Чем надо пользоваться уже с 1 июля 2021 года
На основании Приказа Минфина России от 16.12.2020 № 313н при составлении бюджетной отчетности следует использовать обновленную форму 0503191 «Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам». В этом же НПА прописаны изменения при заполнении бланка.
Подробнее: Как вести бухгалтерский учет в казенном учреждении в 2022 году
Два других приказа ведомства (от 30.11.2020 № 292н и от 16.12.2020 № 311н) корректируют порядок заполнения бланков двух похожих форм — 0503769 («Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения») и 0503169 («Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»). Сведения в бланки придется заносить по новым правилам уже при составлении отчетности на 1 июля 2021 г. и надо учитывать внесенные ранее изменения. Среди них, например:
- необходимость ставить нули в 24–25 разрядах по счетам 205, 206, 208, 209, 210 10, 210 05;
- включать данные по долгосрочной и просроченной задолженности в раздел 1.
Какие изменения вступят в силу с 1 января 2022 года
С нового года вводятся 13 новых форм электронных первичных документов и 2 формы электронных регистров, которые станут обязательными сначала только для федеральных органов и казенных учреждений, отчитывающихся непосредственно в Казначейство. При желании иные организации бюджетного сектора тоже вправе их применять в следующем году, но обязательными для них формы станут только с 1 января 2023 года. Не забудьте: для перехода необходимо подкорректировать учетную политику.
Подробнее: Как формировать учетную политику для целей налогообложения по новым правилам
Какие формы и регистры вводятся с нового года, смотрите в таблице ниже.
|
Наименование |
Код формы по ОКУД |
НПА |
|---|---|---|
|
Ведомость группового начисления доходов |
0510431 |
|
|
Акт о консервации (расконсервации) объекта ОС |
0510433 |
|
|
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование |
0510434 |
|
|
Акт о признании задолженности по доходам безнадежной ко взысканию |
0510436 |
|
|
Решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, со счета |
0510437 |
|
|
Решение о проведении инвентаризации |
0510439 |
|
|
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
0510440 |
|
|
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
0510442 |
|
|
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
0510445 |
|
|
Решение о восстановлении кредиторской задолженности |
0510446 |
|
|
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
0510836 |
|
|
Ведомость начисления доходов бюджета |
0510837 |
|
|
Ведомость выпадающих доходов |
0510838 |
|
|
Электронные регистры |
||
|
Журнал операций по забалансовому счету |
0509213 |
|
|
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
0509095 |
|
Методические рекомендации по заполнению бланков представлены в том же приказе № 61н. Здесь же уточняется, что исключать какие-либо реквизиты запрещено, но допускается вносить дополнительные, при условии что их смогут проконтролировать вышестоящие органы.
Подробнее: Выбираем регистры для бухгалтерского учета
Обращаем внимание, что подписывать формы разрешат как квалифицированной, так и простой ЭЦП. Если у субъекта нет возможности создать и хранить документацию в электронном виде, ему разрешат передавать сведения на бумажном носителе. Еще один случай, когда допускается формирование отчетности на бумаге, — прямое указание на это в нормативных актах. При обмене е-документами разрешат и передачу скан-копий с собственноручными подписями ответственных лиц. Но такой вариант документооборота допустим только при условии, что скан-копии заверены ЭЦП.
