Как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Вводим дополнительные обязанности в должностную инструкцию

В Трудовом кодексе есть целая статья, посвященная дополнительной работе, выполняемой сотрудником. Рекомендаций, как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями, законодатель не дает. Об оформлении стоит поговорить отдельно.

Изменение должностной инструкции

Должностная инструкция (ДИ) — это локальный нормативный документ организации, общее содержание которого, правила о том, как в должностной инструкции прописать дополнительные обязанности, изменить основные, никак не регламентированы законодательством. ДИ сотрудника включает или не включает в себя информацию о предмете договора с работником, к существенным условиям которого относятся (ст. 56,57 ТК):

  • выполняемая должностная функция;
  • условия труда.

Если ЛНА используется в кадровом документообороте нанимателя, то большинство происходящих изменений в организационной структуре в конечном итоге отражается и в нем. Поводы для внесения изменений в ДИ:

  1. Утверждение нового штатного расписания.
  2. Корректировка полномочий и обязанностей, введение обязанностей сверх ранее согласованных.
  3. Перевод на новую должностную позицию.
  4. Изменение условий труда в результате изменений организационных или технологических.
  5. Сотрудник сменил фамилию, если инструкция персональная.
  6. Переименование организации.

Законодательно процедура внесения правок никак не регулируется: это разъясняется в Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. Работодатель самостоятельно принимает решение о корректировке ЛНА, в том числе о введении дополнительных обязанностей в должностную инструкцию, и определяет:

  • используемый порядок внесения поправок в ДИ работников;
  • перечень и форму оформляемых документов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как дополнить локальный нормативный документ

Трудовая функция, под которой законодательство понимает должность, конкретный вид работы, обязательно фиксируется в договоре. Это его существенная часть. Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК. Без согласия сотрудника это утверждается на время и только в случаях, регулируемых абз. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Иногда обстоятельства требуют поручить сотруднику новые должностные функции.

ВАЖНО!
Закон четко определяет, может ли работодатель вписать дополнительные функциональные обязанности без согласия работника: без получения письменного одобрения и отдельной оплаты этого сделать нельзя — ст. 60.2, 151 ТК РФ. Законодательство о труде разрешает расширить функционал на согласованный сторонами срок несколькими способами. Описаны они в статье 60.2 ТК.

С письменного согласия работника законодательство разрешает ему поручить (абз. 1–2 ст. 60.2 ТК):

  • дополнительную работу по такой же или другой профессии (должности) за отдельную оплату в течение установленного трудовым договором рабочего дня — статья 151 ТК;
  • дополнительную работу по другой профессии (должности) путем совмещения, увеличения объема работ или расширения зон обслуживания;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.
ВАЖНО!
От новых трудовых действий сверх имеющихся сотрудник может отказаться досрочно, предупредив руководителя за три дня в письменном виде — ст. 62.2 ТК.

Используемые процедуры для обновления ДИ в связи с увеличением должностных обязанностей, утверждаемые работодателем, обоснованы, если они учитывают:

  • статус ДИ как отдельного документа или части трудового договора (ТД);
  • характер правок — основные или дополнительные условия.

На порядке обновления ДИ при внесении в нее дополнительных должностных обязанностей всё вышеперечисленное отражается следующим образом:

ДИ является отдельным ЛНА ДИ — приложение к договору с работником Изменяется трудовая функция (независимо от статуса инструкции относительно договора)

Шаг 1. Подготовка нового текста ДИ или приложение к ней

Документ распечатывают в двух экземплярах: первый для компании, второй для работника.

Шаг 2. Получение согласия сотрудника (лучше письменной отметки на экземпляре работодателя)

Шаг 2. Подготовка приказа об утверждении новой инструкции или текста вносимых изменений

Шаг 1. К трудовому договору готовится дополнительное соглашение, в котором перечислены дополнительные обязанности (в двух экземплярах).

Шаг 2. Заверенный подписью руководителем документ передается работнику для ознакомления и подписания.

Шаг 3. Издается приказ об утверждении изменений в обязанности — введении дополнительных.

Шаг 1. Работнику разъясняются причины и все детали введения новой функции, дополнительных обязанностей и оплаты.

Шаг 2. Получение письменного согласия или подтверждения о прочтении

Шаг 3. Составляются документы с текстом вносимых изменений (допсоглашения, текст инструкции).

Шаг 4. Издается нужный приказ.

Все используемые в процессе оформления организационно-распорядительные документы (извещения, приказы, дополнительные соглашения и приложения) не регламентированы законодательно и оформляются в соответствии с существующими на практике правилами.

В качестве примера — образец приказа о внесении изменений в ДИ, являющегося частью договора с сотрудником:

ВАЖНО!
Если дополнительные должностные обязанности вводятся одновременно с изменением существенных условий договора (трудовой функции и условий труда), то работник уведомляется письменно за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Дополнение списка обязанностей без согласия сотрудника

Согласие работника для внесения дополнительных обязанностей в должностную инструкцию не потребуется в ряде исключений: аварии, катастрофы, пожара, наводнения, эпидемии, организационно-технологических преобразований и т. д. — ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 1 ст. 74. В случае отказа предлагается:

  • прекращение трудовых отношений по соглашению сторон — ст. 78 ТК;
  • перевод на другую должность — ст. 72.2;
  • расторжение договора — п. 3, 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77.
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Для 7 российских регионов введут пилотный проект по единой системе оплаты труда медработников. Оклад собираются считать на основании расчетной величины и должностных коэффициентов, а стимулирующие надбавки привязать к условиям труда и рискам.

12 октября 2021

Военные пенсии вырастут с 01.01.2022 на 0,32% благодаря увеличению понижающего коэффициента до 74%. Правительство намерено привести его рост в соответствие с требованиями законодательства. 

5 октября 2021

Печать компании необходимо проставлять на многих документах, образующихся в процессе ее деятельности. Выясняем, для каких документов печать отдела кадров обязательна, а для каких — нет.

23 июня 2022

Разрешена ли работа на открытом воздухе при низких температурах — да, но с соблюдением особого режима: в пределах установленной продолжительности труда, с перерывами, обогревом и другими дополнительными условиями.

14 января 2022