Инструкция: как составить уведомление на аванс по НДФЛ

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать форму уведомления (pdf)

Скачать образец уведомления на аванс по НДФЛ (pdf)

Что это за уведомление

Уведомление — это документ, отражающий суммы начисленных налогов и сборов. Сведения подаются в ИФНС по месту постановки на налоговый учет.

Как его правильно составить

Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ установлены:

• форма документа;
• правила его заполнения;
• порядок предоставления.

Сведения предоставляются по всем обособленным подразделениям плательщика в разрезе КПП.

Бланк состоит из 2 частей:

• титульного листа;
• раздела «Данные».

Нумерация страниц документа сквозная, трехзначная. Первому листу присваивается номер 001. Страницы бумажного документа не скрепляются.

При заполнении допускается использование черных, синих или фиолетовых чернил. Все текстовые поля заполняются заглавными буквами.

Титульный содержит данные о налогоплательщике и налоговом органе:

• ИНН или КПП налогоплательщика;
• код налогового органа;
• сведения о руководителе организации.

В случае предоставления сведений представителем необходимо указать информацию о нем и реквизиты документа, подтверждающего полномочия.

Заполнение раздела «Данные» включает в себя:

• коды КПП, ОКТМО;
• код бюджетной классификации с кодом подвида вида дохода бюджета;
• суммы исчисленных обязательств;
• сведения об отчетном периоде.

Ошибки в документе исправляются путем подачи нового с верными данными, в которых допущена ошибка. Исправить ошибки возможно до наступления сроков расчета налога.

Пример, как в уведомлении показать НДФЛ с аванса, выплаченный работникам 20 марта 2023 года:

Для сведения:

• актуальные правила уплаты НДФЛ с аванса;
• сроки уплаты НДФЛ с аванса в текущем году.

Порядок предоставления уведомления

Допускается предоставление сведений:

• на бумажном носителе лично;
• на бумажном носителе почтовым отправлением;
• по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• иными способами.

Формат для электронных документов определен приложением № 3 к Приказу ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Читайте также: как заплатить налог на прибыль авансом