Как сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Как составить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как исправить ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ

Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ — это документ, используемый страхователями для исправления, дополнения или отмены ранее поданных и учтенных ПФР сведений. Форма и особенности заполнения зависят от типа ошибок. 

Почему надо исправлять ошибки

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ — обязательный отчет, который работодателями сдается в ПФР в 2 случаях :

  • по итогам года (до 1 марта, за предыдущие 12 мес.);
  • при выходе сотрудника на пенсию.
ВАЖНО!
При увольнении сотрудника форма СЗВ-СТАЖ за текущий год выдается ему на руки.

Бланк и порядок заполнения такого отчета утверждены постановлением ПФР. В нем содержатся сведения о периодах работы застрахованного лица и уплаченных страховых взносах. Эта информация напрямую влияет на формирование пенсии работника, поэтому очень важно внимательно отнестись к заполнению отчета и не допускать ошибок. Если они все-таки случились, их необходимо немедленно по обнаружению исправить. Если ошибки обнаружены специалистами ПФР по результатам межформенной сверки, на их исправление страхователю даются 5 дней.

ВАЖНО!
За ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ предусмотрена и административная ответственность: штраф от 300 до 500 руб. — на должностное лицо (ст. 15.33.2 КоАП) и штраф 500 руб. — за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ «О персонифицированном учете»).

Как исправить сведения в отчете

Конкретный способ, как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от:

  • сути ошибки;
  • факта принятия сведений ПФР.

Возможные варианты представлены в таблице. Ознакомьтесь с ней перед тем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы выбрать необходимую форму.

Ситуация (с кодами ошибок) Причина Форма для корректировки
Сведения не приняты ПФР (код 50)
  • Неверный формат файла;
  • не пройден логический контроль ПФР;
  • некорректная ЭЦП
СЗВ-СТАЖ исх. (направляется повторно)
Сотрудника забыли включить в отчет СЗВ -СТАЖ доп.
Информация принята частично (коды 30, 40) Неактуальные или неверные данные (фамилия, ошибка в СНИЛС) в отношении некоторых застрахованных лиц
Данные приняты ПФР и отражены на ИЛС (коды 10, 20, положительный протокол) Ошибка в периодах работы или начисленных взносах СЗВ-Корр.

Общий алгоритм, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, одинаковый для всех ситуаций и состоит из нескольких этапов:

  1. Выбрать необходимый бланк.
  2. Заполнить поля правильными данными.
  3. Составить опись (ф. ОДВ-!).
  4. Подписать документы.
  5. Передать в ПФР.

Вот примеры, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ для разных случаев с использованием СЗВ-СТАЖ доп. Он отличается от исходного только типом сведений.

Сотрудника не включили в исходный документ:

Сотрудница сменила фамилию, а данные подали по старой:

Для других ситуаций используют форму СЗВ-КОРР. Выглядит она так:

Имеет 3 разновидности:

  • отменяющая;
  • дополняющая;
  • особая.

Покажем ее применение на примерах из практики.

В отчет ошибочно добавили уволенного сотрудника. Для корректировки используем СЗВ-Корр (отм).

Сотруднице забыли указать период декрета. Здесь подойдет СЗВ-Корр (доп).

Особая СЗВ-Ккорр на практике используется редко. Она предназначена для подачи забытых сведений о периодах работы до 2017 г.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сразу правильно заполнить бланк СЗВ-СТАЖ, чтобы организацию не оштрафовали. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как передать данные в ПФР

Существуют три способа, как отправить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд:

  • лично;
  • почтой;
  • по электронным каналам связи.
ВАЖНО!
Организации численностью меньше 25 человек выбирают наиболее удобный способ самостоятельно, а для тех, в которых работают больше человек, он установлен законодательно. Крупные компании отчитываются только электронно. За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность.

У тех, кто впервые столкнулся с отчетностью, нередко возникает вопрос, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в СБИС, Контур или других операторах ЭДО.

Примерный алгоритм такой:

  1. Зайти во вкладку «Отчетность».
  2. Выбрать адресата (ПФР) и необходимую форму.
  3. Нажать кнопку «Создать» для создания формы и заполнения ее вручную или «Загрузить» — для загрузки готового xml-файла, созданного в 1С или других АРМ.

Интерфейс различных ЭДО разный, поэтому для получения более конкретных инструкций рекомендуем обращаться к операторам своей системы ЭДО.

Об авторе статьи
Федотова Анна
специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Доверенность на представление интересов в банке — это документ, предоставляющий физическому или юридическому лицу право действовать от имени организации и выполнять определенный перечень операций.

15 сентября 2020

График документооборота — это документ, который регламентирует процесс движения документов с момента их составления или получения до полного завершения исполнения. Например, до отражения в отчетности, отправки контрагенту или до передачи в архив на хранение.

30 сентября 2020

Отчет кассира-операциониста в 2022 году — это документ, который показывает движения средств. Его составляют для ККМ с ЭКЛЗ ежедневно. Для онлайн-оборудования форма КМ-6 не применяется.

17 августа 2021

Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его.
 

29 сентября 2020