Образец акта ввода в эксплуатацию холодильного оборудования в 2023 году. Акт пуска в эксплуатацию оборудования
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить акт ввода оборудования в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию — документ, фиксирующий факт, что основное средство готово к использованию. Рассказываем и показываем, как его составить.

Зачем составляют акт ввода в эксплуатацию

Основное средство приобретено, установлено и готово к использованию. Необходимо документальное оформление. А в каком документе фиксируется пуск оборудования? Таким документом является акт ввода в эксплуатацию. Он необходим:

  • для подтверждения соответствия объекта техническим требованиям;
  • подтверждения факта, что оборудование готово к эксплуатации;
  • принятия к учету в качестве основного средства;
  • определения даты начала амортизации.
ВАЖНО!
Для начисления амортизации в бухучете документ составляется, даже если основное средство не планируется сразу использовать.

Документ составляется после завершения всех монтажных, пуско-наладочных работ и испытаний основного средства. Оборудование проверяют на наличие неисправностей, соответствие действующим стандартам технической и пожарной безопасности, охраны труда. Так, требования промышленной безопасности для котлов, работающих под давлением, установлены Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.

Может пригодиться:

Кто составляет акт

Документ составляется комиссионно. Организация вправе наделить такими полномочиями комиссию по приему и списанию основных средств либо создать отдельную комиссию. В комиссию входят не менее 3 специалистов, которые способны оценить техническое состояние основного средства, его исправность и рабочие характеристики. Например, целесообразно включить в состав комиссии инженера, специалиста по охране труда, начальника цеха и т. п. Возможно включение других специалистов, например, снабженцев и бухгалтеров.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить документ о вводе в эксплуатацию объекта ОС.

Как составить акт

Допускается составление акт ввода оборудования в эксплуатацию на основе формы ОС-1, добавив в нее новые графы либо написав информацию о начале использования в разделе «Заключение комиссии». В качестве альтернативного варианта организация вправе составить документ в произвольной форме.

При составлении акта необходимо указать:

  • наименование документа, дату и место составления;
  • порядковый номер документа;
  • сведения о комиссии с указанием реквизитов приказа о ее назначении, должностей и Ф.И.О. членов;
  • информацию об объекте, включая идентификационные и технические характеристики, сведения о проверках;
  • выводы о состоянии основного средства;
  • перечень проведенных работ;
  • заключение об использовании оборудования, в том числе дату начала и место эксплуатации, условия гарантийного обслуживания;
  • перечень приложений, например, протоколы испытаний.

Документ подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью (при ее наличии).

Небольшая шпаргалка, что писать в акте ввода в перечне работ по вводу в эксплуатацию оборудования:

  • монтаж и установка оборудования;
  • пуско-наладочные работы;
  • проведенные испытания и проверки.

В качестве примера возьмем допуск к использованию холодильного оборудования — витрины. Примерный акт введения в эксплуатацию для витрины выглядит следующим образом:

Акт № 1

ввода в эксплуатацию оборудования

г. Москва

13.01.2023

Комиссия, назначенная приказом № 18 от 06.09.$prevYear, в составе:

  • главного инженера Сергеева С.С. (председатель комиссии);
  • главного бухгалтера Викторовой В.В.;
  • специалиста отдела снабжения Сидоровой С.С.;
  • инженера Михайлова М.М.

провела осмотр холодильной витрины Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В), установленной в административном здании ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1, изучила техническую документацию, предоставленную заводом-изготовителем, а также результаты эксплуатационных испытаний, проведенных 09.01.2023, и установила:

  1. Холодильная витрина Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) соответствует заявленным характеристикам, замечаний нет. Основные характеристики оборудования:
    • производитель — ООО «Витрина» (Россия);
    • год выпуска — $prevYear;
    • площадь выкладки, м² — 0,5;
    • хладагент — R-134a, R-404а;
    • тип оттаивания — автоматическое;
    • способ оттаивания — ТЭН;
    • тип витрины — низкотемпературная;
    • тип холодоснабжения — встроенный холод;
    • тип охлаждения — статическое;
    • потребление электроэнергии, кВт./сутки — 8,8;
    • температура до — -18;
    • длина, мм — 800;
    • высота, мм — 1900.
  2. Установка и монтаж холодильной витрины выполнены в соответствии с соблюдением правил техники безопасности. Объект соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности.
  3. Оборудование выдержало эксплуатационные испытания и полностью готово к использованию.

Заключение комиссии:

Холодильную витрину Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) ввести в эксплуатацию с 13 января 2023 г. Местом использования определить административное здание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.

Присвоить объекту инвентарный номер 12321.

Для целей бухгалтерского учета установить:

  • срок полезного использования — 72 мес.;
  • способ начисления амортизации — линейный.

Приложение: акт о выполнении пусконаладочных работ № 1 от 26.12.$prevYear.

Председатель комиссии:

Главный инженер Сергеев С.С. Сергеев

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова
Специалист отдела снабжения Сидорова С.С. Сидорова
Инженер Михайлов М.М. Михайлов

Еще один пример — металлорежущий станок.

Читайте также: как составить акт приема-передачи оборудования
Об авторе статьи
Вирт Юлия
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

По соглашению о страховании, одна сторона (страховщик) обязуется возместить другой стороне (страхователю или выгодоприобретателю) убытки или вред здоровью, а страхователь вносит за это определенную плату (страховую премию). Поговорим о том, как правильно составить заявление на расторжение договора страхования и в каких случаях это возможно.

13 января 2023

Одной из обязанностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, является необходимость подать уведомление об участии в иностранных организациях в установленный срок. Что это за документ, как его заполнить и куда предоставить?

21 декабря 2022

Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.

17 января 2023

Коллеги, то, чего так напряженно ожидали бухгалтеры огромной страны, свершилось: утверждена форма отчета ЕФС-1, в 2023 году нам всем предстоит ее освоить. Кто отчитывается, в какие сроки, на каком бланке и куда сдает — ловите инструкцию.

16 января 2023