Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем в 2023 году. Закрепление автотранспорта за сотрудником
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим приказ о закреплении автомобиля за сотрудником

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распорядительный документ организации, в котором содержится перечень работников, имеющих право пользоваться транспортным средством (ТС) в качестве водителя.

Содержание

Российское законодательство не заставляет работодателя издавать приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, но он необходим для самого руководства компании. Транспорт приравнивается к объектам повышенной опасности, за его исправностью необходимо следить и делать это должны конкретные работники, за которыми он закрепляется. Обычные граждане сами следят за состоянием своих машин, соблюдают нормы и требования по их использованию. В компании эти обязанности выполняет ответственное лицо за эксплуатацию транспортных средств, назначаемое распоряжением. Сотрудник, назначенный ответственным за автомобиль, при его неисправности или повреждениях возмещает ущерб.

Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС

Если говорить о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, то ссылки на ст. 212 ТК РФ допустимы, так как в ней прописаны обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Также, составляя приказ, обращаемся к Федеральному закону от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О безопасности дорожного движения» (с изм. и доп., вступ. в силу с 22.08.2021). Унифицированная форма при составлении распоряжения не применяется, так как не разработана, составляется в произвольном виде. Оформление документа возлагают на специалиста по кадрам, секретаря, делопроизводителя или бухгалтера. В бумаге указывают:

  • реквизиты компании;
  • ее название и вид;
  • дату и место составления;
  • заголовок;
  • сам текст;
  • подписи сторон.

Техника принимается работником в использование по акту, поэтому документ составляют и по-другому:

  • распоряжение и акт по отдельности;
  • акт включен в текст самого распоряжения.

В обоих случаях в распоряжении указывают ответственных лиц за использование ТС, прописывают марку и государственный номер, некоторые работодатели также добавляют информацию о порядке передачи машины другому сотруднику, о внесении сведений в журнал учета сообщений о неисправностях и поломках.

ВАЖНО!

Распоряжение заверяют подписью руководства компании или подписью лица, действующего на основании доверенности. Бумага, подписанная сотрудником, не наделенным правом подписи, недействительна. Печать на ней не ставят, если это не обусловлено учредительными документами организации.

Вот для примера образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2022 года:

Бланк акта о закреплении машины за сотрудником выглядит так:

___________________________________________________

Наименование и реквизиты организации

АКТ

О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА ВОДИТЕЛЕМ

Мы, нижеподписавшиеся,

Директор_________________________________________________________________(Ф.И.О.) и

начальник хозяйственного отдела_____________________________________________(Ф.И.О.)

составили настоящий акт о том, что автомобиль марки________________с государственным номером_______,

пробег с начала эксплуатации_________________км по приказу от _________№_________закрепляется за

водителем_______________________________________________________________(Ф.И.О.).

На момент сдачи _________________с государственным номером __________находится в следующем состоянии:

  1. __________________________________________________________.
  2. __________________________________________________________.
  3. __________________________________________________________.
  4. __________________________________________________________.

Принявший в эксплуатацию машину водитель ________________________

(Ф.И.О.) обязуется хранить вверенную ему собственность, строго соблюдать правила технической эксплуатации и

техники безопасности.

Сдал: ___________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

Принял:_________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

Срок хранения документа

Составив документ, согласовав его с руководством, специалист подписывает его у директора компании. Знакомят с ним под подпись тех сотрудников, за кем закрепляется ТС. При необходимости этим работникам выдают заверенные копии. Подлинник чаще хранят в папке с документами по административно-хозяйственной деятельности. Срок хранения таких бумаг составляет 5 лет в архиве организации (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).

Об авторе статьи
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Иногда требуется подтвердить какое-либо отдельное условие сделки. Представлять весь документ, особенно когда он достаточно объемный, нецелесообразно. В таком случае удобнее предоставить выдержку из договора. Рассказываем, как правильно ее оформить.

31 января 2023

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

  • на лицевой стороне в графе «Кому» запишите адрес, предназначенный для возврата бланка отправителю;
  • отметьте вид доставки (простое/лично в руки) и форму почтового послания (письмо/бандероль/посылка);
  • на оборотной стороне — адрес назначения.
5 августа 2021

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, подтверждающий намерение должника исполнить свои обязательства перед кредитором.

16 февраля 2021

Возражение против исключения из ЕГРЮЛ — документ, который направляется в налоговый орган по установленной форме и содержит обоснование несогласия с предстоящим удалением организации из реестра.

17 августа 2021