Учебный отпуск: что это такое и кому дают
Прежде чем перейти к тому, как проставить код учебного отпуска в 2-НДФЛ, давайте разберемся, что это за рыба такая и с чем ее едят.
Когда ваши работники жаждут новых познаний и планируют одновременно и работать, и учиться, то они вполне могут потребовать от вас дни отпуска, не учтенные в графике отпусков. Называют такое отсутствие на работе — «учебным отпуском». Для того чтобы понять, какие действуют условия предоставления компенсационных выплат и соблюдения гарантий работникам, которые совершенствуют знания или намерены получить одну из ученых степеней, загляните в гл. 26 ТК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск сотруднику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Согласие на учебный оплачиваемый отпуск сотруднику дайте, но важно, чтобы были соблюдены некоторые условия:
- работник впервые получает знания на подобном образовательном уровне;
- у программы для обучения надлежащим образом пройдена госрегистрация;
- работник исполняет свои студенческие обязанности прилежно, все испытания, прописанные в учплане, сдает в необходимые сроки и не задолжал обучающему заведению за более ранние периоды сессий.
Как сам срок учебного отпуска, так и оплачиваемость его времени во многом зависят от уровня и этапа образования, которое работник хочет получить или по которому процесс получения знаний уже запущен. Цель временного освобождения от работы имеет не меньшее значение:
- поступает ли специалист в образовательное заведение, проходит ли промежуточную или окончательную аттестацию;
- подготавливает ли выпускную аттестационную работы или сдает окончательные экзамены перед выпуском.
Подробнее: сколько длится и как оплачивается учебный отпуск
Бывает такой учебный отпуск продолжительностью от 9 дней до целых 6 месяцев для соискателей ученой степени (ищите подробные сроки в ст. 173–176 ТК РФ). Для того чтобы уйти на учебу и не потерять все причитающиеся гарантии и компенсации, связанные с учебным отгулом, и сохранить свое место на работе без всяких рисков, ваш сотрудник-студент должен принести вам справку-вызов (утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. В 2015 году обновлена Приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525).
Подробнее: как выглядит справка-вызов для учебного отпуска
Пока работник грызет гранит науки или сдает многочисленные зачеты и экзамены, выплачивайте ему его заработок. Рассчитать его потребуется по-среднему. Загляните в ст. 139 ТК РФ и Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, чтобы не ошибиться в порядке его определения.
Например, Тараканов С.С. представил на предприятие справку-вызов № 1055 и просит дать ему возможность уйти в дополнительный отпуск с 01.09.2023 на 20 календарных дней. Определите расчетный период для среднего. Для нашего работника это с 01.09.2022 по 31.08.2023. Зарплата за этот год набежала — 1 550 000 руб. Бухгалтеру требуется корректно рассчитать сумму, которую предстоит выдать сотруднику на период его отсутствия на работе по причине обучения. Сумма за 20 кален. дн. составит 88 168,4 руб. (1 550 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. × 20 дн.).
Заплатите за учебный отпуск работнику не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Код дохода за учебный отпуск в справке о доходах
НДФЛ удержите при фактической выплате дохода и закиньте его на ЕНС. Если подадите уведомление до срока, определяемого по общим правилам (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ), то и в бюджет налог попадет досрочно. Не забудьте отразить и учебный отпуск в справке 2-НДФЛ, оформляемой по-новому.
Имейте в виду, что код дохода за учебный отпуск в НДФЛ, который указывается в приложении к справке о доходах и суммах налога физического лица, — «2012».
Надо знать: как заполнить справку 2-НДФЛ по новой форме
Пример заполнения справки о доходах для выдачи сотруднику на руки
Справка заполняется таким образом:
