Образец отчета о персональных данных в Роскомнадзор в 2023 году. Образец заполнения уведомления о персональных данных
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Уведомление в Роскомнадзор о персональных данных: кто и как заполняет

Обязанность отправлять отчет в Роскомнадзор о персональных данных коснулась в принципе всех организаций и предпринимателей с 01.09.2022. Необходимо направить сведения о том, в каких целях компания обрабатывает сведения и как она их защищает и хранит. Есть несколько способов подачи уведомления в Роскомнадзор.

Содержание

Кто готовит уведомление о персональных данных в Роскомнадзор

Порядок использования и обработки персональных данных установлены Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006. В ч. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ сказано, что перед началом обработки оператор (например, организация-работодатель) обязана направить уведомление в Роскомнадзор о намерении работы с ними. Информируют государственный орган компании один раз за все время деятельности, это бесплатно. После этого ее внесут в реестр операторов, которые осуществляют работу с персональными данными.

Если ранее предоставленные сведения изменились, то с 01.03.2023 не позднее 15-го числа месяца, следующем за месяцем изменения, организация обязана сообщить информацию в территориальный орган. Сейчас, на основании ч. 7 ст. 22, срок составляет 10 рабочих дней. Для уведомления о прекращении работы с персданными срок такой же.

Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных

По какой форме готовить уведомление

Форма установлена в приложении 1 к Приказу № 94 Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 30.05.2017.

На интернет-портале Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций предложены следующие способы подачи:

Способ 1

Сформировать форму и направить ее в бумажном виде в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации организации в налоговом органе.

Способ 2

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи — напрямую с сайта Роскомнадзора.

Способ 3

С использованием портала Госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи.

Этот пример — образец заявления в Роскомнадзор о персональных данных для отправки в бумажном варианте:

Как правильно заполнить уведомление

Ч. 3 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ регламентирован состав сведений, предоставляемых в уведомлении с 01.09.2022. К ним относятся:

  • наименование (Ф.И.О.) и адрес оператора;
  • цель обработки, например, оформление трудовых отношений с физическим лицом;
  • описание мер по охране безопасности персданных, например, наличие политики по обработке и хранению, с указанием ответственного лица;
  • дата начала обработки, условия прекращения;
  • информация о необходимости передачи в процессе обработки;
  • место нахождения базы данных с информацией с указанием лица, которое имеет доступ к сведениям, и т. д.

Эта инструкция — образец заполнения формы уведомления о персональных данных на портале Роскомнадзора пошагово.

Шаг 1. Откройте сайт Роскомнадзора и перейдите в раздел «Портал персональных данных».

Выберите подходящий пункт из предложенного списка. Например, при наличии ЭЦП из предложенного списка выберите второй вариант — сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Нажмите «Перейти к форме».

Шаг 2. Внесите данные территориального подразделения Роскомнадзора, например, выберите Центральный федеральный орган из выпадающего списка, полное и сокращенное наименование организации, почтовый и юридический адрес.

Шаг 3. Укажите номер телефона, факс, электронный адрес, регион, ИНН, ОГРН и иные запрашиваемые коды, информацию о наличии или отсутствии филиалов.

Шаг 4. Отразите сведения о правовых основаниях, целях обработки персданных, мерах, разработанных компанией по сохранности, и ответственных лицах, дате начала и окончания обработки.

Шаг 5. Впишите действия, совершаемые с персданными, например, сбор, хранение и т. д. Отметьте, каким путем происходит обработка, имеет ли место передача по внутренней сети юрлица и по сети Интернет. Выберите обрабатываемые категории персональных данных и проставьте галочки.

Шаг 6. При обработке биометрических данных проставьте отметку. Укажите, чьи данные подлежат обработке, например, работников по трудовым отношениям или по договорам ГПХ. Выберите осуществление трансграничной передачи и использование шифровальных криптографических средств. Укажите место хранения базы данных (собственный центр обработки или нет) с отражением адреса.

Шаг 7. Укажите информацию об ответственном лице, его Ф.И.О., адрес и телефон. Впишите Ф.И.О. и должность исполнителя и его контактные данные. Проставьте отметки об ознакомлении с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу уведомления по сети Интернет. Нажмите «Подписать и отправить электронное уведомление».

При заполнении формы через портал Госуслуги запрашивается разрешение на предоставление доступа к данным физлица-владельца, а после осуществляется переход на ту же страницу портала Роскомнадзора.

Может пригодиться: как оформить личное дело работника

Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

После старта частичной мобилизации с 21 сентября 2022 года власти установили, кто вправе претендовать на отсрочку от мобилизации, включив дополнительные категории граждан. Список не окончательный: в Госдуме рассматривают дополнения к законодательству. Рассказываем, кого временно освободят от призыва и как все правильно оформить.  

3 октября 2022

Объявленная частичная мобилизация вызвала у кадровиков огромное количество вопросов по организации рабочего процесса. Пока официальными органами не даны необходимые разъяснения, попытаемся разобраться с одним из таких вопросов: если сотрудник на вахте и пришла повестка, то что делать работодателю?

29 сентября 2022

Вопрос, можно ли зарегистрировать брак за границей, не вполне корректный — это не российское изобретение, существует оно во всех странах, и попытать счастья по законам иностранного государства не запрещается. Другое дело — как оформить это правильно, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

19 октября 2022

Отказ от гражданства РФ допустим по заявлению гражданина. Рассказываем, куда обратиться с заявлением и как его составить, каковы последствия этой процедуры.

13 октября 2022