Образец приказа о служебном расследования ДТП в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как составить приказ о служебном расследовании ДТП

Служебный автомобиль не застрахован от дорожно-транспортных происшествий. Если такое случилось, то на предприятии придется провести внутреннее разбирательство, чтобы выяснить причины аварии и размер ущерба. Начинается эта процедура с распоряжения директора компании. Рассказываем, когда и как оформить приказ о проведении служебного расследования ДТП, и предлагаем готовые образцы. 

Содержание

Кто и когда составляет приказ о служебном расследовании ДТП

В Трудовом кодексе не регламентируется понятие служебного расследования и порядок его проведения. Но есть ситуации, когда работодателю придется его провести, например, если:

  • работник нарушил правила трудовой дисциплины, чтобы применить к нему меры дисциплинарного взыскания (ст. 192-195 ТК РФ);
  • работник причинил имущественный ущерб компании, в том числе, допустим, умышленно спровоцировав ДТП (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
  • произошел несчастный случай на производстве (ч. 20 ст. 214 ТК РФ) и др.

Анализировать и устранять причины ДТП от юридических лиц, у которых есть транспортные средства, требует ст. 20 Федерального закона № 196 от 10.12.1995. А в пункте 14 Приказа Министерства транспорта РФ № 145 от 30.04.2021 содержится требование провести анализ причин и условий, которые способствовали ДТП. Результаты этой проверки оформляются специальным актом и хранятся не менее 3 лет.

Четкой процедуры проведения служебного разбирательства аварии ТК РФ не предусматривает. Работодателю необходимо самостоятельно определить порядок проведения и закрепить его в локальном нормативном акте компании (инструкции, положении). В нем подробно описывают, когда следует провести проверку, в какие сроки, как организовать комиссию и т. д.

Если служебный автомобиль попал в аварию, работодателю придется провести корпоративную проверку и разобраться, каковы причины ДТП, кто в нем виноват и каков причиненный ущерб. Для начала издают приказ о создании комиссии по расследованию аварии, которая и проводит проверку по происшествию: собирает документы и объяснения у сотрудника, совершившего аварию, запрашивает документы в страховой компании и в отделении ГИБДД. Затем комиссия оформляет акт с результатами и прикладывает документы.

Если в аварии пострадали люди, то необходимо незамедлительно составить приказ о расследовании несчастного случая при ДТП и в тот же день создать комиссию (ч. 1 ст. 229 ТК РФ). В нее включают не менее трех человек, а всех членов комиссии указывают поименно в распоряжении руководителя. Председателем назначают главу компании или его заместителя. Членами комиссии — юриста, сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, технического подразделения и других должностных лиц, которых уполномочит директор компании. Обязательно в комиссию входит специалист по охране и безопасность труда.

ВАЖНО!
Распорядительный акт составляет секретарь, юрист, кадровик или другой ответственный сотрудник. Но всегда этот акт оформляют от имени руководителя компании, который и заверяет его личной подписью.
Для сведения: как проходит служебное расследование ДТП

Как составить приказ о служебном расследовании ДТП

В законе не установлена единая форма распоряжения, его составляют в произвольном виде. Обычно в компании разрабатывают собственный шаблон и утверждают его в учетной политике предприятия. Оформляют документ на фирменном бланке или листе формата А4.

В распоряжение включают обязательные пункты:

  • название предприятия;
  • место издания распорядительного документа;
  • дату его издания и регистрационный номер;
  • основание (ссылки на нормы законодательства);
  • причину для корпоративного разбирательства (попадание в аварию);
  • должность, Ф.И.О. сотрудника, попавшего в ДТП;
  • информация о создании комиссии (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) и сроках проведения проверки;
  • сведения о лицах, отвечающих за контроль за исполнением приказа.
ВАЖНО!
Составленный акт визирует директор предприятия. А затем происходит ознакомление с приказом об организации служебного расследования всех перечисленных в нем сотрудников под подпись. Хранится бумага у ответственного должностного лица до завершения внутренней проверки.

Такой порядок касается сотрудников, которые работают по трудовому договору. Но если гражданин выполняет работу по договору гражданско-правового характера, то расследовать его попадание в аварию работодатель не обязан. Проводят проверку в такой ситуации только в двух случаях. Первый — если произошли тяжелые несчастные случаи (расследует государственный инспектор труда). И второй — суд признал, что договор ГПХ формальный и фактически регулирует трудовые отношения. В этом случае возникает вопрос, как создать приказ о служебном расследовании, если водитель работает по договору ГПХ, совершил ДТП, — после признания судом таких взаимоотношений трудовыми работодатель издает распоряжение в стандартном порядке.

Вот как выглядит заполненный образец распоряжения о создании комиссии по проверке обстоятельств ДТП:

А это шаблон распоряжения, который есть возможность заполнить самостоятельно:

ООО __________________

«___» _______________ 20__ года №___

ПРИКАЗ

о проведении служебного расследования

В соответствии с требованиями п. 1 ст. 20 Федерального закона РФ № 196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», в связи с попаданием в ДТП на служебном автомобиле Ф.И.О.___, в целях проведения расследования, выявления условий и причин, создавших возникновение ДТП, приказываю:

1. Провести служебное расследование в отношении Ф.И.О. _____________________________________________

2. Создать комиссию для проведения вышеуказанного разбирательства в составе:

Председатель _______________________________________

Члены комиссии:_____________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

3. Комиссии провести служебное расследование в срок до «___» _______________ 20__ и по его итогам дать заключение, оформленное в виде акта проведения служебного расследования, и принять решение о необходимости применения к Ф.И.О.__ мер дисциплинарного взыскания.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ________

Основание:

_______________________________________ от «___» _______________ 20__

Директор _________________________ /________________________/

Порядок утверждения приказа

Чтобы провести проверку всех обстоятельств аварии, глава компании назначает сотрудника, который отвечает за исполнение положения о порядке проведения служебного расследования. Такой ЛНА предприятию необходимо утвердить заранее. Он облегчит проведение разбирательства. В документе прописывают четкую процедуру его проведения:

  • определение причин, которые привели к аварии;
  • выявление недостатков в работе предприятия, которые привели к ДТП;
  • выявление виновных сотрудников;
  • этапы проведения проверки;
  • порядок оформления документов, актов и др.

В делопроизводстве есть четкий порядок, кто визирует положение о ДТП в организации, — только руководитель предприятия. Он издает приказ о его утверждении, затем на титульном листе положения пишет «Утверждаю», указывает должность и Ф.И.О., ставит подпись и дату.

Чтобы утвердить приказ о создании комиссии, главе компании достаточно поставить подпись и дату. Если в положении указано, что требуется согласовать распоряжение с ответственными должностными лицами, то дополнительно необходимо собрать их подписи. Иных требований в законе нет.

Читайте также:

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Если вовремя не исполнить требования судебного пристава, на должника налагается денежное взыскание. При определенных обстоятельствах суд освобождает от его уплаты. Разберемся, как подается заявление об отмене исполнительского сбора.

27 апреля 2023

Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.

17 января 2023

По общему правилу дорожно-транспортное происшествие с участием служебного транспорта требует выяснения причин его возникновения. Для этих целей по итогам анализа произошедшей аварии составляется акт служебного расследования ДТП. Разберемся с основными аспектами данного вопроса.

23 июня 2023

Социальный фонд РФ внес изменения в форму ЕФС-1. Отчет за 2023 год, возможно, придется сдавать уже на новом бланке. Изменения коснулись порядка предоставления отчета и заполнения отдельных подразделов. О новом порядке заполнения, кто отчитывается, когда сдавать форму ЕФС-1, на каком бланке и куда подавать — ловите инструкцию.

24 января 2024