Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как оформить согласие на электронный листок нетрудоспособности

Согласие на электронный больничный лист — это разрешительный документ, которым работник соглашается получать листок нетрудоспособности в электронном формате. Узнайте, какую форму использовать, как правильно заполнить такую бумагу.

Новые правила: больничные через интернет

Листок нетрудоспособности является основным документом, который подтверждает факт заболевания трудоспособного гражданина. На основании правильно составленного листка работающим россиянам назначается и выплачивается пособие по нетрудоспособности. Документ может быть оформлен на бумаге, в этом случае используется бланк строгой отчетности, отвечающий нескольким десяткам уровней и требований безопасности.

А с июля 2017 года стало возможным оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Такой документ получить на руки нельзя, он формируется в специализированных программах, направляется по защищенным каналам от медицинской организации в адрес работодателя для назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности. Затем электронный бланк переправляется в адрес Фонда социального страхования для контроля, возмещения средств работодателю и дальнейшего учета.

Однако применение электронной бумаги доступно только при соблюдении трех обязательных условий:

  1. Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование электронной документации в отношении гражданина оформлена в медицинской организации. Простыми словами, заболевший работник оформил свое разрешение на обмен больничными листками в электронном формате в письменной форме.
  2. Работодатель, у которого трудоустроен застрахованный гражданин, имеет технические возможности для приема и обработки онлайн-документации в режиме реального времени. Отметим, что технические требования минимальны, дополнительно потребуется регистрация в специализированной системе страхователей ФСС «Соцстрах».
  3. Медицинская организация, в которой гражданин получает квалифицированную медицинскую помощь, имеет право на оформление документации данного рода, а также имеет техническую возможность в оформлении интернет-бумаг. Например, фельдшерско-акушерский пункт, функционирующий в удаленном населенном пункте, может не иметь доступа к информационной сети, следовательно, и возможности создать ЭЛН нет.

Разрешение должны оформлять только трудоустроенные граждане, которые имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Например, безработным, а также отдельным категориям россиян, которые не платят взносы по ВНиМ, не нужно оформлять согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, бланк для них неактуален.

Особенности оформления

При наступлении болезни гражданин должен обратиться в учреждение здравоохранения по месту прикрепления. Например, в поликлинику по месту проживания. Но прежде чем отказаться от бумажного листка нетрудоспособности, требуется оформить специальное согласие.

Типовая форма информированного согласия на электронный больничный разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Актуальный бланк документа размещен на официальном сайте ФСС.

Только заполнив информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности на специальном бланке, можно требовать ЭЛН. Согласие придется оформить в каждом медицинском учреждении, в которое придется обратиться в течение жизни. Одно согласие оформляется только на одну лечебную организацию, однако действует оно в течение всей жизни россиянина. Конечно, если действующие законодательные требования не скорректируют в очередной раз.

Лечащий врач зарегистрирует больного в интернет-системе «Соцстрах», откроет новый ЭЛН либо выпишет продолжение уже действующего документа. На руки больному выдается только квиток, в котором указывается номер открытого ЭЛН.

Если номер утерян или указан в квиточке неразборчиво, то информацию можно уточнить в личном кабинете застрахованного лица. Вход на сайт доступна через учетную запись «Госуслуги».

Типовая форма согласия на электронный больничный лист

Скачать

Оформляем согласие

Заполнить добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности не сложно. Бланк могут составить в медучреждении самостоятельно. Заявителю останется только проверить информацию и поставить свою подпись.

Иногда придется заполнить бланк самому. Для этого в унифицированной форме укажите следующие реквизиты:

  1. Наименование и адрес медицинского учреждения, в которое подается согласие на электронный листок нетрудоспособности.
  2. Ф.И.О. заявителя либо его законного представителя.
  3. Дата рождения.
  4. Адрес места регистрации.
  5. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.
  6. Если лицо действует через доверенного представителя, то прописать реквизиты доверенности.
  7. Дата, с которой документ вступает в действие.
  8. Номер телефона для связи.

Затем необходимо проставить соответствующие отметки, определив статус заявителя (лично или через доверенного представителя). Завершающий этап оформления согласия на информирование в ФСС — проставляем подпись и расшифровку подписи.

Образец заполнения

Скачать

Действия работодателя

Оформленный ЭЛН направляется по защищенным каналам в адрес работодателя. Страховщик вносит необходимую информацию. Подробнее об особенностях заполнения листка нетрудоспособности работодателем — в материале «Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя». Затем интернет-бумага направляется в ФСС для дальнейшей проверки и оплаты.

Если компания не имеет возможности получить и заполнить листок нетрудоспособности в электронном формате, то можно попросить работника продублировать документ, но только в бумажном варианте. Однако чиновники не рекомендуют идти на такой шаг, ведь в дальнейшем переход на ЭЛН неизбежен. Поэтому рекомендуется скачать бесплатную программу «Соцстрах», пройти процедуру регистрации и оформлять документы электронно как можно быстрее.

Распечатывать и хранить ЭЛН работодателю не нужно. А расчеты среднего заработка, на основании которых было начислено пособие, хранить придется. Расчет должен подписать ответственный бухгалтер, который делал исчисление, и главбух, который проверял расчеты.

Расчеты в ЭЛН можно хранить в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью главного бухгалтера.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Приказ о зачислении на практику — это стандартный документ, используемый кадровыми службами. Он применяется в периоды учебных и производственных стажировок студентов и закрепляет порядок их проведения на предприятии.
29 марта 2019
Журнал проведения инструктажей по безопасности дорожного движения — это документ, в котором учитываются все проведенные с водителями организации инструктажи. В нем указываются тип занятия, дата проведения. Журнал подписывают специалист, проводивший инструктаж, и водитель, который его прослушал.
20 ноября 2019
Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы. Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать.
25 марта 2019

Согласие работника на работу в выходной — это документ, без которого нельзя привлечь работника к труду в нерабочий, например, праздничный день.

3 апреля 2020