Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец записи в трудовой без печати организации
Скачать образец записи компании в ТК без печати на титульном листе трудовой книжки
Скачать образец, как правильно заполнить трудовую книжку о приеме без печати у ИП
Скачать образец оформления трудовой книжки без печати при увольнении от ИП
НПА, содержащие правила заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка — основной документ, содержащий сведения о работе человека за всю его жизнь. Он является основой для расчета стажа при оплате больничных, предоставлении льгот, начислении пенсий и т. п. Наличие трудовой книжки предусматривается ст. 66 ТК РФ.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320Н. В нем приведен образец бланка ТК и вкладыша в нее и разъясняются правила заполнения, в том числе нюансы заверения записей.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому можно работать без печати. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязательна ли печать ООО в трудовой книжке
Исходя из актуальных правил ведения трудовой книжки, заверяются записи:
- о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии владельца (на титульном листе ТК при первичном заполнении);
- об изменении личных данных владельца . В этом случае сведения указывают на форзаце на основании документов и заверяют печатью организации;
- о работе в организации при увольнении.
Но в п. 35-36 порядка, утвержденного Приказом 320Н, есть важная оговорка: печать организации ставится при ее наличии. Она понадобилась, т. к. законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязанность организаций ее иметь. Правда, есть исключения:
- госорганы, муниципальные унитарные предприятия;
- некоммерческие организации.
А вот общества (АО, ООО) сами решают, использовать штампы или нет.
Таким образом, если в книжку внесена запись без печати, это не всегда ошибка. Возможны следующие ситуации:
- запись не требует заверения;
- организация работает без печати. Запись заверяется только подписью ответственного лица, никаких дополнительных отметок не делают.
Если штамп отсутствует, сведения вносят обычным порядком, но заверяют запись только подписью ответственного лица.
Для сведения: кто ответственный за оформление факта хозяйственной жизни
Вот пример оформления титульного листа трудовой книжки:
Вот как выглядит в трудовой книжке запись без печати при увольнении:
Для сведения: как оформить карточку образцов подписей
Должен ли ИП ставить печать в трудовую книжку
ИП, как и другие работодатели, обязан вести трудовые книжки на наемных работников, работающих больше 5 дней.
Но ни один НПА не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать, и записи в ТК заверять не нужно. Но если она есть, ставить ее не возбраняется, но с соблюдением общих правил заполнения.
Вот пример заполнения трудовой книжки у ИП:
А вот что ставить в трудовой книжке, если у ИП нет печати, при увольнении:
Иногда бухгалтеры заостряют внимание на необходимости проставить отметку «б/п» (без печати) при оформлении записей в ТК. Но такого требования не содержится ни в порядке заполнения, ни в других НПА. А вот запрет на использование сокращений там есть (п. 3 порядка). Таким образом, проставлять такую отметку представляется излишним. Но окончательное решение принимает сам ИП.
По теме: обязательна ли печать для кадровых документов
Действия, если в трудовой у сотрудника нет печати
Обычно сотрудники начинают волноваться, что компания или ИП не поставило печать в трудовой книжке, столкнувшись с необходимостью подтверждения стажа при расчете больничного или оформлении пенсии. Что же делать в таком случае? Придется подтвердить его другими документами:
- приказами;
- трудовым договором;
- архивными справками.
Обращаться за ними следует к работодателю, чья запись не заверена или вызывает сомнения. Аналогичным способом поступают и при наличии нечитаемого оттиска.
