Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим доверенность на право заверения документов

Доверенность на заверение копий документов — это письменное наделение определенного лица полномочием удостоверять идентичность бумаги ее оригиналу.

Когда понадобится такая доверенность

Надлежащее заверение копии подтверждает ее идентичность оригиналу. Способы удостоверения:

  • обратиться к нотариусу;
  • заверить организацией или ИП самостоятельно.

К нотариусу обязательно следует обратиться, если имеется законодательно предусмотренное требование о предоставлении нотариально заверенной копии бумаги.

В остальных случаях от имени юридических лиц заверить копию вправе его руководитель. Перераспределение обязанностей и снижение нагрузки с руководства решается путем предоставления юридически значимых заверений в доверенности для исполнения этих полномочий другим лицом.

Кто и на кого вправе ее оформить

Если возникает вопрос, имеет ли право гражданин заверять документы, следует понять, на каком основании он действует. Смысл передачи полномочий заключается в представительстве интересов доверителя перед третьими лицами не лично, а через посредника. Воспользоваться этой возможностью вправе любое юридическое или физическое лицо. Тот, кому доверенность выдана, действует в пределах полномочий, которые в ней указаны.

Часто доверителем указываются более общие полномочия, например, на представление его интересов в суде или в государственных органах, может ли представитель по доверенности заверять копии документов в таком случае? На наш взгляд, отсутствие специальной формулировки про заверение копий не лишает поверенного такого права, если одновременно прописывается, что он вправе совершать иные юридически значимые действия и формальности, связанные с основным поручением.

Как оформить передачу полномочий

Предлагаем небольшую инструкцию, как написать доверенность на заверение документов:

Шаг 1. Определите объем полномочий, который следует передать, и поверенное лицо. Например, для начальника отдела кадров достаточно предоставления прав по удостоверению копий бумаг, которые относятся к трудовой деятельности, для бухгалтера — к финансовой.

Шаг 2. Подготовьте бланк ИП или организации с их реквизитами, используйте фирменный, если он есть.

Шаг 3. Укажите:

  • название;
  • дату и место выдачи. Дата совершения является обязательным реквизитом, без нее документ недействителен;
  • данные доверителя;
  • данные лица, которого наделяют полномочиями в доверенности для заверения документов;
  • объем полномочий;
  • срок действия. Допускается указать любой, но если конкретная продолжительность не указана, срок действия составит год со дня выдачи.

Шаг 4. Поставьте подпись и печать (при наличии).

От имени ИП подписывает и ставит печать, если она используется в работе, индивидуальный предприниматель. От имени организации документ выдается за подписью ее руководителя (ст. 185.1 ГК РФ) и печатью (при наличии), нотариальное заверение доверенности от юридического лица или ИП требуется, если оно предусмотрено законом. Например, ст. 29 Налогового кодекса РФ предусматривает нотариальное удостоверение полномочий представителя налогоплательщика — ИП. Таким образом, если, кроме полномочия по заверению копий бумаг, предусматриваются еще вопросы, по которым обязательна нотариальная форма, то следует обратиться к нотариусу.

Образец

Негосударственный фонд помощи ветеранам

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

ОГРН 12345678987654321

ИНН/КПП 123456789/987654321

Доверенность № 123

г. Москва 10.02.2021

Негосударственный фонд помощи ветеранам (далее — Фонд), 123456, г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2, ОГРН 12345678987654321, ИНН/КПП 123456789/987654321, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Александрову Александру Александровну (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по г. Москве, адрес регистрации: Россия, г. Москва, ул. Улица, 1-23) свидетельствовать верность копий кадровых документов, оригиналы которых находятся на хранении в Фонде, в порядке, установленном действующим законодательством.

Срок действия составляет 2 года без права передоверия.

Директор _______________/Иванов И.И.

Об авторе статьи
Самоловских Наталья
Юрист

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Трудовой договор для работы по совместительству — это соглашение, по которому внутренний сотрудник или внешний (вновь принимаемый) обязуется выполнять обязанности по другой должности в свободное от основной деятельности время.

29 января 2021

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, в котором стороны прописывают изменение изначально установленной в контракте даты его действия. При этом остальные существенные условия остаются неизменными.

6 апреля 2021

Приказ о проведении новогодних праздников в школе — это документ, в котором руководитель образовательного учреждения распоряжается об организации тематических мероприятий. В указе закрепляется график и основные действия ответственных сотрудников во время утренников.

21 декабря 2020

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника. 

2 мая 2021