Образец отчета об оказанных услугах в 2023 году. Наименование услуг для отчета исполнителя
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как исполнитель отчитывается об оказанных услугах и выполненных работах

Отчет об оказанных услугах — это сопроводительный документ к акту, в котором подробно раскрывается их перечень и стоимость. Чем прозрачнее будет информация, тем меньше вопросов к вам возникнет со стороны налоговых органов, которые в настоящее время нацеливают свой взгляд на реальность сделки.

Содержание

Обязательно ли составлять отчет исполнителю

Основываясь на практике работы, большая часть поставщиков составляют отчет к акту оказанных услуг, например: транспортные компании конкретизируют маршруты для заказчиков перевозок. Юридические — предоставляют своим клиентам отчет об оказанных юридических услугах, а факторинговые фирмы ежемесячно отчитываются принципалу о выполненных действиях по поручению организации.

ВАЖНО!
Отчет не является обязательным для составления документов, так как произведенные расходы будут подтверждены актом. Но все же рекомендуем его составлять, чтобы минимизировать риски перед проверяющими инстанциями. Чем большим количеством документов вы «обложитесь», тем лучше для вашей компании.

Образцы форм и примеры их заполнения найдете в нашей статье. Если у вас есть претензии к срокам и качеству работ, то вы можете дать письменный отказ от подписания акта, сделав отметки обо всех выявленных недостатках. Следите за тем, какие формулировки исполнитель использует в акте, и не допускайте плавающих форм. Прописывайте все четко и по пунктам.

Представьте ситуацию: компания имеет на руках документ с размытой формулировкой «консультирование за январь 2022 года» на сумму 30 000 рублей. Не особо ясно, что подразумевает под собой это «консультирование», а значит, существует риск привлечь к себе пристальное внимание проверяющих. Другое дело, построчная расшифровка — все предельно ясно и прозрачно.

Например:

  • анализ локальных актов компании, трудового договора на соответствие действующему законодательству, стоимость — 10 000 рублей без НДС;
  • разработка новой формы трудового договора, стоимость — 10 000 рублей без НДС;
  • обозначение основных изменений в Трудовом кодексе специалистам отдела кадров, стоимость — 10 000 рублей без НДС.

Для минимизации своих рисков пропишите в договоре с поставщиком условие об обязательной расшифровке путем составления ежемесячной деталировки актов. Например, используйте следующую формулировку: «Исполнитель обязан ежемесячно предоставлять Заказчику письменный отчет о проделанной работе». В такой ситуации при спорных вопросах можно ссылаться на обязанность, прописанную в договоре.

На основании чего его готовят

Готовят документ на основании договора, при заключении и согласовании которого есть возможность закрепить форму отчета об оказании услуг в приложениях.

Услуга не имеет материально-вещественной формы. Например, наименование услуг для отчета исполнителя указывают так: заправка картриджа, размещение рекламы, удостоверение сертификата, заточка инструмента и т. д.

Акт выполненных работ может обозначать строительные, подрядные, ремонтные и другие виды работ. Основание для составления документа — фактически затраченное количество материала, его стоимость.

Например: организация наняла физическое лицо по договору подряда. Привлеченный подрядчик в конце своей работы подписывает акт, в котором подробно детализируется, какие работы он выполнял, сколько деталей сделал, расценки за одну деталь. После подписания документа ему переводят вознаграждение на условиях, указанных в договоре.

Как составляют отчет об оказанных услугах

Если вы компания-поставщик, то рекомендуем закрепить формы не только в договоре, но и в своей учетной политике. Если вы компания-покупатель, то обратите внимание на их наличие в договоре. На какие реквизиты обратить внимание:

  • наименование документа, при необходимости вводим нумерацию;
  • дату составления;
  • реквизиты сторон;
  • ссылку на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем;
  • развернутый перечень, максимальная детализация;
  • стоимость в рублях с указанием, облагается ли НДС и по какой ставке;
  • приложения (например, фотографии объекта до и после);
  • подписи сторон.

Обычно на бумаге все документы составляются, распечатываются в двух экземплярах, по одному — для каждой стороны. Хранение документов организуется на усмотрение организации: или прикладывайте к акту, или к договору.

Примеры и формы документов

Так выглядит образец отчета об оказании услуг грузоперевозки:

О выполненной работе:

Шаблон документа:

Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Материальный отчет — это документ, который используется для отражения движения стройматериалов внутри экономического субъекта. Форма позволяет контролировать поступление и расходование МЗ.

18 ноября 2020

Заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру – это официальный документ, который направляют в государственный орган с просьбой принять меры и наказать работодателя, нарушившего трудовые права работника.

3 августа 2021

Отчет о ГСМ — это документ, в котором отражается движение горюче-смазочных материалов за конкретный период. Его составляют учреждения, у которых на балансе есть автотранспортные средства.

12 мая 2021

Доверенность в простой письменной форме — это документ, содержащий поручение доверителя на выполнение определенных действий.

16 марта 2021