Справка с места работы при коронавирусе — образец 2023
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить кадровую справку для работы во время карантина

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

Содержание

Зачем нужна справка

Москва, Санкт-Петербург и ряд других регионов ввели режим повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Президент объявил дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими. Гражданам рекомендовано оставаться дома. Только изоляция и строгое соблюдение нормативных рекомендаций позволит победить COVID-19.

Но некоторые учреждения и предприятия продолжат работать даже в период самоизоляции. Перечень организаций утвердил Владимир Путин в специальном указе от 25.03.2020 №206 и в указе №239 от 02.04.2020. К таковым относят:

  • непрерывно действующие компании (Почта России, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи и т.д.);
  • медицинские и аптечные учреждения;
  • предприятия и фирмы, обеспечивающие россиян продуктами питания и товарами первой необходимости, в том числе продуктовые магазины;
  • компании, выполняющие неотложные работы (ЖКХ, МЧС, МВД, экстренные службы);
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (аварийные бригады и группы).

Работникам таких учреждений придется нарушать режим самоизоляции. Необходимость обязательного присутствия на рабочем месте придется подтвердить документально. На первое время подойдет кадровая справка о работе на время карантина по коронавирусу. Но позже разрешение придется оформить через органы власти. Работникам выдадут специальные пропуска.

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

  • чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
  • добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
  • выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
  • выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
  • выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

ВАЖНО!
31.03.2020 года чиновники приняли правки в УК РФ, ужесточающие уголовную ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил. Максимальное наказание — лишение свободы до 7 лет. Россиянам не следует нарушать карантин без уважительных причин. В противном случае их привлекут к ответственности.

Как правильно составить справку

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

  1. Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
  2. Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
  3. В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
  4. Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста.

ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г.

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

Главный врач

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

М.П.

Как используют электронный пропуск

В связи с ростом числа горожан, заболевших коронавирусом, в Москве ужесточили карантинные меры. Теперь для передвижения по столице любому человеку понадобится специальный цифровой пропуск. Это не отдельный документ, а шестнадцатизначный идентификационный код. Для получения разрешения необходимо подать заявление на официальном сайте Мэра Москвы.

Есть три категории цифровых пропусков:

  • для работающих граждан;
  • для разовых поездок с целью посещения здравоохранительных учреждений;
  • для разовых поездок в иных целях.

Разовый документ готовят для однократных перемещений. Заявитель прописывает паспортные данные, указывает используемое транспортное средство и аргументирует цель поездки. Разрешение на передвижение действует один день.

Для оформления пропуска на работу во время карантина по коронавирусу потребуется более подробная информация. Помимо личной информации и транспорта для передвижения, надлежит указать сведения о работодателе. Если вы работаете в медицинском учреждении, указывать ИНН нет необходимости.

ВАЖНО!
Цифровой пропуск оформляет работник, а не работодатель. Для подачи заявки вам понадобится только ИНН и название организации. Запросите корректные реквизиты вашей компании, иначе пропуск аннулируют, а вас оштрафуют.

При наличии цифрового пропуска дополнительная справка от работодателя не потребуется. Срок действия таких разрешений — до 30 апреля 2020 года.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Все вузы обязаны сдавать форму федерального статистического наблюдения ВПО-2, причем не только по головному учреждению, но и по всем обособленным подразделениям. Срок сдачи за 2022 год — 20.04.2023, иначе оштрафуют на 70 000 рублей.

10 апреля 2023

Заявление о переходе на дистанционную работу — это обращение сотрудника к руководителю с просьбой о постоянном или временном переводе на удаленку по объективным причинам. В период распространения коронавирусной инфекции такое изменение условий труда как никогда актуально.  

30 марта 2020

Приказ на ответственного за ведение журнала учета — это распоряжение руководителя о назначении сотрудника, который контролирует оформление и заполнение книги, в которой регистрируют события или документы.

16 июля 2020

Приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств — это документ, которым на определенного сотрудника возлагают обязанность контролировать, что автомобиль готов к использованию и соответствует требованиям безопасности. Если в составе автопарка 100 и более ТС, создается специальная должность. Если же он меньше, назначают одного из работников.

21 июля 2020