Скачать образец отчета исполнителя об оказанных услугах
Скачать образец отчета к акту выполненных работ
Скачать образец формы отчета об оказанных услугах (бланк для заполнения)
Обязательно ли составлять отчет исполнителю
Основываясь на практике работы, большая часть поставщиков составляют отчет к акту оказанных услуг, например: транспортные компании конкретизируют маршруты для заказчиков перевозок. Юридические — предоставляют своим клиентам отчет об оказанных юридических услугах, а факторинговые фирмы ежемесячно отчитываются принципалу о выполненных действиях по поручению организации.
Образцы форм и примеры их заполнения найдете в нашей статье. Если у вас есть претензии к срокам и качеству работ, то вы можете дать письменный отказ от подписания акта, сделав отметки обо всех выявленных недостатках. Следите за тем, какие формулировки исполнитель использует в акте, и не допускайте плавающих форм. Прописывайте все четко и по пунктам.
Представьте ситуацию: компания имеет на руках документ с размытой формулировкой «консультирование за январь 2022 года» на сумму 30 000 рублей. Не особо ясно, что подразумевает под собой это «консультирование», а значит, существует риск привлечь к себе пристальное внимание проверяющих. Другое дело, построчная расшифровка — все предельно ясно и прозрачно.
Например:
- анализ локальных актов компании, трудового договора на соответствие действующему законодательству, стоимость — 10 000 рублей без НДС;
- разработка новой формы трудового договора, стоимость — 10 000 рублей без НДС;
- обозначение основных изменений в Трудовом кодексе специалистам отдела кадров, стоимость — 10 000 рублей без НДС.
Для минимизации своих рисков пропишите в договоре с поставщиком условие об обязательной расшифровке путем составления ежемесячной деталировки актов. Например, используйте следующую формулировку: «Исполнитель обязан ежемесячно предоставлять Заказчику письменный отчет о проделанной работе». В такой ситуации при спорных вопросах можно ссылаться на обязанность, прописанную в договоре.
На основании чего его готовят
Готовят документ на основании договора, при заключении и согласовании которого есть возможность закрепить форму отчета об оказании услуг в приложениях.
Услуга не имеет материально-вещественной формы. Например, наименование услуг для отчета исполнителя указывают так: заправка картриджа, размещение рекламы, удостоверение сертификата, заточка инструмента и т. д.
Акт выполненных работ может обозначать строительные, подрядные, ремонтные и другие виды работ. Основание для составления документа — фактически затраченное количество материала, его стоимость.
Например: организация наняла физическое лицо по договору подряда. Привлеченный подрядчик в конце своей работы подписывает акт, в котором подробно детализируется, какие работы он выполнял, сколько деталей сделал, расценки за одну деталь. После подписания документа ему переводят вознаграждение на условиях, указанных в договоре.
Как составляют отчет об оказанных услугах
Если вы компания-поставщик, то рекомендуем закрепить формы не только в договоре, но и в своей учетной политике. Если вы компания-покупатель, то обратите внимание на их наличие в договоре. На какие реквизиты обратить внимание:
- наименование документа, при необходимости вводим нумерацию;
- дату составления;
- реквизиты сторон;
- ссылку на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем;
- развернутый перечень, максимальная детализация;
- стоимость в рублях с указанием, облагается ли НДС и по какой ставке;
- приложения (например, фотографии объекта до и после);
- подписи сторон.
Обычно на бумаге все документы составляются, распечатываются в двух экземплярах, по одному — для каждой стороны. Хранение документов организуется на усмотрение организации: или прикладывайте к акту, или к договору.
Примеры и формы документов
Так выглядит образец отчета об оказании услуг грузоперевозки:
О выполненной работе:
Шаблон документа: