
Нередко руководителем юридического лица выступает единственный собственник организации. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ учредитель не вправе заключить трудовой договор сам с собой. По этому вопросу действуют разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности на учредителя, — письмо Пенсионного фонда РФ от 07.06.2018 № 08/30755 «О предоставлении информации». По мнению Пенсионного фонда, наличие или отсутствие трудового договора не берут во внимание, для включения сведений в отчет необходимо фактическое наличие трудовых функций.
Относительно индивидуальных предпринимателей: СЗВ-М при отсутствии работников не подают и нулевку не отправляют, поскольку при наличии сотрудников сведения о себе в отчет ИП не включают.
Бывают ситуации, когда все сотрудники компании в отпуске или организация не ведет деятельность. В такой ситуации: можно ли не сдавать СЗВ-М, если нет деятельности и организация не работает? Отчет необходимо направить, указав директора или учредителя.
Подводя итог, кто не сдает СЗВ-М: индивидуальные предприниматели при отсутствии работников и сотрудников по ГПХ. Организации без работников или не осуществляющие деятельность направляют формы в Пенсионный фонд.
Обратите внимание на СЗВ-ИСХ: её подают при выявлении неполноты переданных данных. СЗВ-ИСХ заполняют на тех, в отношении кого до 2017 года не подавали информацию в ПФР. При этом ответ на вопрос, нужно сдавать СЗВ-ИСХ, если нет сотрудников, только учредитель, — по аналогии с общей формой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли представлять «нулевую» форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить отчет, если нет показателей
Поскольку в отчете не указывают размеры выплат, периоды работы и прочее, необходимо отразить сведения о сотрудниках и работниках по договорам ГПХ.
Вот как заполнить нулевой отчет СЗВ-М:
- укажите ФИО всех, с кем на дату заполнения действует трудовой договор или ГПХ;
- если сотрудников нет — укажите директора или учредителя;
- заполните СНИЛС;
- ИНН заполняют при его наличии.
Для страхователя включают данные:
- наименование организации;
- регистрационный номер в ПФР;
- отчетный период;
- сведения об отчете — исходный, дополняющий или отменяющий.
Если ИНН достоверно неизвестен, то рекомендуем его не указывать. За отсутствие ИНН ответственность не предусмотрена, а если допустить ошибку и указать его неправильно — назначат штраф 500 рублей.
Пример заполнения:
Подробнее: инструкция по заполнению отчета на учредителя без зарплаты.
Форму подают электронно через системы электронного документооборота. Подать отчет в печатном виде разрешено микропредприятиям с численностью сотрудников до 25 человек.
