Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!
С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!
Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее:
Почему надо исправлять ошибки
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ — обязательный отчет, который работодателями сдается в ПФР в 2 случаях :
- по итогам года (до 1 марта, за предыдущие 12 мес.);
- при выходе сотрудника на пенсию.
Бланк и порядок заполнения такого отчета утверждены постановлением ПФР. В нем содержатся сведения о периодах работы застрахованного лица и уплаченных страховых взносах. Эта информация напрямую влияет на формирование пенсии работника, поэтому очень важно внимательно отнестись к заполнению отчета и не допускать ошибок. Если они все-таки случились, их необходимо немедленно по обнаружению исправить. Если ошибки обнаружены специалистами ПФР по результатам межформенной сверки, на их исправление страхователю даются 5 дней.
Как исправить сведения в отчете
Конкретный способ, как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от:
- сути ошибки;
- факта принятия сведений ПФР.
Возможные варианты представлены в таблице. Ознакомьтесь с ней перед тем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы выбрать необходимую форму.
Ситуация (с кодами ошибок) | Причина | Форма для корректировки |
---|---|---|
Сведения не приняты ПФР (код 50) |
|
СЗВ-СТАЖ исх. (направляется повторно) |
Сотрудника забыли включить в отчет | СЗВ -СТАЖ доп. | |
Информация принята частично (коды 30, 40) | Неактуальные или неверные данные (фамилия, ошибка в СНИЛС) в отношении некоторых застрахованных лиц | |
Данные приняты ПФР и отражены на ИЛС (коды 10, 20, положительный протокол) | Ошибка в периодах работы или начисленных взносах | СЗВ-Корр. |
Общий алгоритм, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, одинаковый для всех ситуаций и состоит из нескольких этапов:
- Выбрать необходимый бланк.
- Заполнить поля правильными данными.
- Составить опись (ф. ОДВ-!).
- Подписать документы.
- Передать в ПФР.
Вот примеры, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ для разных случаев с использованием СЗВ-СТАЖ доп. Он отличается от исходного только типом сведений.
Сотрудника не включили в исходный документ:
Сотрудница сменила фамилию, а данные подали по старой:
Для других ситуаций используют форму СЗВ-КОРР. Выглядит она так:
Имеет 3 разновидности:
- отменяющая;
- дополняющая;
- особая.
Покажем ее применение на примерах из практики.
В отчет ошибочно добавили уволенного сотрудника. Для корректировки используем СЗВ-Корр (отм).
Сотруднице забыли указать период декрета. Здесь подойдет СЗВ-Корр (доп).
Особая СЗВ-Ккорр на практике используется редко. Она предназначена для подачи забытых сведений о периодах работы до 2017 г.
Как передать данные в ПФР
Существуют три способа, как отправить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд:
- лично;
- почтой;
- по электронным каналам связи.
У тех, кто впервые столкнулся с отчетностью, нередко возникает вопрос, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в СБИС, Контур или других операторах ЭДО.
Примерный алгоритм такой:
- Зайти во вкладку «Отчетность».
- Выбрать адресата (ПФР) и необходимую форму.
- Нажать кнопку «Создать» для создания формы и заполнения ее вручную или «Загрузить» — для загрузки готового xml-файла, созданного в 1С или других АРМ.
Интерфейс различных ЭДО разный, поэтому для получения более конкретных инструкций рекомендуем обращаться к операторам своей системы ЭДО.