Кто и в каких случаях составляет заявление об уничтожении персданных
Закон о персданных распространяется и на взаимоотношения работодателя и работников. Работодатель обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные (ПД), если сотрудник отозвал согласие на работу с его данными (ч. 5 ст. 21 закона) или требует уничтожить их в связи с нарушениями их обработки. Это случаи, когда ПД являются неточными, устаревшими, неполными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (ч. 1 ст. 14 закона).
Работники обращаются с таким требованием и в связи с тем, что достигнута цель обработки, а данные не удалены.
Например, сотрудник уволился, а его персданные продолжают публиковаться на сайтах или изданиях компании. Это фотографии, должность, образование и др.
Так, сотрудница одного из вузов обратилась к бывшему работодателю с требованием уничтожить ПД, размещенные на сайте и в официальных группах учебного заведения, в социальных сетях (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.08.2021 по делу № 88-21272/2021). В этой истории дело дошло до суда, так как работодатель заявление не рассмотрел в установленные законом сроки, и работница обратилась сначала с жалобой в Роскомнадзор, а затем в суд для компенсации морального вреда. Ее иск удовлетворен.
Для сведения: как составить отказ от предоставления персданных
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок уничтожения персональных данных оператором при достижении цели обработки персональных данных либо при отзыве согласия на их обработку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно составить заявление
Требование об уничтожении персданных составляется в произвольной форме, его часто включают в документ под названием «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или оформляют отдельным заявлением. Эти документы включают в себя:
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
- фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе;
- перечень персданных, которые подлежат отзыву;
- требование об уничтожении персданных (если это необходимо);
- дата составления;
- личная подпись.
|
Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2 Иванову И.И. Тел.: +7 (495) 9123456, e-mail: nf@veteran.ru ИНН / КПП 7896543219 / 77123456 От специалиста фонда Ивановой Виктории Александровны ЗАЯВЛЕНИЕ об уничтожении персональных данных Я, Иванова Виктория Александровна, паспорт серии 43 03 № 678901, выдан 15.04.2016 УВД Центрального р-на г. Москвы, код подразделения 880-231, зарегистрированная по адресу: ул. Бюджетная, д. 4, кв. 3, Москва, 111234, тел. +7 (911) 8765432, в соответствии с ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в связи с неправомерной обработкой персональных данных без моего согласия, требую уничтожить мои персональные данные, размещенные на сайте фонда, а именно:
Иванова В.А. Иванова |
Работодатель, выполняя требования работника, прекратит обработку и уничтожит данные.
Надо знать: какие документы содержат персональные данные
Порядок подачи заявления об уничтожении персданных
Документ составляется работником в двух экземплярах и передается секретарю организации, в кадровую службу организации. Возможна отправка заявления по почте с описью и уведомлением о получении. Тогда второй экземпляр не нужен.
Работодатель обязан зарегистрировать документ в журнале входящей корреспонденции, сделать отметку о приеме на втором экземпляре работника.
Если требование сотрудника об уничтожении связано с незаконной обработкой ПД, то работодатель прекращает обрабатывать персданные в трехдневный срок или уничтожает их в десятидневный срок. Сотруднику необходимо отправить уведомление об уничтожении его персональных данных (ч. 3 ст. 21 закона).
В остальных случаях требований к обязательности уведомления работника нет, а срок исполнения заявления — 30 дней (ч. 4 и 5 ст. 21 закона).
Для сведения: порядок уничтожения персданных в организации
