Образец акта ввода в эксплуатацию холодильного оборудования в 2023 году. Акт пуска в эксплуатацию оборудования
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить акт ввода оборудования в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию — документ, фиксирующий факт, что основное средство готово к использованию. Рассказываем и показываем, как его составить.

Содержание

Зачем составляют акт ввода в эксплуатацию

Основное средство приобретено, установлено и готово к использованию. Необходимо документальное оформление. А в каком документе фиксируется пуск оборудования? Таким документом является акт ввода в эксплуатацию. Он необходим:

  • для подтверждения соответствия объекта техническим требованиям;
  • подтверждения факта, что оборудование готово к эксплуатации;
  • принятия к учету в качестве основного средства;
  • определения даты начала амортизации.
ВАЖНО!
Для начисления амортизации в бухучете документ составляется, даже если основное средство не планируется сразу использовать.

Документ составляется после завершения всех монтажных, пуско-наладочных работ и испытаний основного средства. Оборудование проверяют на наличие неисправностей, соответствие действующим стандартам технической и пожарной безопасности, охраны труда. Так, требования промышленной безопасности для котлов, работающих под давлением, установлены Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.

Может пригодиться:

Кто составляет акт

Документ составляется комиссионно. Организация вправе наделить такими полномочиями комиссию по приему и списанию основных средств либо создать отдельную комиссию. В комиссию входят не менее 3 специалистов, которые способны оценить техническое состояние основного средства, его исправность и рабочие характеристики. Например, целесообразно включить в состав комиссии инженера, специалиста по охране труда, начальника цеха и т. п. Возможно включение других специалистов, например, снабженцев и бухгалтеров.

Как составить акт

Допускается составление акт ввода оборудования в эксплуатацию на основе формы ОС-1, добавив в нее новые графы либо написав информацию о начале использования в разделе «Заключение комиссии». В качестве альтернативного варианта организация вправе составить документ в произвольной форме.

При составлении акта необходимо указать:

  • наименование документа, дату и место составления;
  • порядковый номер документа;
  • сведения о комиссии с указанием реквизитов приказа о ее назначении, должностей и Ф.И.О. членов;
  • информацию об объекте, включая идентификационные и технические характеристики, сведения о проверках;
  • выводы о состоянии основного средства;
  • перечень проведенных работ;
  • заключение об использовании оборудования, в том числе дату начала и место эксплуатации, условия гарантийного обслуживания;
  • перечень приложений, например, протоколы испытаний.

Документ подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью (при ее наличии).

Небольшая шпаргалка, что писать в акте ввода в перечне работ по вводу в эксплуатацию оборудования:

  • монтаж и установка оборудования;
  • пуско-наладочные работы;
  • проведенные испытания и проверки.

В качестве примера возьмем допуск к использованию холодильного оборудования — витрины. Примерный акт введения в эксплуатацию для витрины выглядит следующим образом:

Акт № 1

ввода в эксплуатацию оборудования

г. Москва

13.01.2023

Комиссия, назначенная приказом № 18 от 06.09.2022, в составе:

  • главного инженера Сергеева С.С. (председатель комиссии);
  • главного бухгалтера Викторовой В.В.;
  • специалиста отдела снабжения Сидоровой С.С.;
  • инженера Михайлова М.М.

провела осмотр холодильной витрины Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В), установленной в административном здании ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1, изучила техническую документацию, предоставленную заводом-изготовителем, а также результаты эксплуатационных испытаний, проведенных 09.01.2023, и установила:

  1. Холодильная витрина Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) соответствует заявленным характеристикам, замечаний нет. Основные характеристики оборудования:
    • производитель — ООО «Витрина» (Россия);
    • год выпуска — 2022;
    • площадь выкладки, м² — 0,5;
    • хладагент — R-134a, R-404а;
    • тип оттаивания — автоматическое;
    • способ оттаивания — ТЭН;
    • тип витрины — низкотемпературная;
    • тип холодоснабжения — встроенный холод;
    • тип охлаждения — статическое;
    • потребление электроэнергии, кВт./сутки — 8,8;
    • температура до — -18;
    • длина, мм — 800;
    • высота, мм — 1900.
  2. Установка и монтаж холодильной витрины выполнены в соответствии с соблюдением правил техники безопасности. Объект соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности.
  3. Оборудование выдержало эксплуатационные испытания и полностью готово к использованию.

Заключение комиссии:

Холодильную витрину Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) ввести в эксплуатацию с 13 января 2023 г. Местом использования определить административное здание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.

Присвоить объекту инвентарный номер 12321.

Для целей бухгалтерского учета установить:

  • срок полезного использования — 72 мес.;
  • способ начисления амортизации — линейный.

Приложение: акт о выполнении пусконаладочных работ № 1 от 26.12.2022.

Председатель комиссии:

Главный инженер Сергеев С.С. Сергеев

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова
Специалист отдела снабжения Сидорова С.С. Сидорова
Инженер Михайлов М.М. Михайлов

Еще один пример — металлорежущий станок.

Читайте также: как составить акт приема-передачи оборудования
Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Малый бизнес освобожден от многих статотчетов. Но для микропредприятий ввели особые формы статистики. Одна из них — МП (микро): через нее в Росстат отправляют информацию об основных показателях деятельности.

13 декабря 2023

По соглашению о страховании, одна сторона (страховщик) обязуется возместить другой стороне (страхователю или выгодоприобретателю) убытки или вред здоровью, а страхователь вносит за это определенную плату (страховую премию). Поговорим о том, как правильно составить заявление на расторжение договора страхования и в каких случаях это возможно.

13 января 2023

Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.

17 января 2023

Если вовремя не исполнить требования судебного пристава, на должника налагается денежное взыскание. При определенных обстоятельствах суд освобождает от его уплаты. Разберемся, как подается заявление об отмене исполнительского сбора.

27 апреля 2023