Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации.

Зачем нужен

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

  • приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
  • об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
  • об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
  • об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2019 года содержит информацию:

Сведения Что писать
Наименование организации Полное и сокращенное наименование
Реквизиты Номер и дату издания
Цель издания Для установления режима секретности
Нормативная база Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Приказ о выплате премии по результатам работы — это внутренний документ организации, по которому одному или нескольким сотрудникам заплатят дополнительное материальное вознаграждение, так называемые премиальные.
12 августа 2019
Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим.
11 сентября 2019
Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — это документ, который устанавливает правила работы с теми сведениями, которые охраняются коммерческой тайной.
2 сентября 2019
Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса.
22 августа 2019