Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ между сторонами о найме авто с водителем, который управляет этой машиной.

Что за соглашение и когда его используют

Арендные соглашения для транспорта используют, когда одной стороне (арендатору) необходимо нанять машину у другой стороны (арендодателя). Официальный договор аренды ТС с экипажем составляют в том случае, когда вместе с автомобилем нанимают водителя для транспортировки пассажиров или грузов. То есть владелец транспорта предоставляет автомобиль и оказывает услуги по его управлению.

Собственник следит за техническим состоянием имущества и проводит текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ). Он же платит зарплату нанятому водителю. Заказчик транспортных услуг обязан своевременно рассчитаться с их поставщиком. Арендатор оплачивает все текущие расходы по эксплуатации транспортного средства в период аренды — на заправку, парковку и другие.

Как составить

Соглашение о найме составляют в письменной форме. В контракте описывают его предмет, сроки и цену, существенные условия. Для соглашения об аренде ТС с экипажем существенными являются условия об определении машины, которую передают заказчику: марка, государственный номер, основные технические характеристики.

Контракт составляют в двух экземплярах: один для заказчика, другой для поставщика. Помимо обязательных и дополнительных условий, собственник и наниматель описывают порядок претензионной работы и досудебного решения спорных вопросов.

Конструктор договоров

Чтобы быстро и правильно составить договор аренды ТС с экипажем, используйте конструктор от КонсультантПлюс.

Стороны

Любой договор транспортного средства с экипажем начинается с преамбулы. В ней указывается наименование сторон, Ф. И. О. их представителей и правоустанавливающие документы.

Предмет

Обозначается объект возникших правоотношений — аренда автомобиля с экипажем. Подробно описываются технические характеристики машины. Указывается цель найма.

Сроки

Это срочное соглашение: поставщик и заказчик обязаны закрепить период найма и срок действия контракта. Неопределенные сроки не допускаются. А вот максимальный период аренды в гражданских нормативах не установлен.

Права и обязанности

Указывается перечень действий, которые разрешены заказчику и поставщику, и список их обязательств по контракту. Отдельным пунктом устанавливается ответственность за нарушение договорных условий.

Оплата

В этом разделе определяют цену на услуги аренды автомобиля с экипажем, правила и сроки взаиморасчетов арендатора с арендодателем.

ВАЖНО!
Если стоимость услуг водителя включается в ежемесячную арендную плату, обязательно укажите это условие в соглашении.

Риски

Собственник обязан проводить текущий и капитальный ремонт. Арендатор же несет ответственность за техническое состояние машины в течение всего периода действия контракта. При передаче имущества во временное владение арендатор и арендодатель составляют акт об исправности автомобиля и отсутствии недостатков. Заказчик освобождается от ответственности за скрытые дефекты.

Другое важное условие — фиксированная арендная плата для длительных соглашений. Укажите, что цена является твердой и не подлежит изменению на конкретный период действия контракта.

Примеры

Между физическим и юридическим лицом

Вот шаблон — договор аренды с экипажем с физическим лицом, организацией или ИП:

Договор №
аренды транспортных средств с экипажем

г. _____________ «___» ____________ 20__ г.

____________________________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДАТОР», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и общие условия договора

1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.

1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москвы, до аэропорта из г. Москвы, по г. Москве и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости — сотрудников Арендатора, с целью:

  • обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию;

  • обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;

  • обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров;

  • обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения;

  • обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения;

  • поддержания имиджа Арендатора.

1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены в Приложении №1 к настоящему договору.

1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.

1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.

1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.

1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством, технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.

Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.

1.10. Ответственность за вред (ущерб), причиненный арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несет Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причиненного вреда арендованным автотранспортным средством.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является Приложением №2 к настоящему договору.

2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.

2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.

2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (Приложение №1), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с п. 9.2 настоящего договора.

2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.

3. Арендатор обязуется:

3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.

3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.

4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства

4.1. Арендатор не несет ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендодателя.

4.2. Арендодатель несет ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.

5. Арендная плата по договору и порядок расчетов

5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объема оказанных на основании Заявок в месяц услуг.

5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.

5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчетный счет Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчетов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.

5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчетного месяца представлять Арендатору акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счет-фактуру, оформленный в соответствии со ст. 169 НК РФ и постановлением правительства РФ №1137 от 26.12.2011.

5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

6. Ответственность сторон и форс-мажор

6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).

6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т. е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т. п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.

6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.

6.7. Сторона, лишенная права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Защита интересов сторон

8.1. При решении всех вопросов, не нашедших своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающих из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9. Изменение и/или дополнение договора

9.1. Настоящий договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.

9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

10. Возможность и порядок расторжения договора

10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

Нарушение условий договора признается существенным, когда одна из его сторон допустила действие (или бездействие), которое влечет для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.

10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением его сторон или судом по требованию любой из сторон договора.

11. Действие договора во времени

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.

11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

11.3. Приложения:

I. Перечень автотранспортных средств и размер арендной платы — Приложение №1.

II. Заявка № / за _____________ 20__ года.

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в пятидневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР

Между юрлицами

А это — пример договора аренды с экипажем между юридическими лицами в 2020 году:

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Договор проката — это документ, по которому арендуется движимое имущество. Объект передается в наем за конкретную оплату и на установленный срок.

31 августа 2020

Договор поставки — это документ, фиксирующий соглашение сторон о покупке и доставке товаров. Его составляют по нормам ГК РФ.

31 августа 2020

Дополнительное соглашение об изменении цены договора — это документ, который корректирует условие о стоимости сделки. То есть новая трактовка первоначального контракта в части вопросов ценообразования.

27 августа 2020

Письмо из налоговой о недостоверности адреса — это документ от районной ИФНС о несоответствии указанного местонахождения компании сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции.

25 сентября 2020