Образец уведомления службы занятости о простое в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим уведомление о простое

Уведомление службы занятости о простое — это документ, в котором руководство предприятия сообщает государственному ведомству о временном прекращении деятельности. По закону работодатель обязан отправить извещение в ЦЗН в установленный срок.

Содержание

В каких случаях надо уведомлять центр занятости о простое

Закон обязывает работодателя извещать службу занятости населения о простоях. Таковыми считают временную остановку производства, на это есть несколько оснований:

  • технологические;
  • экономические;
  • организационные (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Пункт 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года №1032-1 предусматривает, в каких случаях уведомлять центр занятости при простое обязательно:

  • при переводе предприятия на распорядок неполного рабочего дня или недели;
  • при временной остановке деятельности.

Остановка трудового процесса организации происходит в нескольких ситуациях:

  • по вине работодателя;
  • по независящим от предприятия или работников причинам;
  • по вине трудящегося.

Вышеназванный закон устанавливает обязанность компании отправлять сообщение, причина не имеет значения. Для этого следует сделать три шага:

  • издать распоряжение о временной остановке деятельности;
  • ознакомить с ним сотрудников под роспись;
  • отправить извещение в ЦЗН.

Чтобы узнать, нужно ли уведомлять службу занятости о простое для одного работника, обратимся к законодательству — нет, не нужно. Что следует из вышеназванного положения Закона №1032-1, в котором предусмотрена приостановка производства в целом.

ВАЖНО!
Как отмечено в пункте 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012, проинформировать ЦЗН придется, если произошла остановка всего производственного (организационного) процесса. Но на практике советуют извещать территориальные органы ЦЗН, если остановился рабочий процесс для 30–50% сотрудников компании.

Как и по какой форме составить уведомление

Недостаточно обратиться в ЦЗН с уведомлением о вынужденном простое в устном порядке, придется составить письменное извещение и отправить в ведомство.

Единый шаблон документа не установлен в нормативных актах. Но многие отделения центра составляют примерный бланк уведомления о простое по независящим причинам, по вине работодателя и др. Если его нет, то заявители вправе составить документ произвольно по стандартам делопроизводства. Оформить его следует на бланке фирмы или на бумаге формата А4.

В извещении о приостановке производственного процесса укажите следующие пункты:

  • куда — отделение ЦЗН и адрес;
  • откуда — название, реквизиты и адрес компании;
  • причины и срок простоя (если известно);
  • количество сотрудников, которые вынуждены приостановить работу.

Вместе с заявлением в качестве приложения обычно отправляют и заверенный дубликат распоряжения.

Образец

Вот шаблон, показывающий, как правильно составить письмо по простою производства, ориентируйтесь на него.

ООО ____________

Руководителю

Отделения Центра занятости населения ___

Уведомление

ООО ________ уведомляет ЦЗН города____ о простое по вине работодателя в связи с ___________ в соответствии с Приказом от____№ _____ на срок _____________. Количество простаивающих работников _____человек.

Дата

Директор организации /подпись/

А это образец, как уведомить об отправлении в простой в связи со снижением объема работ центр занятости:

В какие сроки следует информировать центр занятости

В законе предусмотрен четкий срок уведомления центра занятости о простое — не позже трех рабочих дней с даты издания распоряжения о временной остановке предприятия. Передать извещение допустимо двумя способами — лично или по почте России. Если отправляете по почте, то предпочтительнее оформить его в виде заказного письма с уведомлением. К нему приложите опись для подтверждения факта отправления.

Есть ли наказание за неуведомление или нарушение сроков

Сроки отправки игнорировать нельзя. Иначе предприятию грозит ответственность за неуведомление центра занятости о простое в виде штрафов по ст. 19.7 КоАП РФ:

  • граждане — от 100 до 300 рублей;
  • должностные лица — от 300 до 500 рублей;
  • организации — от 3000 до 5000 рублей.
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Ежегодно директор образовательного учреждения издает приказ по поводу Нового года в школе, с которым знакомит работников под подпись. Этим распоряжением утверждают план тематических мероприятий, назначают ответственных лиц. Рассказываем, как составить приказ о Новом годе в школе и кого с ним ознакомить.

8 декабря 2023

Уведомление о получении трудовой книжки — это документ, который отправляет работодатель уволенному сотруднику с требованием забрать ТК из отдела кадров. Работодатель не вправе задерживать выдачу документов после расторжения договора с работником, за это ему грозят штрафные санкции.

2 августа 2021

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника. 

2 мая 2021

Приказ на предприятии о введении масочного режима — это распорядительный документ, который обязывает сотрудников носить защитные маски на территории работодателя.

15 января 2021