Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить договор аренды грузового автомобиля

Договор аренды транспортного средства — это двухсторонний документ, по которому один участник, арендодатель, передает другому, арендатору, во временное пользование ТС. Одновременно с передачей ТС стороны вправе согласовать оказание арендодателем услуг управления и обслуживания арендованного ТС.

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

  • с экипажем;
  • без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

  • по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
  • ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

  • наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
  • финансовые возможности;
  • цели аренды.

С кем можно заключить

Участниками сделки аренды ТС, как на стороне арендатора, так и на стороне арендодателя, вправе выступать любые категории лиц:

  • юридические лица;
  • физические лица;
  • индивидуальные предприниматели.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Как составить соглашение

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

  1. Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
  2. Составить текст соглашения и подписать его.
  3. Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.

Традиционно выделяются следующие разделы:

  1. Преамбула, где указываются участвующие лица.
  2. Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
  3. Права и обязанности участников соглашения.
  4. Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
  5. Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
  6. Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
  7. Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
  8. Реквизиты и подписи сторон.

Образцы

Образец договора аренды транспортного средства:

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа:

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА № _____

г. ____________________ «___» ______________ _______ г.

_____________________________ в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и __________________ в лице _______________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору грузовой автомобиль марки ______________, выпуска ______________ года, производство ______________, идентификационный номер (VIN) ______________, двигатель № ______________, кузов № ______________, ______________ цвета, номерной знак ______________, зарегистрированный «___»______________ _______ года в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем автомобиль, во временное владение и пользование за плату.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»______________ _______ года № ______________ на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с ________________________________________ (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним).

1.4. Автомобиль передается на срок с «___»______________ _______ года до «___»______________ _______ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______________ срок.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _______ дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата составляет ________________________________________ рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _______ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере ________________________________________ рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по ______________ от «___»______________ _______ года № ______________. Копия прилагается.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) предоставить автомобиль по акту приема-передачи в состоянии, позволяющем использовать его по назначению;

б) ________________________________________ (иные).

2.2. Арендатор обязуется:

а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;

в) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

г) в течение _______ дней после направления письма, указанного в п. 1.6, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе:

а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные соглашения, если они не противоречат целям использования автомобиля;

б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

  • использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • не уплачивает арендную плату более _______ месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.

8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.4. Срок действия Договора — с момента подписания и до полного исполнения сторонами обязательств по нему.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Телефон/факс: ______________________________

ИНН/КПП: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Банк: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

БИК: ______________________________

Подпись: ______________________________

Арендатор

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Телефон/факс: ______________________________

ИНН/КПП: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Банк: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

БИК: ______________________________

Подпись: ______________________________

Какие документы понадобятся для заключения

Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:

  • свидетельство о регистрации ТС;
  • паспорт транспортного средства.

Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:

  • карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
  • документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.

С физического лица потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.

Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:

  • паспорт;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
  • выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.

Сколько действует соглашение

Законодательно срок действия договора аренды автомобиля без экипажа или с экипажем не ограничен, стороны вправе определить любой удобный им срок аренды. Если они его не определят в тексте, в действие вступит ст. 610 ГК РФ, в соответствии с которой, если срок соглашения сторонами не установлен, сделка считается заключенной на неопределенное время.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Материальный отчет — это документ, который используется для отражения движения стройматериалов внутри экономического субъекта. Форма позволяет контролировать поступление и расходование МЗ.

18 ноября 2020

Акт освидетельствования скрытых работ — это документ, которым уполномоченная комиссия подтверждает, что подрядчик надлежащим образом выполнил часть проекта, которая в дальнейшем будет недоступна для обзора. Данная часть приемки проводится до окончания сдачи объекта целиком, является промежуточной и необходима потому, что без нее невозможно ручаться за качество исполнения проекта в целом.

30 сентября 2020

Иск о защите деловой репутации — это документ, содержащий требования о пресечении недостоверных сведений, наносящих вред. Подается в арбитражный суд или суд общей юрисдикции.

18 января 2021

Заявление о возврате госпошлины — это документ, в котором плательщик обращается в контролирующий орган с просьбой вернуть излишне уплаченный сбор.

13 января 2021