Срок предоставления больничного листа работодателю в 2022 году. Срок сдачи больничного листа в ФСС
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

В какой срок нужно сдать больничный лист работодателю

С 2022 года больничные листы оформляют исключительно в электронном виде (кроме некоторых редких исключений). В связи с этим давайте разбираться, как изменились нормы, регулирующие срок предоставления больничного листа работником своему работодателю. Как это работает для электронных документов? Может, этот срок уже отменили вообще?

Сроки сдачи больничного

Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.

Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.

Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:

  • сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
  • физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
  • доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.

Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.

Особенности подачи электронного больничного

Алгоритм работы с электронным листком нетрудоспособности таков:

  1. Врач открывает работнику лист временной нетрудоспособности и сообщает его номер.
  2. Он автоматически формируется в ЕИИС «Соцстрах» (пункт 4 Приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Срок не установлен, но логично предположить, что это случается в день начала временной нетрудоспособности.
  3. Работник сообщает в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия номер больничного листа. Достаточно позвонить на работу, чтобы сообщить его, или написать руководству в мессенджере, по имейл или через СМС. Кому как удобно. Главное — убедиться, что информацию приняли.
  4. Работодатель видит этот ЭЛН в своем личном кабинете на сайте ФСС или Госуслуги.
  5. Когда лист нетрудоспособности закрывают, работник обязан вернуться к своим служебным обязанностям, а работодатель — в течение 3 дней со дня, когда работник предоставит все необходимые сведения (таков сейчас срок сдачи больничного листа в ФСС), предоставить в соцстрах необходимые сведения о нем, чтобы фонд начислил и выплатил человеку пособие (кроме первых 3 дней, традиционно оплачиваемых за счет работодателя).

Для организаций есть несколько вариантов работы с ЭЛН:

  • личный кабинет страхователя на Госуслугах;
  • личный кабинет страхователя на сайте ФСС;
  • устанавливаемая на компьютер программа «Подготовка расчетов ФСС» (бесплатно доступна на сайте ФСС);
  • коммерческие программы, в которые включена опция «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) — обычно это сервисы отправки электронной отчетности в госорганы (Контур, Такском, Сбис и другие).

Еще раз напомним: для работодателя срок подачи сведений — три рабочих дня со дня получения необходимых данных об электронном листке нетрудоспособности от работника. В пункте 23 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 говорится, что ФСС не запрашивает сведения у работодателя, если они у него есть. Интересно, работает ли это на практике.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что будет, если не подать больничный вовремя

Бумажный

Для тех редких разведчиков и других «тайных» граждан из числа «рыцарей плаща и кинжала», все еще получающих листок нетрудоспособности на бумаге, нарушить срок предоставления больничного листа работодателю означает с большой вероятностью не получить пособие.

Объясняется это вовсе не тем, что работодатель такой вредный, а тем, что ФСС не примет сведения о назначении пособия, когда они поданы не в срок. В этом случае есть только один вариант: работнику обратиться напрямую в отделение ФСС, где его организация стоит на учете, с заявлением, в котором объяснить причину задержки. Если ФСС посчитает ее уважительной, то пособие человек все-таки получит.

Электронный

Поскольку с ЭЛН все происходит почти само, то важно только передать его номер в организацию, где трудоустроен заболевший. Чаще всего с этим проблем нет, ведь в выплате пособия заинтересованы все стороны, и больше всего — сам работник. Но если он по каким-то причинам молчит, как пленный партизан, и не говорит заветный номер своему кадровику или бухгалтеру, то выход один — в табеле ставить ему за пропущенные дни буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) и ждать.

Об авторе статьи
Иванова Лидия Борисовна
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Правительство РФ предлагает ввести дополнительные выплаты для задействованных в вакцинации населения медработников государственных учреждений, в которых предусмотрена военная или приравненная к ней служба. Аналогичная система материального поощрения вакцинационной кампании уже действует в системе учреждений, подведомственных региональным минздравам.

19 ноября 2021

Хотя с момента отмены тарификационной сетки для бюджетников в России прошло почти 15 лет, идея привязки заработной платы к заслугам и умениям работника активно развивается. И пусть появились новые системы расчета окладов, некоторые работодатели продолжают утверждать квалификационные разряды и коэффициенты для них.

10 июня 2022

Бумажный сертификат о вакцинации вместо QR-кода — это документ установленного образца, в котором содержатся сведения о прививках против коронавируса. Распечатка по новой форме аналогична цифровой кодировке.

29 ноября 2021

Агентирование в фискальной системе государства является инструментом наполнения бюджетов. Любое некачественное или полное неисполнение обязанностей налогового агента имеет последствия и для общества, и для уполномоченной организации. Рассказываем, как это работает.

2 августа 2022