Заполнение трудовой книжки ИП без печати в 2023 году. Действительна ли трудовая книжка без печати
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Запись в трудовой книжке без печати: разрешено ли это

Многим работникам запись в трудовой книжке без печати кажется недооформленной или вовсе недействительной. Так ли это на самом деле?

Содержание

НПА, содержащие правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — основной документ, содержащий сведения о работе человека за всю его жизнь. Он является основой для расчета стажа при оплате больничных, предоставлении льгот, начислении пенсий и т. п. Наличие трудовой книжки предусматривается ст. 66 ТК РФ.

ВАЖНО!
С 2020 г. взамен бумажной появилась электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ). Уже работающие выбирают, в какой форме вести ТК, а впервые поступающие на работу с 2021 г имеют только ЭТК.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320Н. В нем приведен образец бланка ТК и вкладыша в нее и разъясняются правила заполнения, в том числе нюансы заверения записей.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому можно работать без печати. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязательна ли печать ООО в трудовой книжке

Исходя из актуальных правил ведения трудовой книжки, заверяются записи:

  • о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии владельца (на титульном листе ТК при первичном заполнении);
  • об изменении личных данных владельца . В этом случае сведения указывают на форзаце на основании документов и заверяют печатью организации;
  • о работе в организации при увольнении.
ВАЖНО!
Печать ставят один раз, после сведений об увольнении. Заверять каждую запись (прием, перевод, переименование) излишне.

Но в п. 35-36 порядка, утвержденного Приказом 320Н, есть важная оговорка: печать организации ставится при ее наличии. Она понадобилась, т. к. законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязанность организаций ее иметь. Правда, есть исключения:

  • госорганы, муниципальные унитарные предприятия;
  • некоммерческие организации.

А вот общества (АО, ООО) сами решают, использовать штампы или нет.

ВАЖНО!
Сведения о наличии или отсутствии печати обязательно включают в устав.

Таким образом, если в книжку внесена запись без печати, это не всегда ошибка. Возможны следующие ситуации:

  • запись не требует заверения;
  • организация работает без печати. Запись заверяется только подписью ответственного лица, никаких дополнительных отметок не делают.

Если штамп отсутствует, сведения вносят обычным порядком, но заверяют запись только подписью ответственного лица.

Для сведения: кто ответственный за оформление факта хозяйственной жизни

Вот пример оформления титульного листа трудовой книжки:

Вот как выглядит в трудовой книжке запись без печати при увольнении:

Для сведения: как оформить карточку образцов подписей

Должен ли ИП ставить печать в трудовую книжку

ИП, как и другие работодатели, обязан вести трудовые книжки на наемных работников, работающих больше 5 дней.

Но ни один НПА не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать, и записи в ТК заверять не нужно. Но если она есть, ставить ее не возбраняется, но с соблюдением общих правил заполнения.

Вот пример заполнения трудовой книжки у ИП:

А вот что ставить в трудовой книжке, если у ИП нет печати, при увольнении:

Иногда бухгалтеры заостряют внимание на необходимости проставить отметку «б/п» (без печати) при оформлении записей в ТК. Но такого требования не содержится ни в порядке заполнения, ни в других НПА. А вот запрет на использование сокращений там есть (п. 3 порядка). Таким образом, проставлять такую отметку представляется излишним. Но окончательное решение принимает сам ИП.

По теме: обязательна ли печать для кадровых документов

Действия, если в трудовой у сотрудника нет печати

Обычно сотрудники начинают волноваться, что компания или ИП не поставило печать в трудовой книжке, столкнувшись с необходимостью подтверждения стажа при расчете больничного или оформлении пенсии. Что же делать в таком случае? Придется подтвердить его другими документами:

  • приказами;
  • трудовым договором;
  • архивными справками.

Обращаться за ними следует к работодателю, чья запись не заверена или вызывает сомнения. Аналогичным способом поступают и при наличии нечитаемого оттиска.

Об авторе статьи
Федотова Анна
специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Портал Госуслуг плотно вошел в повседневную жизнь российских граждан, ИП и организаций — теперь львиная доля обращений и заявлений в органы и ведомства подается не на бумаге, а через него. С помощью личного кабинета на портале пользователь может отслеживать прохождение его заявки. При этом нередко вызывают вопросы ее статусы, например что означает «Заявление получено ведомством» или «Заявление зарегистрировано».

23 ноября 2022

Не секрет, что многие работодатели в целях экономии грешат подменой договоров, заключенных в соответствии с ТК РФ, договорами гражданско-правового характера, не задумываясь о том, что же будет, когда ГПХ признают трудовым договором. 

16 ноября 2022

Согласно действующему законодательству отпуск за ненормированный служебный день в МВД положен не всем работникам. Разбираемся, кто имеет право на льготу и сколько дней предоставляется. 

12 декабря 2022

В России две группы по отношению к воинской обязанности: обязан служить или нет. При некоторых условиях и женщины являются военнообязанными.

30 сентября 2022