Сравнение КЭДО в 2023 году. Сервисы КЭДО. Программа КЭДО
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Сравнение разных систем КЭДО

Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и организация может выбрать любую из них: сделали для вас обзор систем КЭДО.

Содержание

Платформы для кадрового электронного документооборота

Взаимодействие работодателей и работников через кадровый электронный документооборот — КЭДО — осуществляется при помощи электронной подписи и программы КЭДО (ст. 22.3 ТК РФ). Работодатель и его сотрудники получают электронную подпись и устанавливают одну и ту же информационную систему (ст. 22.1 ТК РФ). Все расходы на внедрение и эксплуатацию электродокументооборота несет работодатель.

Подробнее: что такое КЭДО и обязательно ли внедрять

Кадровая работа через ЭКДО подразумевает отправку документов, заявлений, уведомлений и сообщений в рамках трудового законодательства. Документацию отправляют через специальные информационные системы для взаимодействия участников электродокументооборота. Документы считают полученными на следующий рабочий день после направления (ч. 8, 9 ст. 22.3 ТК РФ).

Работодатель вправе использовать собственную информационную систему. Но при условии, что такая программа обеспечивает подписание электродокумента по нормам Трудового кодекса. Кроме того, для системы обязательны функции хранения и фиксации факта получения документов. Каждый сам определяет, что лучше из КЭДО, в зависимости от того, какой набор функций ему нужен.

ВАЖНО!
С 1 марта 2023 действуют единые требования к составу и форматам электродокументов в рамках ЭКДО. Эти правила утвердил Минтруд Приказом № 578н от 20.09.2022. А Роструд утвердил руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства для работодателей Приказом № 253 от 11.11.2022.
Надо знать: как перейти на КЭДО

Сравнение платформ электронного кадрового документооборота

Информационных сервисов для кадрового электродокументооборота очень много. Разработчики интегрируют программы электронного кадрового документооборота в локальные системы работодателей и предлагают различные функции с учетом индивидуальных потребностей заказчика.

Проведем сравнение систем КЭДО — 1С:Кабинет сотрудника от 1С, Сбер Корус от Сбербанка и Диадок от Контура.

Система 1С — удобное пространство для всех участников ЭКДО. Удаленное взаимодействие проводится в сервисе 1С:Кабинет Сотрудника. Работнику доступна работа с трудовыми документами и актуальная информация:

  • о зарплате за отчетный период;
  • доступных днях отпуска;
  • доходах в формате справок и пр.

Сотрудник сможет работать с КЭДО через мобильное приложение или браузер: функция «Скачать приложение КЭДО» отсутствует. Работодатель подключается к сервису со стационарного компьютера. Программа интегрируется в рабочую информационную систему организации.

Для внутреннего документа работнику понадобится УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Ее оформляют бесплатно в 1С:Кабинет сотрудника. Работодатель подписывает документацию УНЭП, которую тоже сможет оформить через сервисы 1С — 1С:Подпись, 1С — ЭТП. Все процессы автоматизированы: и работники, и работодатели гораздо быстрее формируют, обрабатывают и фиксируют трудовые документы.

Сбер Корус

Еще одна платформа КЭДО — Сбер Корус. Она интегрируется с любой учетной системой, в том числе 1С:ЗУП и Битрикс. Трудовые документы оцифровывают и подписывают онлайн. Подписи (УНЭП) сотрудникам формируют бесплатно — через сервисы Сбербанка.

Вся работа ведется через личные кабинеты. Из бонусов — авторизация работников проводится через СберID, а это очень удобно, если зарплатный проект компании открыт в Сбербанке.

Специалисты Сбера объяснили, есть ли у Корус мобильное приложение, — да, для пользователей разработали мобильное приложение, чтобы они смогли подписывать и отправлять электродокументы с мобильных устройств. Кроме того, Сбер предлагает тренинги для работников при внедрении ЭКДО и консультации для работодателей на всех этапах перехода.

КЭДО Диадок

Контур предлагает собственный модуль — Диадок. Оператором ЭДО выступает СКБ Контур, который одновременно является аккредитованным удостоверяющим центром. Там же оформляют и подписи для сотрудников.

Модуль работает и в веб-версии, и в локальной учетной программе: вход в личный кабинет КЭДО Контур осуществляется по паре почта-пароль, по сертификату ЭП или по номеру телефона. К маршрутам согласования документов работодатель сможет подключить неограниченное количество согласующих лиц.

Доступны создание и поддержка шаблонов основной трудовой документации. А о новых документах и статусах подписания в КЭДО контур.ру сообщают по СМС и электронной почте.

Сколько стоит КЭДО

Тарифы у разных систем различаются в зависимости от предложений разработчиков и функционала сервиса. К примеру, стоимость КЭДО 1С:Кабинет сотрудника (полный доступ) при покупке на год такая:

  • на 10 человек — 280 рублей в месяц;
  • на 25 человек — 700 рублей в месяц;
  • на 50 человек — 1400 рублей в месяц;
  • на 100 человек — 2800 рублей в месяц;
  • на 200 человек — 5200 рублей в месяц и т. д.

Аналогичные тарифы в Сбер Корус, но на год:

  • 10 сотрудников — 15 000 руб.;
  • 25 сотрудников — 35 000 руб.;
  • 50 сотрудников — 70 000 руб.;
  • 100 сотрудников — 130 000 руб.;
  • 200 сотрудников — 240 000 руб.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть проблемы при реализации электронного кадрового документооборота. Используйте эти инструкции бесплатно.

Есть ли бесплатные системы

1С, Корус, Диадок — это коммерческие модули. Но всем работодателям доступен бесплатный КЭДО — цифровая платформа «Работа в России» (ПП РФ № 867 от 13.05.2022). К ней подключаются через ЕСИА — Единую систему идентификации и аутентификации (портал Госуслуги).

ВАЖНО!
Положения Трудового кодекса о взаимодействии «Работы в России», информационной системы работодателя и портала Госуслуги применяются с 1 сентября 2022 года. А с 1 марта 2023 года электродокументы надо создавать с учетом единых требований к их составу и форматам, которые установил Минтруд (Приказ № 578н от 20.09.2022).

ЭКДО на платформе «Работа в России» ведут в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Порядок ее функционирования определяют российское правительство и Минтруд. Бесплатная цифровая платформа обеспечивает:

  • выгрузку электродокументов;
  • фиксацию фактов получения документации и работодателем, и работником;
  • взаимодействие с информационной системой работодателя: выгрузку документов из цифровой платформы в систему организации и загрузку документации из ИС компании на цифровую платформу.

Все трудовые электродокументы хранятся в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Работник заходит в программу через личный кабинет соискателя, ответственный специалист организации — через личный кабинет работодателя.

Может пригодиться: как составить положение о КЭДО
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Необходимость подачи такой отчетности установлена законодательством. Выясним, как на портале «Работа в России» разместить отчет об инвалидах, какая ответственность предусмотрена для работодателя, не подавшего его.

28 сентября 2022

Чем больше у вас работников, тем выше вероятность, что в службу занятости вы сдаете все отчеты на портале «Работа в России» — и о вакансиях, и о местах для инвалидов, и о переходе на удаленку. Но в этом есть и плюсы: весь процесс отчетности автоматизирован,  формы всегда актуальные,  а бланки доступны для заполнения в любое время и в любом месте.

26 июля 2022

Работодатели могут интегрировать систему КЭДО в 1С ЗУП. Есть и другой вариант — подключить систему кадрового электронного документооборота от 1С. Программа называется «Кабинет сотрудника».

21 июня 2022

Работодатели не обязаны переходить на кадровый электронный документооборот. Но если решили внедрить КЭДО, сделайте это поэтапно и строго по правилам.

16 июня 2022