Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору о принятии во владение и пользование недвижимости.

Для чего составляют акт

Договор аренды помещения подразумевает передачу во владение и пользование недвижимого имущества. Чтобы подтвердить факт передачи и исполнение обязательств по сделке, стороны составляют акт сдачи-приемки помещения и подписывают в двухстороннем порядке. На практике иногда участники сделки включают условие о передаче в текст договора и не оформляют отдельного документа. В случае возникновения спора акт подтвердит момент передачи недвижимости, например, для расчета неустойки при несвоевременном внесении арендной платы и расчета периода пользования.

При сдаче каких объектов его готовят

Нормами права не установлено запрета на оформление документа по отдельным объектам. В зависимости от условий, участники сделки вправе предусмотреть как акт приема-передачи коммерческого помещения, так и жилого помещения. Сфера применения не ограничивается и распространяется на любые типы объектов. Документ применяется при аренде коммерческой недвижимости, жилых помещений, нежилых помещений, домов, квартир, выделенных мест, входящих в состав крупных центров.

Правила подготовки документа

Законодательно установленной формы нет. Участники соглашения вправе самостоятельно установить образец акта приема-передачи здания, закрепив его в приложении к основному документу. В этом случае содержание и порядок оформления станет обязательным для субъектов сделки. Количество экземпляров устанавливается равным основному договору. Форма составления выбирается в соответствии с первоначальным документом, например, простая письменная.

Структура документа включает в себя следующие элементы:

  1. Дата и адрес составления (дата обозначает момент фактической передачи недвижимости и приравнивается к началу пользования).
  2. Сведения о сторонах (наименование и индивидуализирующие данные: ИНН, ОГРН, Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, адрес).
  3. Информация об имуществе (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, этаж).
  4. Факт передачи (сведения об осмотре, отсутствии претензий, приеме и передаче недвижимости).
  5. Подписи сторон (подписывают лица, оформлявшие основную сделку, или полномочные представители на основании доверенности или иных документов).

Субъекты соглашения вправе включить в текст перечень имущества, находящегося в помещении, показания приборов учета, техническое и внешнее состояние вещей. В тексте акта сделайте отсылку к первоначальному документу с указанием наименования — «Приложение к договору № ____ от ___ _________ 20__ г.». Дополнительно субъекты сделки вправе указать информацию о передаче плана электроснабжения, разграничения границ балансовой принадлежности, канализации, водоснабжения, инженерно-технического обеспечения. Укажите о недостатках, которые вы обнаружили. В последующем это избавит от возможных спорных ситуаций и предъявления необоснованных требований.

Вот для примера простой образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (можно скачать и использовать как шаблон):

Приложение № ____

к Договору аренды помещения

от «__»_________ ____ г. № ____

г. __________ «__»________ ___ г.

________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _________, выдан _____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ___________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и

________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _______, выдан ____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ______________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Продавец передал Покупателю, а Покупатель принял, в соответствии с условиями соглашения от «__»___________ ____ г. № _____, помещение с кадастровым номером _______________ общей площадью _____ кв. м, без учета лоджий, балконов _____ кв. м, состоящее из _____ (далее — Объект).

2. Арендодатель гарантирует, что Объект никому другому не продан, не заложен, в споре, под арестом и запретом не состоит и свободно от любых прав третьих лиц.

3. Арендатор детально осмотрел Объект. Состояние соответствует условиям Договора ____________________.

4. Арендатору вручены ключи, а также следующие принадлежности: _______________________.

5. Стороны взаимных претензий не имеют.

6. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи Сторон

Арендодатель ________/________ (подпись/Ф.И.О.)

Арендатор ________/________ (подпись/Ф.И.О.)

Этот пример — образец акта приема-передачи имущества по договору аренды, заполненного по всем правилам:

Порядок хранения

Акт является частью договора. Каждое лицо — сторона договора — получает экземпляр. Обязательные нормы по хранению не предусмотрены. Рекомендуем хранить документ в течение трех лет с момента прекращения правоотношений по договору.

Об авторе статьи
Мичиганин Олег
Юрисконсульт

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Акт приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи — это документ, в котором отражается факт получения выплат по контракту. Его подписание означает отсутствие у сторон взаимных претензий.

23 августа 2021

Акт сверки с разногласиями — документ, в котором стороны фиксируют состояние взаиморасчетов и выявленные расхождения. Его составляют за весь период действия договора или за конкретный промежуток времени.

23 ноября 2021

Договор аренды нежилого помещения — это документ, на основании которого собственник передает недвижимое имущество в пользование юридическому или физическому лицу.

10 марта 2021

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

  • на лицевой стороне в графе «Кому» запишите адрес, предназначенный для возврата бланка отправителю;
  • отметьте вид доставки (простое/лично в руки) и форму почтового послания (письмо/бандероль/посылка);
  • на оборотной стороне — адрес назначения.
5 августа 2021