Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.

Когда готовят приказ

Бывают ситуации, когда сотрудника требуется принять на работу не «навсегда», как обычно, а на определенное время. Например:

  • инженер-программист Давыдова О.И. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть она вернется. Но более года ее место останется пустовать;
  • менеджер Шукшин И.Б. получил бытовую травму. Сначала лечение, потом реабилитация. Дело долгое;
  • бессменная уборщица Андреева Н.П. написала заявление на увольнение. Для начальства, да и для всех, это катастрофа. Потому что ей доверяют, для уборки она имеет доступ практически в любое помещение, да и блестит все кругом. Как отпустить такого человека? Начинаешь разбираться и выясняется, что в семье проблемы и ей необходимо на три месяца уехать в другой город. Что делать? Добросовестные уборщицы на дороге не валяются. Следовательно, не увольняем хорошего человека, а предоставляем ему отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ это позволяет. И тогда мы будем уверены, что через три месяца не у кого-то другого станет наводить марафет уборщица Андреева Н.П., а у нас.

Во всех трех ситуациях (а их предусмотрено значительно больше) место работы за сотрудниками сохраняется, но им достаточно долгое время предстоит отсутствовать. Что предпринять, чтобы дело не стояло? Найти специалистов, которые смогут их на время подменить. В этом нас выручит статья 59 ТК РФ, которая дает возможность заключать срочный трудовой договор, то есть на определенный срок. Тут важно помнить, что ограничивать трудовые отношения определенным периодом следует очень аккуратно. Нерадивые работодатели любят делать это сплошь и рядом, чтобы иметь возможность избавиться от работника в случае необходимости. Но Трудовой кодекс в 59 статье четко перечисляет случаи, когда это делать можно. Их не так много.

Если согласного на временное трудоустройство мы нашли, он нам подходит, а срочность трудовых отношений оправданна и имеет законную силу, то перед тем как начать работать с приказом, мы должны сделать следующие вещи:

  • договориться с кандидатом об условиях работы, заработной плате, режиме труда и отдыха, графике работы, времени окончания срока работы и прочих условиях;
  • ознакомить его под подпись с ПВТР и другими локальными актами организации;
  • подписать с ним срочный трудовой договор;
  • получить от сотрудника заявление о приеме на работу временного характера (обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу, для других организаций — только если того требует внутренний документооборот).

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от Петрова Петра Петровича,

зарегистрированного

и проживающего по адресу:

Субъект РФ,

проспект ххх, д. хх, кор. х, кв. хх

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу 12.03.2020 преподавателем верховой езды до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника.

11.03.2021

Иванов / Иванов И.И. /

И вот только после этого можно, наконец, приступить к подготовке приказа о приеме специалиста по срочному трудовому договору.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить срочный трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления приказа

Оформление распоряжения о трудоустройстве на определенный срок аналогично оформлению распоряжения о бессрочном трудоустройстве. За исключением важного момента: в приказе о временном трудоустройстве должна четко прописываться или дата окончания срочного трудового договора, или событие, с наступлением которого договор прекращается. Это очень важное отличие. В остальном все то же самое. Из приказа все, кому следует в организации, должны узнать, кого мы принимаем, как принимаем, для чего принимаем, на каких условиях и на какое время. А эти сведения берутся исключительно из трудового договора, который стороны уже заключили (ст. 68 ТК РФ). Мы буквально переносим информацию из заключенного договора в приказ.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов перестали являться обязательными. Следовательно, распоряжение допустимо создавать как в унифицированной форме Т-1, так и в самостоятельно разработанной и утвержденной. Сегодня закон это позволяет. В той и другой форме обязательно наличие такой информации:

  • название организации;
  • название и номер документа;
  • дата составления;
  • дата приема на работу;
  • дата увольнения (если заключен срочный договор и дата его окончания точно известна);
  • событие, инициирующее увольнение (если заключен срочный договор и точная дата его окончания неизвестна);
  • Ф.И.О. работника;
  • табельный номер;
  • подразделение, в котором сотруднику предстоит работать;
  • должность, квалификация, разрядность;
  • условия приема (основное место работы, совместительство);
  • характер работы (постоянная, временная);
  • размер заработной платы, оклада, часовой ставки;
  • надбавки;
  • длительность испытательного срока (при наличии);
  • основание издания документа;
  • строка подписи для руководителя организации;
  • строка ознакомления для работника.

Документ формируется всегда в одном экземпляре. Печати ставить не нужно. Копия сдается в бухгалтерию. В течение 3 дней со дня начала работы работника обязательно ознакомить под подпись (ст. 68 ТК РФ).

Порядок хранения приказа

Готовый документ регистрируется в книге учета приказов и подлежит подшивке в соответствующую папку (по годам), которая хранится в отделе кадров в несгораемом шкафу, а если есть возможность — в отдельном изолированном помещении. Срок хранения документов по личному составу — не меньше 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и не меньше 50 лет, если по документам делопроизводство закончено после 01.01.2003. Бумаги с истекшим сроком хранения уничтожаются в установленном законом порядке.

Об авторе статьи
Товстенко Светлана
Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление "Менеджмент организации", в 2008 г. специализация "Трудовое право и кадровое делопроизводство". С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, подтверждающий намерение должника исполнить свои обязательства перед кредитором.

16 февраля 2021

Договор аренды нежилого помещения — это документ, на основании которого собственник передает недвижимое имущество в пользование юридическому или физическому лицу.

10 марта 2021

Письмо-рекламация — это документ, который содержит претензионные требования об устранении нарушений одной стороны правоотношения (покупатель, поставщик, заказчик) к другой (продавец, исполнитель).

11 марта 2021

Как правильно нумеровать страницы в журнале: простым карандашом, в правом верхнем углу каждого листа, не задевая текст, в валовом порядке арабскими цифрами.

15 июня 2021