Образец отчета по расходу ГСМ за месяц в 2023 году. Как заполняется топливный отчет
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить отчет об использовании топлива

Отчет о ГСМ — это документ, в котором отражается движение горюче-смазочных материалов за конкретный период. Его составляют учреждения, у которых на балансе есть автотранспортные средства.

Содержание

Для кого обязателен отчет

Если за организацией числятся транспортные средства, в ней ведется особый учет горюче-смазочных материалов. Заполняются путевые листы, ежемесячно составляется топливный отчет, оформляется акт списания горючего.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов — это завершающий этап в ведении учета оборота топлива в организации. Его в обязательном порядке формируют предприятия, на которых используют машины, иной транспорт и механизмы. Такая отчетность подводит итог движению и остаткам горючего за определенный период. Обычно исполнитель подводит итог об использовании и остатках горюче-смазочных материалов за отчетный месяц.

Кто и на основании чего его составляет

Ответственность за отчетность по ГСМ лежит на МОЛ. Отчет заполняют лица, материально ответственные за потребление топливно-энергетических ресурсов в организации. Результаты использования горюче-смазочных материалов подводят на основании первичных документов бухгалтерского учета:

  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • карточки учета расходов;
  • акты;
  • требования;
  • ведомости выдачи ГСМ и топлива, учета возврата талонов, определения плотности, температуры.

Материально ответственный за горюче-смазочные материалы или иное уполномоченное лицо составляет отчетность, проверяет сведения, ставит подпись и передает сведения в бухгалтерию. К отчетности обязательно прикладывают все подтверждающие первичные документы — на приход и расход топлива.

ВАЖНО!
Срок сдачи отчетности о расходе топлива устанавливает руководитель предприятия.

Как заполняется

Унифицированная форма отсутствует. Предприятия самостоятельно разрабатывают бланк или используют общедоступные шаблоны, дорабатывая их с учетом отраслевых и организационных особенностей.

Общие правила, как составить отчетный документ об использовании горюче-смазочных материалов:

  1. Указать название организации.
  2. Установить отчетный период.
  3. Проставить дату заполнения.
  4. Указать Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника.
  5. Составить таблицу, в которой отразить перечень использованных ГСМ и указать реквизиты талонов. Фиксируют движение бензина, дизельного топлива, моторного масла и проч.
  6. Указать остаток на начало и конец отчетного периода по каждому виду ГСМ. Отметить единицу измерения.
  7. Внести поступление и расход топлива.
  8. Вписать показания счетчика на начало и конец периода.
  9. Перечислить приложения, которые документально подтверждают приход и расход горючего.

Заполненный и проверенный отчетный документ подписывает материально ответственное лицо (составитель) и руководитель организации.

Образец

Так выглядит заполненный отчет по расходу ГСМ за месяц в 2022 году:

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Отчет об оказанных услугах — это сопроводительный документ к акту, в котором подробно раскрывается их перечень и стоимость. Чем прозрачнее будет информация, тем меньше вопросов к вам возникнет со стороны налоговых органов, которые в настоящее время нацеливают свой взгляд на реальность сделки.

9 марта 2022

Материальный отчет — это документ, который используется для отражения движения стройматериалов внутри экономического субъекта. Форма позволяет контролировать поступление и расходование МЗ.

18 ноября 2020

Доверенность в простой письменной форме — это документ, содержащий поручение доверителя на выполнение определенных действий.

16 марта 2021

Заявление о включении в реестр требований кредиторов — это процессуальный документ, который направляется заинтересованными лицами в арбитражный суд для участия в процедуре банкротства и возможности возврата образовавшейся перед ними задолженности.

8 апреля 2021