Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в УФМС в xls

Скачать бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2022 года в pdf

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного в МВД в word

Скачать образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2022 года

Кого и зачем уведомлять

По правилам закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. Сейчас действует приказ МВД от 30.07.2020 № 536, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 1 000 000 рублей или приостановкой деятельности.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя, на уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2022 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

О чьей работе надо сообщать

Инструкция, как уведомить миграционную службу о приеме иностранного работника в 2022 году, проста:

1. Заполните бланк. Уведомление оформляют по каждому иностранцу отдельно.
2. Передайте его контролеру не позднее 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

• без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
• с визами и разрешением на работу;
• с разрешением на проживание в РФ временно;
• с видом на жительство в РФ;
• беженцах.

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

• работники-белорусы;
• высококвалифицированные специалисты;
• студенты.

В отношении белорусских граждан ФМС по г. Москве высказало мнение о необходимости уведомления об их работе (письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н «О вопросах трудоустройства иностранных граждан»). Одновременно действует межгосударственное соглашение, по которому установленный порядок в отношении жителей Беларуси не применяется (п. 1 решения высшего совета сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»).

Документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации. Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ.

В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов необходимо каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты. В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Приказом МВД от 30.07.2020 № 536 утверждена обязательная форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 7). Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.

Тот же приказ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

• заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
• использовать только русский язык;
• не сокращать слова и выражения;
• не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
• заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения:

• о статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
• виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
• полном наименовании или Ф.И.О.;
• подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
• ИНН, КПП;
• адресе;
• представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

• Ф.И.О.;
• гражданство;
• документ, по которому удостоверяется личность;
• данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
• профессию;
• вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
• адрес трудовой деятельности.

Подготовили для вас образец уведомления в ФМС о приеме иностранного гражданина на работу с учетом актуальных правил.

Как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае понадобится заполнить онлайн комплект документов для уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (попросту говоря, на сайте Госуслуги). Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее рабочего дня, следующего за датой получения. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдадут справку с подтверждением приема.

Нужно ли уведомлять и налоговую

Для нанимателей специальное уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного гражданина не предусмотрено, так как региональное МВД обменяется с ними сведениями самостоятельно. Обмен произойдет с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде (абз. 5 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Что будет, если не подать

КоАП РФ в статье 18.15 устанавливает ответственность за отсутствие уведомления о трудоустройстве иностранцев в виде:

• штрафа на физлицо в размере 2000-5000 рублей;
• штрафа должностному лицу в размере 35 000-50 000 рублей;
• штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

Аналогичное нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях повлечет санкции в виде:

• штрафа на физлицо в размере 5000-7000 рублей;
• штрафа должностному лицу в размере 35 000-70 000 рублей;
• штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановки его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

В соответствии с постановлением ВАС от 17.02.2011 № 11, при невыявлении нарушения до подачи сведений наказывать работодателя за подачу информации с опозданием нельзя.