Тождественность доверенности для электронной регистрации сделки в 2023 году. Отождествление доверенности у нотариуса
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Что такое отождествление доверенности у нотариуса для электронной сделки

С развитием электронного документооборота отождествление доверенности у нотариуса — распространенная процедура. Такое нотариальное действие позволит не дожидаться оригинала и воспользоваться скан-копией для оперативного совершения действий представителем. Скан-копию изготавливает нотариальная контора по установленным правилам, без соблюдения которых документ недействителен.

Содержание

Что такое отождествление доверенности у нотариуса

В 2014 году в законодательство о нотариате введены новые процедуры (ст. 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1):

  • равнозначность отсканированного документа бумажному;
  • равнозначность бумажного документа отсканированному.

Процедура отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки необходима, когда бумагу составляют в одном городе, а используют в другом или при совершении действий удаленно с использованием электронных подписей.

Чтобы использовать нотариальные полномочия в отсканированном виде, нередко простой скан-копии недостаточно. Для этого необходимо отождествить доверенность для электронной регистрации, т. е. подтвердить, что цифровая копия тождественна бумажному носителю.

Изготовленный и заверенный цифровой документ — скан-копия — имеет ту же юридическую силу, что и на бумажном носителе, равнозначность которой удостоверена.

Возможен и обратный процесс, когда требуется подтверждение равнозначности бумажного документа цифровому. Изготовленный (распечатанный) документ на бумаге с цифрового скан-образа имеет ту же юридическую силу, что и цифровой образ, равнозначность которому удостоверена.

Порядок отождествления

Чтобы осуществить тождественность доверенности для электронной регистрации сделки, необходимо обратиться в любую нотариальную контору. Для совершения процедуры требуется иметь при себе паспорт, СНИЛС и оригинал бумаги для изготовления скан-копии.

Нотариус отсканирует бумажный носитель по установленным параметрам, внесет удостоверительную надпись и подпишет квалифицированной цифровой подписью.

По итогам совершения равнозначности заявителю передают два файла: отсканированный файл с удостоверительной надписью и файл с цифровой подписью. Файлы передают на флеш-карте, отправляют на почту или иным способом.

Если документ необходим для совершения нотариальных действий в другом городе, нотариус по просьбе заявителя отправит файлы в нотариальную контору, в которой будут совершаться действия представителем. Файлы пересылают по шифрованным каналам связи.

Стоимость тождественности электронной доверенности

Тарифные ставки за услуги нотариальных контор регламентированы законом и периодически изменяются. Цену назначают за каждую страницу документа.

К примеру, стоимость тождественности электронной доверенности у нотариуса составляет 250 рублей за одну страницу. Соответственно, за две страницы — 500 рублей, за три страницы — 750 рублей и т. д. Стоимость считают не за лист, а постранично. Если на листе печать с двух сторон, оплата по тарифу за две страницы.

Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Для заемщика договор займа между физическими лицами служит решением самых разных жизненнных ситуаций, а для займодателя — гарантом возврата денежных средств. Такой документ обладает полной юридической силой и, в случае неисполнения обязательств по договору, является доказательством в суде.

26 мая 2022

Когда требуется скрепить многостраничные документы, первое, что приходит на ум, — это степлер или скоросшиватель. Но в таком виде их не примут проверяющие органы, Росархив, ФНС. Есть несколько вариантов, как прошить договор, самый надежный способ — при помощи иглы и нитей.  

30 апреля 2022

Росстат ежегодно меняет формы статистических форм. А для некоторых отчетов ведомство обновило и порядок заполнения. 

1 декабря 2021

Росстат утвердил новый бланк отчетности для образовательных организаций взамен действовавшего ранее. Применять его необходимо уже начиная с отчета за 2021 год.

7 декабря 2021