Сравнение КЭДО в 2022 году. Сервисы КЭДО. Программа КЭДО
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Сравнение разных систем КЭДО

Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и органиазация может выбрать любую из них.

Платформы для кадрового электронного документооборота

Взаимодействие работодателей и работников через кадровый электронный документооборот — КЭДО — осуществляется при помощи электронной подписи и программы КЭДО (ст. 22.3 ТК РФ). Работодатель и его сотрудники получают электронную подпись и устанавливают одну и ту же информационную систему (ст. 22.1 ТК РФ). Все расходы на внедрение и эксплуатацию электродокументооборота несет работодатель.

Кадровая работа через ЭКДО подразумевает отправку документов, заявлений, уведомлений и сообщений в рамках трудового законодательства. Документацию отправляют через сервисы КЭДО — специальные информационные системы для взаимодействия участников электродокументооборота. Документы считают полученными на следующий рабочий день после направления (ч. 8, 9 ст. 22.3 ТК РФ).

Работодатель вправе использовать собственную информационную систему. Но при условии что такая программа обеспечивает подписание электродокумента по нормам Трудового кодекса. Кроме того, для системы обязательны функции хранения и фиксации факта получения документов.

Другие инструкции про кадровый документооборот:

КЭДО: что это и обязательно ли внедрять

Переход на КЭДО: пошаговая инструкция

Как составить положение о КЭДО: инструкции и образец

Сравнение платформ электронного кадрового документооборота

Информационных сервисов для кадрового электродокументооборота очень много. Разработчики интегрируют программы электронного кадрового документооборота в локальные системы работодателей и предлагают различные функции с учетом индивидуальных потребностей заказчика.

Проведем сравнение КЭДО — 1С: Кабинет сотрудника от 1С, Сбер Корус от Сбербанка и Диадок от Контура.

Система 1С — удобное пространство для всех участников ЭКДО. Удаленное взаимодействие проводится в сервисе 1С: Кабинет Сотрудника. Работнику доступна работа с трудовыми документами и актуальная информация о:

  • зарплате за отчетный период;
  • доступных днях отпуска;
  • доходах в формате справок и пр.

Сотрудник сможет работать с КЭДО через мобильное приложение или браузер. Работодатель подключается к сервису со стационарного компьютера. Программа интегрируется в рабочую информационную систему организации.

Для внутреннего документа работнику понадобится УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Ее оформляют бесплатно в 1С: Кабинет Сотрудника. Работодатель подписывает документацию УНЭП, которую тоже сможет оформить через сервисы 1С — 1С:Подпись, 1С — ЭТП. Все процессы автоматизированы: и работники, и работодатели гораздо быстрее формируют, обрабатывают и фиксируют трудовые документы.

Сбер Корус

Еще одна платформа КЭДО — Сбер Корус. Она интегрируется с любой учетной системой, в том числе 1С ЗУП и Битрикс. Трудовые документы цифровизуют и подписывают онлайн. Подписи (УНЭП) сотрудникам формируют бесплатно — через сервисы Сбербанка.

Вся работа ведется через личные кабинеты. Из бонусов — авторизация работников проводится через СберID, а это очень удобно, если зарплатный проект компании открыт в Сбербанке. Кроме того, Сбер предлагает тренинги для работников при внедрении ЭКДО и консультации для работодателей на всех этапах перехода.

Контур Диадок

Контур предлагает собственный модуль КЭДО — Диадок. Оператором ЭДО выступает СКБ Контур, который одновременно является аккредитованным удостоверяющим центром. Там же оформляют и подписи для сотрудников.

Модуль работает и в веб-версии, и в локальной учетной программе. А к маршрутам согласования документов работодатель сможет подключить неограниченное количество согласующих лиц.

Доступны создание и поддержка шаблонов основной трудовой документации. А о новых документах и статусах подписания сообщают по СМС и электронной почте.

Сколько стоит КЭДО

Тарифы различаются в зависимости от предложений разработчиков и функционала сервиса. К примеру, стоимость КЭДО 1С: кабинет сотрудника (полный доступ) при покупке на год такая:

  • на 10 человек — 280 рублей в месяц;
  • на 25 человек — 700 рублей в месяц;
  • на 50 человек — 1400 рублей в месяц;
  • на 100 человек — 2800 рублей в месяц;
  • на 200 человек — 5200 рублей в месяц и т.д.

Аналогичные тарифы в Сбер Корус, но на год:

  • 10 сотрудников — 15 000 руб.;
  • 25 сотрудников — 35 000 руб.;
  • 50 сотрудников — 70 000 руб.;
  • 100 сотрудников — 130 000 руб.;
  • 200 сотрудников — 240 000 руб.

Есть ли бесплатные системы

Всем работодателям доступен бесплатный КЭДО — цифровая платформа «Работа в России» (ПП РФ № 867 от 13.05.2022). К ней подключаются через ЕСИА — единую систему идентификации и аутентификации (портал Госуслуг).

ВАЖНО!
Положения Трудового кодекса о взаимодействии «Работы в России», информационной системы работодателя и портала Госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года. А с 1 марта 2023 года электродокументы надо создавать с учетом единых требований к их составу и форматам, которые установят Минтруд, Минцифры и Росархив.

ЭКДО на платформе «Работа в России» ведут в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Порядок ее функционирования определяет Минтруд. Бесплатная цифровая платформа обеспечивает:

  1. Выгрузку электродокументов.
  2. Фиксацию фактов получения документации и работодателем, и работником.
  3. Взаимодействие с информационной системой работодателя: выгрузку документов из цифровой платформы в систему организации и загрузку документации из ИС компании на цифровую платформу.

Все трудовые электродокументы хранятся в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Работник заходит в программу через личный кабинет соискателя, ответственный специалист организации — через личный кабинет работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть проблемы при реализации электронного кадрового документооборота. Используйте эти инструкции бесплатно.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Из-за критической ситуации на Украине тысячи людей вынуждены покинуть свои дома. Процедура оформления статуса беженца из Украины — одна из актуальных тем в нашей стране в настоящее время.

16 июня 2022

Иностранцев принимают на работу по специальному регламенту. Им надо собрать все подтверждающие документы и получить разрешение на работу. Но трудоустройство беженцев из Украины в России проходит по особым правилам.

10 июня 2022

Работодатели могут интегрировать систему КЭДО в 1С ЗУП. Есть и другой вариант — подключить систему кадрового электронного документооборота от 1С. Программа называется «Кабинет сотрудника».

21 июня 2022

Работодатели не обязаны переходить на кадровый электронный документооборот. Но если решили внедрить КЭДО, сделайте это поэтапно и строго по правилам.

16 июня 2022