Как сшить договор нитками в 2022 году. Нужно ли прошивать договор. Образец прошивки договора
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как правильно прошить договор

Когда требуется скрепить многостраничные документы, первое, что приходит на ум, — это степлер или скоросшиватель. Но в таком виде их не примут проверяющие органы, Росархив, ФНС. Есть несколько вариантов, как прошить договор, самый надежный способ — при помощи иглы и нитей.  

Нужно ли сшивать договоры

Для внутреннего документооборота прошивка требуется для документов с большим объемом страниц. Если их свыше двух, то рекомендуется надежно прошить. Прошитые дела компактные, и их удобнее сохранять и классифицировать. Такой метод сохраняет целостность документов, защищая от утери и подделки отдельных листов. Если листы не соединены должным образом, то при возникновении конфликтов доказать их принадлежность к конкретному заверенному документу не просто.

Следует подчеркнуть: законодательство не обязывает переплетать договоры с контрагентами. На практике часто используют скоросшиватели, скрепки и степлеры. Иногда и вовсе ничем не скрепляют. Но для надежности следует заверить каждый лист, а не только последний. Если текст умещается на две страницы, то распечатайте на одном листе с обеих сторон.

Но если многостраничную документацию необходимо отправить на регистрацию, проверяющим органам или в архив, то нет сомнений, нужна ли прошивка на договоре, — однозначно да. Прошитые документы требуют и в ФНС, ПФР, Центробанк, нотариус и др.

Если, например, налоговый инспектор проводит проверочные мероприятия, то он вправе запросить для этого любые бумаги (п. 1 ст. 93 НК РФ). Чтобы их представить, листы обязательно следует пронумеровать и прошить по правилам, утвержденным Федеральной налоговой службой (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Помните: если договоры на нитке не прошить в соответствии с требованиями ведомства, то их не примут и посчитают, что вы не согласны отдать документы. А за отказ их предоставить компанию вправе оштрафовать (ст. 126 НК РФ).

Что касается трудового договора, то в законодательстве не указано, что работодатель обязан его прошить нитью. В ст. 67 ТК РФ отмечено только требование составить его письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами — главой компании и подчиненным. Независимо от наличия прошивки контракт, оформленный по всем правилам, обладает юридической силой.

ВАЖНО!
Если необходимость прошивки трудового договора закрепить в локальном нормативном акте (положении или инструкции), то данная процедура для конкретной компании станет обязательной (ст. 8 ТК РФ). Но даже если прошивки не окажется в этой организации, то контракт правовых последствий не утратит.

Аналогичные правила действуют и по вопросу, нужно ли прошивать гражданско-правовой договор для хранения в компании, — такого требования нет. В организациях это делают для удобства по собственной инициативе. То есть если в компании хранят контракты, не скрепленные нитками, но составленные по всем правилам, то они не теряют законной силы. И санкции работодателю не грозят.

Материалы для сшивания

Небольшой объем бумаг прошивают классическим методом, для этого используют следующие материалы:

  • специальные нити;
  • иглы;
  • канцелярское шило;
  • дырокол;
  • круглая железная прошивка для договоров;
  • обложки из прочного картона (традиционный размер для листов А4 составляет 22,9 x 32,4 см, для хранения в архиве есть и другие форматы по необходимости);
  • наклейка с надписью для заверения размером около 5 на 6 см;
  • ножницы;
  • клей.

Основная деталь — нити. Их выбирают в зависимости от объемов документации. Если листов немного, то достаточно специальных прошивных нитей (на основе хлопка или синтетики). Если стопка больше, то есть другие варианты: прочные лавсановые ленты, веревки, бечевки или банковские шпагаты. Чтобы надежно прошить объемные папки с документацией, используют даже шуруповерт и толстый шпагат.

Если вы выбираете нити, то обратите внимание на обозначение «ЛШ», они прочные и долговечные. Например, для лавсановых — ЛШ-210. Этот показатель говорит о том, что в ее составе есть полиэфирное волокно плотностью 210 текс. Оно выдерживает воздействие кислотой, растворителями, повышенной влажностью, плесенью, микроорганизмами и др.

Но если таких нитей под рукой нет, а прошивка не ждет, то допустимо взять обычные швейные нитки. В таком случае их складывают в 5–7 раз для надежности. Цвет нитей непринципиален, поскольку никакими нормативными актами этот вопрос не закреплен. Но чаще всего применяют белый или красный по ситуации.

ВАЖНО!
В некоторых случаях для сшивки для договора 30 на 20 используют специальные станки. Обычно такой вариант практикуют в крупных компаниях, где приходится сшивать много документации. В небольших фирмах хватает и обычных нитей, иголки, дырокола.

Инструкция, как сшить договор

Единых требований к прошивке документации не существует. Есть общие правила: в ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ 7.0.97-2016. Но четкой процедуры там не указано. Следуйте общим рекомендациям. В большинстве случаев ориентироваться необходимо на правила, которые утверждены ведомством, в которое требуются прошитые документы.

Некоторые рекомендации есть, например, в Инструкции по документированию Центробанка России, утв. приказом № 02-213 от 07.12.1992, в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ № 477 от 15.06.2009, в Приложении № 20 к Приказу Росархива № 199 от 24.12.2020.

Вот подробные требования, как прошивать документ для налоговой инспекции (приложение № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.18):

  • листы необходимо сшить прочными нитками в тома (не более 150 листов);
  • каждый из них прошивают отдельно;
  • пронумеровать арабскими цифрами по порядку;
  • следить, чтобы скрепляющие элементы не мешали свободному чтению текста, цифр, реквизитов, дат, штампов, надписей и т. д.
  • оставить доступ для копирования каждой страницы в отдельности;
  • при скреплении нити провести наизнанку последнего листа и связать;
  • сверху разместить наклейку с надписью о заверении;
  • на наклейке указать необходимые реквизиты — должность, подпись, фамилию и инициалы уполномоченного лица, количество листов (цифрами и прописью) и дату.

Несмотря на то что единых правил нет, на практике сшивание контрактов проводится по аналогичному порядку. Прежде чем начинать процедуру, подготовьте необходимые материалы. Затем проставьте арабские цифры внизу страниц по порядку, начиная с первого листа. Выровняйте листы по краям. Если необходимо, то оформите обложкой. И приступайте к сшиванию.

Есть разные варианты, это зависит от объемов документации. Для переплетения классическим методом: по левому краю стопки сделайте несколько проколов — от 2 до 4.

Вот пошаговая инструкция, как правильно сшить договоры ниткой с иголкой.

Шаг 1. Перед тем как начать процесс, проверьте документацию на наличие лишних предметов — скоб от степлера, канцелярских скрепок, булавок и других крепежей.

Шаг 2. Систематизируйте листы — по номерам, датам, темам или значимости и т. д. Сложите их ровно в стопку.

Шаг 3. По краю листов сделайте несколько проколов в ряд по вертикали. Если проколов три, то средний необходимо сделать четко по центру страницы.

Шаг 4. Введите иглу с тыльной стороны документа в отверстие по центру.

Шаг 5. Затем протяните петлю в верхнее отверстие.

Шаг 7. После этого проведите иглу через изнаночную сторону в крайнее нижнее отверстие.

Шаг 8. Оказавшись на обложке, выведите нить снова наизнанку через середину.

Шаг 9. Завяжите нитки вместе на изнаночной стороне.

Шаг 11. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.

Шаг 12. На ней необходимо поставить подпись директора и печать организации. Штамп поставьте так, чтобы одна его часть находилась на листе с заверительной надписью, а другая — на оборотной стороне.

Пример подшитого договора

Есть и другие способы, как красиво сшить договор, например, для купли-продажи квартиры.

Способ 1. Самый простой — в два отверстия, для удобства предпочтительнее сделать дыроколом. Затем следует продеть нити с титульного листа наизнанку. Связать нити между собой в узел, разместить наклейку и заверить.

Способ 2. В три отверстия. Нить вводим с изнаночной стороны в две крайние дырочки. Когда она оказалась на титульной странице, оба ее конца выводим через середину опять наизнанку. Затем завязываем и размещаем заверительную надпись.

Способ 3. В одно отверстие. Прокалываем листы при помощи шила или дырокола в левом углу сверху. Ленту складываем вдвое, вставляем специальное железное кольцо для прошивки. Получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку.

На лицевой стороне в петлю продеваем «хвосты» и завязываем.

Сверху размещаем наклейку и заверяем. Вот как выглядит пример прошитого договора купли-продажи недвижимости:

А это образец наклейки для заверительной надписи:

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Справка об отпуске с места работы — это документ, подтверждающий нахождение работника на отдыхе и освобождение от трудовых обязанностей. Ее выдает работодатель по запросу работника или контролирующего органа.

1 апреля 2022

С 1 марта 2022 года начинают действовать новые формы заявлений о постановке и снятии с учета контрольно-кассовой техники. Соответствующий приказ издала Федеральная налоговая служба.

9 ноября 2021

Для заемщика договор займа между физическими лицами служит решением самых разных жизненнных ситуаций, а для займодателя — гарантом возврата денежных средств. Такой документ обладает полной юридической силой и, в случае неисполнения обязательств по договору, является доказательством в суде.

26 мая 2022

С развитием электронного документооборота отождествление доверенности у нотариуса — распространенная процедура. Такое нотариальное действие позволит не дожидаться оригинала и воспользоваться скан-копией для оперативного совершения действий представителем. Скан-копию изготавливает нотариальная контора по установленным правилам, без соблюдения которых документ недействителен.

28 апреля 2022